IA y automatización de Sage

Presentamos Close Automation para todas las regiones

Nos complace anunciar que Close Automation ya está disponible para todas las regiones. Close Automation es un conjunto de herramientas diseñadas para acelerar el cierre de fin del periodo.

Características principales

Las funciones de Close Automation ofrecen análisis de varianza en tiempo real y una mayor visibilidad de los procesos de cierre.

Close Workspace

Close Workspace es un entorno centralizado para administrar el proceso de cierre de periodos. Diseñada para agilizar los flujos de trabajo, mejorar la visibilidad y reducir los retrasos, esta función ayuda a los equipos financieros ejecutar su cierre con mayor confianza y eficiencia.

Las listas de comprobación de cierre ayudan a los empleados a realizar un seguimiento de las tareas relacionadas con el cierre y brindan a los managers una vista detallada del progreso de cada uno. Las plantillas para listas de comprobación de cierre facilitan la creación de listas de comprobación estandarizadas para cada periodo.

Monitor de progreso de Close es una página similar a un panel de control que ayuda a los equipos a realizar el cierre más rápido al simplificar la supervisión entre entidades, tareas y personas asignadas. Las opciones de filtrado proporcionan vistas flexibles en función de tus necesidades.

Close Assistant

Close Assistant simplifica el uso de las tareas de cierre en los libros auxiliares y en el libro mayor, y ofrece información sobre el estado de cierre de todas las entidades y libros auxiliares en una vista resumida y clara.

Subledger Reconciliation Assistant

Subledger Reconciliation Assistant te permite ahorrar tiempo y esfuerzo al automatizar algunas de las tareas necesarias para conciliar los libros auxiliares con el Libro Mayor. En lugar de exportar los informes del libro auxiliar y el informe del balance de comprobación a Excel para comparar los balances, Subledger Reconciliation Assistant lo hace por ti.

Análisis de varianza

Análisis de varianza proporciona información sobre las diferencias presupuestarias o de periodos anteriores para que los equipos directivos de las sociedades puedan investigar de forma proactiva las discrepancias y abordar los problemas de gasto.

Análisis de varianza de Copilot incluye las siguientes funciones:

• Alertas automatizadas: recibe notificaciones cuando los gastos reales superen el presupuesto, lo que permite tomar medidas inmediatas.

• Seguimiento de la varianza en tiempo real: supervisa el presupuesto frente a las variaciones reales en tiempo real, para asegurarte de estar siempre al tanto de tu salud financiera.

• Visualización de datos: visualiza los datos financieros a través de tablas y gráficos intuitivos para facilitar su comprensión.

• Análisis de desglose: profundiza fácilmente en los informes para identificar las causas raíz de las variaciones para cuentas del Libro Mayor específicas.

• Información detallada sobre la varianza: obtén descripciones de varianzas generadas por IA que identifiquen las posibles causas e implicaciones de las varianzas.

• Visibilidad de datos dirigida: obtén visibilidad de los datos pertinentes para las respectivas áreas presupuestarias. Por ejemplo, un manager de departamento podrá ver el análisis de varianza para un departamento específico, mientras que un controlador podrá ver el análisis de varianza para toda la organización.

Permisos y otros requisitos

Suscripción	Automatización de Sage Copilot Close
Disponibilidad por región	Todas las regiones
Tipo de usuario	Negocio Empleado Responsable del proyecto
Implementación	Ponte en contacto con tu manager de cuentas de Sage Intacct para empezar a utilizar Close Automation.