Cuentas a pagar

Mejoras en Automatización de Cuentas a pagar

Hemos realizado varias mejoras en la Automatización de Cuentas a pagar para ofrecer a los equipos de Cuentas a pagar más flexibilidad y permitirles agilizar el procesamiento de transacciones. Estas actualizaciones se centran en facilitar la carga y revisión de facturas, al tiempo que mejoran la adaptación de la automatización a las variaciones del mundo real.

Método de entrada de línea flexible en facturas

La Automatización de Cuentas a pagar ahora permite cambiar el formato de entrada de línea directamente en los borradores de facturas. De esta forma, tendrás flexibilidad para elegir cómo se estructuran los datos de las partidas después de la carga, en lugar de tener que decidirlo con antelación.

Cómo funciona:

Al revisar un borrador de factura, puedes alternar entre una entrada de resumen de una sola línea y todas las partidas con importes. Ambos formatos están disponibles durante la revisión de la transacción, lo que te permite seleccionar la opción que mejor se adapte a la factura. El formato seleccionado se utiliza al guardar el borrador o al contabilizar la factura. Tus elecciones contribuyen a mejorar, con el tiempo, la precisión de la automatización futura.

Al realizar cambios en las entradas de línea, guarda el borrador antes de cambiar el método de entrada.

Carga facturas directamente en la lista de Transacciones automatizadas

Ahora puedes cargar facturas en la lista de Transacciones automatizadas, lo que crea una experiencia más unificada e intuitiva al usar la Automatización de Cuentas a pagar con Compras. Esta actualización elimina la necesidad de moverse entre listas separadas al trabajar con transacciones automatizadas de Cuentas a pagar y Compras.

Cómo funciona:

En esta lista, puedes cargar documentos de factura. El sistema crea automáticamente el borrador de la factura y lo muestra tanto en la lista de Transacciones automatizadas como en la lista de Facturas. Si el sistema predice una transacción de compra incorrectamente, puedes cambiarla a una factura de Cuentas a pagar y elegir si deseas crear siempre transacciones como facturas para el proveedor.

Permisos y otros requisitos

Suscripción	Cuentas a pagar Automatización de Cuentas a pagar
Disponibilidad por región	Todas las regiones
Tipo de usuario	Negocio
Permisos	Transacciones automatizadas: Lista Facturas: Enumerar, ver, añadir, editar, borrar
Restricciones	Las opciones del método de entrada de línea solo están disponibles para facturas automatizadas. Las transacciones de compras automatizadas no admiten entradas de resumen en una sola línea.