cuentas a pagar

Mejora del soporte para remesas en ficheros bancarios

Obtén más control sobre cómo se genera y entrega la información de las remesas a los proveedores. Esta mejora está diseñada para sociedades, en particular, internacionales, que no utilizan pagos con cheques y necesitan una comunicación de remesas más clara para los pagos de ficheros bancarios.

Principales ventajas

  • Comunicación de remesas clara: Envía los detalles de las remesas para pagos de ficheros bancarios mediante correos electrónicos específicos de remesas de Cuentas a pagar y archivos adjuntos en PDF.

  • Configuración flexible de remesas: Controla por separado las plantillas de email de remesas y talones en PDF para los pagos de ficheros bancarios, sin que afecte a la remesa de cheques.

  • Logotipos de sociedades y entidades: Incluye los logotipos de la sociedad o la entidad en los correos electrónicos de remesas y los archivos PDF, cuando corresponda.

    Obtén más información sobre logotipos específicos de entidades.

Cambios

Ahora puedes configurar Cuentas a pagar con opciones específicas para la remesa de ficheros bancarios, independientemente de la remesa de cheques convencional.

Además, hemos añadido una sección dedicada de Remesas en la página Configurar cuentas a pagar, trasladando allí las opciones relacionadas que antes estaban en la sección Habilitar funcionalidad. Más información sobre los cambios en las etiquetas y la interfaz de usuario.

A continuación, se muestran nuevas funcionalidades:

  • Configurar plantillas de email de remesas personalizadas específicamente para pagos de ficheros bancarios.

  • Seleccionar talones de remesas en PDF configurables (en blanco, o con o sin logotipo).

  • Aplicar ajustes a nivel de sociedad o entidad, incluidos los logotipos específicos de la entidad.

Si no se establece ninguna configuración de remesa de fichero bancario, Sage Intacct utilizará el comportamiento de remesa predeterminado.

Cómo funciona:

  1. Ve a Sociedad > Ajustes > Configuración > Plantillas de email > Añadir.

  2. Introduce la información necesaria.

  3. Selecciona Remesa de Cuentas a pagar para el tipo de plantilla.

  4. Haz clic en Guardar.

  1. Ve a Cuentas a pagar > Ajustes > Configuración.

  2. En la sección de Remesas, selecciona una plantilla de email de remesa de Cuentas a pagar para pagos de fichero bancario.

    Esta plantilla solo se aplica a los pagos de ficheros bancarios y no afecta a la remesa de cheques.

  3. También puedes configurar plantillas a nivel de entidad para que incorporen los logotipos específicos de la entidad.

    De lo contrario, se utiliza la plantilla a nivel de sociedad.

  4. Selecciona el talón en PDF de remesa de ficheros bancarios que quieres enviar por email.

    El talón de PDF de remesa puede estar en blanco, y llevar o no logotipo.

  5. Haz clic en Guardar.

Cuando envías un fichero bancario por email mediante una plantilla de remesas configurada, Sage Intacct determina el destinatario en función de la configuración de la plantilla.

Si la plantilla especifica una dirección de destino, Intacct lo envía a esa dirección. Si la plantilla no especifica un destinatario, Intacct envía lo envía al email de contacto del proveedor.

  1. Crea y contabiliza pagos de Cuentas a pagar mediante el método de pago de fichero bancario.

  2. Al confirmarse el pago, Sage Intacct aplica automáticamente la plantilla de email de remesa y el talón en PDF configurados.

    No se requiere selección manual en el momento del pago.

  3. El email de remesa se envía automáticamente al proveedor mediante la plantilla configurada e incluye los detalles de pago para pagos, facturas, regularizaciones y anticipos.

Información útil

En el caso de los pagos mediante fichero bancario que tengan una plantilla de email configurada, Sage Intacct no crea una entrada en la pestaña Historial de los pagos contabilizados ni de las copias de pago al realizar las siguientes acciones:

  • Enviar un email de notificación de pago

  • Imprimir copias de pago

Además, puedes enviar emails de notificación de pago desde la página Imprimir copias de pago aunque el campo de la dirección de email del proveedor esté vacío. Sage Intacct utiliza la plantilla de email de la Dirección de destino. Si la Dirección de destino está vacía, Sage Intacct utiliza "noreply@intacct.com".

Permisos y otros requisitos

Suscripción

Cuentas a pagar

Gestión de tesorería

Sage Cloud Services
Disponibilidad por región

Todas las regiones
Tipo de usuario

Usuario empresarial con privilegios de administrador

Negocio
Permisos

Administración

  • Suscripciones a aplicaciones: Enumerar, Ver, Configurar

Cuentas a pagar

  • Pagar facturas: Ejecutar

Gestión de tesorería

  • Generador de ficheros bancarios: ejecutar

  • Ficheros bancarios: Enumerar, Ver, Administrar, Exportar, Confirmar, Borrar
Configuración

Habilita los pagos de ficheros bancarios en cuentas corrientes y fichas de proveedores.