PROYECTOS Y SUBVENCIONES

Conectar proyectos con activos CIP de la gestión del inmovilizado

Ahora puedes conectar automáticamente los proyectos a la aplicación Gestión del inmovilizado a través de la funcionalidad CIP (Construction in Progress). Cuando se asigna un activo CIP a un proyecto, puedes hacer un seguimiento de costes coherente y preciso, así como establecer flujos de trabajo optimizados.

Novedades

Conectar proyectos con la gestión del inmovilizado de activos CIP incluye eficiencia automatizada con la capacidad de vincular los activos CIP (Construction in Progress) existentes directamente a un proyecto. Esta capacidad permite una integración perfecta entre los proyectos y los activos CIP, eliminando los pasos manuales y mejorando la precisión.

Puedes seleccionar un activo CIP en la sección de Dimensiones de la página principal Proyectos. Para obtener más información, ve a Cómo funciona.

Al vincular una dimensión de activos CIP directamente a un proyecto, las organizaciones pueden establecer automáticamente valores CIP predeterminados en facturas y transacciones de compras, lo que reduce la entrada de datos repetitiva. Se comprueba que el activo tenga el estado correcto de CIP antes de vincular.

Motivos del cambio

No tendrás que seleccionar manualmente un activo CIP para cada entrada de costes. Solo tienes que asociar el proyecto y el activo CIP una vez. Los valores correctos en las facturas y las transacciones de compras se aplican automáticamente cuando se selecciona el proyecto. Esta herramienta ahorra tiempo, reduce errores y garantiza la coherencia.

Principales ventajas

• Flujos de trabajo optimizados: La vinculación única entre un proyecto y los activos CIP evita la realización de tareas repetitivas.
• Mayor precisión: El establecimiento de parámetros predeterminados de forma automática en facturas y órdenes de compra mejora la precisión.
• Visibilidad mejorada: El seguimiento exhaustivo del progreso de un proyecto y de un activo contribuye a un mayor éxito.
• Eficiencia mejorada: La validación del estado de los activos CIP antes de vincularlos mejora el rendimiento.

Por ejemplo, una iglesia que construye un nuevo centro juvenil crea un activo CIP y lo vincula al proyecto al inicio. A medida que se adquieren los suministros y servicios, las facturas y las órdenes de compra incluyen automáticamente los valores del proyecto y de los activos CIP. Esta herramienta garantiza un seguimiento preciso a lo largo del proyecto y simplifica la capitalización cuando el activo se pone en servicio.

Acciones requeridas

Antes de empezar a conectar proyectos a activos CIP, habilita primero la suscripción a Gestión del inmovilizado. A continuación, puedes habilitar CIP y comprobar que tienes los permisos de usuario adecuados.

1. Comprobación de la suscripción a Gestión del inmovilizado

El campo Añadir activo CIP solo aparece cuando la suscripción a Gestión del inmovilizado está habilitada.

1. Ve a Sociedad > Administrador > Suscripciones.
2. Confirma que la suscripción a Gestión del inmovilizado está activada.

Para obtener más información, consulta Suscribirse a una aplicación.

2. Habilitar CIP

1. Ve a Gestión del inmovilizado > Ajustes > Configuración.
2. En Ajustes generales, selecciona la casilla de verificación Habilitar CIP.

3. Comprobación de los permisos de suscripción de los usuarios

Comprueba que los usuarios Empresa, responsables de proyecto y responsables de aprobación de pagos tengan los siguientes permisos de suscripción.

• Para la Gestión del inmovilizado, los usuarios necesitan permisos para enumerar y ver.
• En el caso de los proyectos, los usuarios necesitan permisos para enumerar, ver y editar.

Es importante que compruebes que tienes los permisos correctos antes de iniciar un proyecto. Este sencillo paso te evitará retrasos en la vinculación de activos CIP y el procesamiento de transacciones. Para obtener más información, consulte el vídeo: Asignar permisos.

Funcionamiento

El menú desplegable de activos CIP enumera solo los activos existentes que se encuentran en el estado Construcción en curso.

1. Ve a Proyectos > Ajustes > Proyectos.
2. Busca un proyecto en la lista y selecciona el icono Editar al final de la fila.
3. Ve a la sección de Dimensión de la página del proyecto.
4. Selecciona un activo de la lista desplegable Activo CIP.
5. En la parte superior de la página de Información del proyecto, selecciona Guardar.

Ahora, al seleccionar una dimensión de proyecto en una factura o transacción de compra, el activo CIP asociado se selecciona automáticamente.

Permisos y otros requisitos

Suscripción	Proyectos Gestión del inmovilizado
Disponibilidad por región	Todas las regiones
Tipo de usuario	Usuario empresarial con privilegios de administrador Negocio Responsable del proyecto Responsable de aprobación de pagos
Permisos	Gestión del inmovilizado: Enumerar, Ver Proyectos: Enumerar, ver, añadir, editar
Configuración	Activa Habilitar CIP en la configuración de Gestión del inmovilizado.
Dependencias u otros requisitos	Los usuarios necesitan permisos de acceso para los proyectos en los que quieren trabajar.