Sage Expense Management

Ampliación de las capacidades de automatización de gastos con Sage Expense Management (anteriormente Fyle)

Sage Expense Management funciona con tus tarjetas de crédito existentes para simplificar y automatizar aún más el ciclo de vida de los gastos de los empleados, tanto para los equipos financieros como para los empleados que presentan sus gastos. Con funciones exclusivas como la captura de recibos por mensajes de texto y las transmisiones directas y en tiempo real de los datos de las tarjetas, los empleados tienen más formas de capturar recibos y presentar gastos. Los equipos financieros también cuentan con visibilidad en tiempo real del gasto, controles integrales de políticas y conciliaciones automáticas de tarjetas de crédito.

Principales ventajas

• Seguimiento de gastos de empleados: Envío sencillo de recibos y extracción automática de datos.

• Reconciliación de tarjeta de crédito: Feeds en tiempo real y conciliación automatizada de recibos y transacciones para tus tarjetas existentes.

• Aprobaciones: Flujos de trabajo personalizados de varias etapas que permiten a los managers aprobar informes fácilmente.

• Inteligencia artificial para mejorar el cumplimiento: Comprobaciones automáticas de pólizas, duplicados y detección de fraudes en tiempo real.

• Reembolsos: Reembolsa directamente las cuentas de los empleados mediante ACH o actualiza los datos de la tarjeta de crédito.

• Proyectos y presupuestos: Realiza un seguimiento sencillo de los gastos y su asignación a proyectos, y supervisa los gastos con presupuestos.

• Perspectivas (Copilot): Análisis de riesgos basado en IA y visibilidad de los gastos para supervisar los presupuestos y optimizar el flujo de caja de la sociedad.

Funcionamiento

Sage Expense Management es una plataforma de gestión de gastos que automatiza el seguimiento de los gastos empresariales en tus tarjetas corporativas existentes.

Al integrarse directamente con las redes de tarjetas Visa, Mastercard y American Express, Sage Expense Management ofrece visibilidad en tiempo real de los gastos de los empleados. SEM envía notificaciones de texto instantáneas a los empleados, lo que facilita la recopilación y la conciliación de recibos.

Los empleados pueden enviar sus recibos respondiendo con una foto a través de mensajes de texto, Gmail, Outlook, reenvío de correo electrónico o mediante la aplicación para teléfono móvil o la web de Sage Expense Management. Nuestra IA extrae y clasifica automáticamente los datos de gastos de los recibos según el comerciante, y hace coincidir cada recibo con la transacción correspondiente.

Una vez aprobados, los datos de gastos se sincronizan automáticamente con Sage Intacct.

Información útil

Ponte en contacto con tu administrador de cuentas para habilitar Sage Expense Management.

Para obtener más información, ve a Sage Expense Management para administradores (Sage Expense Management for admins).

Permisos y otros requisitos

Suscripción	Sage Expense Management
Disponibilidad por región	Estados Unidos