Inventario de suministros

Selección y reserva flexible de artículos de suministros

¿Uno de los miembros de tu equipo necesita con urgencia un artículo agotado? Esta actualización te ofrece a ti y a tu equipo más control y confianza a la hora de solicitar y pedir artículos de suministros.

Cuando no tengas suficiente cantidad de un artículo de suministros solicitado, puedes configurar sustituciones para artículos prioritarios. Además, puedes crear una orden de reserva automática, de forma que los artículos de una orden de compra de suministros tengan prioridad para su entrega al solicitante.

Principales ventajas

  • Mantener la productividad: Las sustituciones flexibles de artículos de suministros se traducen en menos retrasos cuando los artículos están agotados.
  • Proteger las necesidades prioritarias: Los suministros limitados están protegidos para el destinatario previsto.
  • Mejora de la gestión de pedidos: Las reservas automáticas evitan confusiones de pedidos y garantizan que las solicitudes de suministros se cumplan según lo previsto.

Cambios

Con esta mejora, puedes satisfacer mejor la demanda de los empleados con la sustitución de artículos para los artículos de suministros. Además, con la opción de Reserva de orden de compra, no reasignarás los artículos de suministros comprados cuando llegan.

Funcionamiento

Al crear una nueva solicitud de suministros, los solicitantes pueden seleccionar un artículo sustituto para los artículos agotados. Los responsables de suministros también pueden emitir una sustitución de suministros al rellenar solicitudes o crear una orden de compra reservada.

  1. Ve a Control de inventario > Ajustes > Artículos.

  2. Selecciona un artículo de suministros.

  3. En la pestaña Referencias cruzadas, en el campo Identificador de artículo alternativo, selecciona un artículo de suministros sustituto.
    Solo se puede seleccionar un artículo de suministros como sustituto de un artículo de suministros.

  4. Haz clic en Guardar.

Se pueden seleccionar artículos sustitutos al crear o editar una solicitud de suministros.

  1. Ve a Compras > Inventario de suministros > Solicitudes y crear una nueva solicitud de suministros.

  2. En la tabla Entradas, selecciona el artículo que quieras pedir.
    Si no hay existencias disponibles, la columna Cantidad disponible estará en blanco.

  3. Selecciona Acción > Sustituir.
  4. Selecciona un artículo sustituto, si hay alguno disponible.
    Solo se muestran los artículos con sustituciones disponibles.

  5. Completa los detalles de la solicitud y envíala.

  1. Ve a Control de inventario > Inventario de suministros > Mesa de trabajo.

  2. Abre una solicitud de suministros en el modo de edición.

  3. En la tabla Entradas, si hay un artículo sin Cantidad disponible, selecciona Acción > Sustituir.

  4. Selecciona un artículo sustituto, si hay alguno disponible.
    Solo se muestran los artículos con sustituciones disponibles.

  5. Rellena los detalles de la solicitud y contabiliza.

  1. Ve a Control de inventario > Inventario de suministros > Mesa de trabajo.

  2. Busca la solicitud de suministros que deseas completar y, a continuación, selecciona Acción > Reservar orden de compra.

  3. Completa la transacción de la orden de compra.

  4. Cuando llegan los artículos, los suministros solicitados solo se pueden entregar al empleado o empleada que los haya solicitado.

Los artículos recibidos se pueden anular para que estén disponibles para otras solicitudes.

Permisos y otros requisitos

Suscripción

Control de inventario o Inventario de suministros
Disponibilidad por región

  • Australia

  • Canadá

  • Sudáfrica

  • Reino Unido

  • Estados Unidos
Tipo de usuario

Negocio

Almacén
Permisos

Control de inventario

  • Artículos: Añadir, editar, borrar, enumerar, ver

  • Administrar suministros: Editar
Configuración

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