Sage Expense Management

Mejoras en Sage Expense Management

Sage Expense Management (SEM) ahora incluye mejoras para automatizar aprobaciones, optimizar la visibilidad de presupuestos, simplificar los valores predeterminados de facturación de proyectos y mantener informados a los usuarios mediante notificaciones push en teléfonos móviles.

Aprobaciones automáticas de informes de gastos

Reduce los cuellos de botella en las aprobaciones para que los empleados cobren antes.

SEM ahora admite aprobaciones automáticas para informes de gastos elegibles, lo que permite acelerar los reembolsos y que los responsables de aprobación se centren en las excepciones.

Los administradores pueden habilitar las aprobaciones automáticas y definir un umbral relativo al importe de los informes. Los informes se aprueban automáticamente cuando cumplen los criterios de elegibilidad configurados, como cumplir las políticas, no presentar gastos duplicados, contar con un único nivel de aprobación y respetar el umbral definido.

Cuando un informe reúne los requisitos para aprobarse automáticamente, Sage Expense Management:

• aprueba el informe;

• notifica al empleado o empleada por correo electrónico;

• registra la aprobación en el historial de informes y gastos;

• omite al responsable de aprobación designado.

Para obtener más información, ve a Aprobaciones automáticas en Sage Expense Management.

Valores predeterminados del campo facturable a nivel de proyecto

Ahora, los administradores pueden configurar el valor del campo facturable predeterminado a nivel de proyecto en lugar de a nivel de organización, lo que facilita la categorización coherente de los gastos relacionados con el proyecto.

Cada proyecto puede tener su propia configuración predeterminada del campo facturable. Cuando un empleado o empleada selecciona un proyecto al crear un gasto, el campo Facturable se rellena automáticamente en función de la configuración de ese proyecto. Los empleados pueden anular el valor en el formulario de gastos si es necesario.

Para obtener más información, ve a Valores predeterminados del campo facturable a nivel de proyecto con Sage Intacct.

ACH exprés

Las organizaciones que utilizan ACH ahora pueden acelerar los pagos de gastos más pequeños con "ACH exprés".

Cuando se habilita esta opción en la configuración de administración, los informes de gastos de hasta 1.000 $ se procesan con ACH exprés, generalmente en un plazo de 1 a 2 días hábiles. Los informes de gastos superiores a 1.000 $ se siguen procesando con ACH estándar, normalmente en un plazo de 3 a 5 días hábiles.

De esta forma, los equipos financieros cuentan con una opción de reembolso más rápida para la mayoría de los informes de gastos de menor importe.

Para obtener más información, ve a ACH exprés para reembolsos más rápidos.

Agrupar gastos durante el envío automático de informes

SEM ahora ofrece a los administradores más flexibilidad para agrupar gastos al crear informes a través del envío automático de informes. Esto permite atender mejor las necesidades de revisión e informes de la organización.

Los administradores ahora pueden elegir entre las siguientes opciones:

• Sin agrupación: Todos los gastos completos se incluyen en un solo informe.

• Agrupar según modo de pago: Los gastos se agrupan en informes separados según el modo de pago.

• Agrupación avanzada: Los gastos se pueden agrupar según Proyecto o Centro de costes, con una agrupación opcional de segundo nivel según el modo de pago.

Para obtener más información, ve a Configuración del envío automático de informes para los gastos de empleados.

Notificaciones push en la aplicación móvil

Las notificaciones push en la aplicación móvil ya están disponibles en SEM y ofrecen actualizaciones en tiempo real sobre la actividad de gastos, informes, aprobaciones y recordatorios.

• Los administradores pueden controlar qué activadores de notificación están disponibles para su organización.

• A continuación, los empleados y los responsables de aprobación pueden seleccionar sus preferencias en el conjunto aprobado. Además, pueden elegir si reciben actualizaciones por correo electrónico, notificaciones push en teléfonos móviles o ambas.

• Las preferencias de notificación se pueden configurar tanto desde la aplicación web como desde la aplicación móvil.

Mejoras en los presupuestos

Esta versión incluye varias mejoras en los presupuestos que facilitan su configuración, supervisión y uso.

Los administradores ahora pueden definir cómo funciona la visibilidad del presupuesto durante la configuración. Puedes elegir si los presupuestos solo son visibles para los administradores, para todos los empleados participantes o para determinados empleados. Cuando la visibilidad está habilitada, los empleados pueden ver los presupuestos relevantes en su panel de control, incluido el importe del presupuesto general, el importe utilizado y el importe restante.

Entre las mejoras adicionales en los presupuestos se incluyen las siguientes:

• Vista del uso histórico del presupuesto desde la página de Resumen de gastos.

• Capacidad para exportar presupuestos desde la página de Resumen de gastos.

• Mayor flexibilidad para editar los detalles del presupuesto después de la configuración.

Para obtener más información, ve a Creación y gestión de presupuestos.

Permisos y otros requisitos

Suscripción	Sage Expense Management
Disponibilidad por región	Estados Unidos