Gestión del inmovilizado
División de un activo en varios activos
Gestiona fácilmente los activos de los necesites hacer un seguimiento por separado. Ahora puedes dividir un activo en hasta 20 activos independientes, conservando la precisión y el historial de amortización.
Esta mejora te brinda una mayor flexibilidad para gestionar la amortización, las transferencias y las enajenaciones sin necesidad de recurrir a soluciones manuales. Gestión del inmovilizado asigna automáticamente los valores y mantiene un vínculo claro entre el activo inicial y los activos creados a raíz de la división.
Principales ventajas
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Mayor flexibilidad de los activos: Puedes dividir un activo directamente desde la ficha de activos y gestionar los activos resultantes por separado.
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Amortización precisa: Asigna automáticamente la amortización sin alterar los totales del activo inicial.
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Pista de auditoría preservada: Mantén un historial claro que vincule el activo inicial con todos los activos creados a raíz de la división.
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Menor esfuerzo manual: Elimina las soluciones provisionales y las regularizaciones manuales cuando se deba realizar un seguimiento, transferir o dar de baja activos por separado.
Cambios
La acción de Dividir ahora está disponible en activos en los estados Listo para revisión o En servicio. Puedes utilizarlo para dividir un activo en un máximo de 20.
Al dividir un activo, se producen los siguientes cambios:
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El estado del activo inicial cambia a Dividido.
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Los periodos de amortización no contabilizados en el activo inicial se marcan como Cancelados. Los periodos contabilizados permanecen contabilizados.
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Los nuevos activos heredan los periodos contabilizados antes de la fecha de división como contabilizados históricamente.
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Los importes de amortización se asignan a los activos nuevos en función de su proporción con respecto al coste del activo inicial.
Los activos también incluyen una pestaña de Divisiones, que recoge la fecha de división y la relación entre el activo inicial y los activos creados a raíz de la división.
Información útil
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Los activos con enajenaciones parciales no se pueden dividir en este momento.
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Un activo que se ha dividido no se puede editar, eliminar ni volver a dividir.
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Los activos creados por una división no se pueden borrar ni revertir al estado Listo para revisión. Cada uno de elllos puede dividirse una vez más.
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En los activos creados a raíz de una división solo se pueden editar los siguientes campos: Nombre del activo, Estado, Número de serie, Cantidad, Activo principal, Descripción, Notas, Archivo adjunto, Etiqueta del activo, Dimensiones y los campos personalizados.
Funcionamiento
- Ve a Gestión del inmovilizado > Todo > Activos.
- Busca el activo que quieres dividir.
- Selecciona el nombre del activo para consultarlo.
- En la parte superior derecha de la página, selecciona Dividir.
- Selecciona una Fecha de división.
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Introduce los nombres, costes y valores residuales de los activos creados a raíz de la división.
El coste total y el valor residual de los activos resultantes debe ser igual al coste y el valor residual, respectivamente del activo inicial.
- Haz clic en Dividir.
Permisos y otros requisitos
| Suscripción |
Gestión del inmovilizado |
|---|---|
| Disponibilidad por región |
Todas las regiones |
| Tipo de usuario |
Negocio |
| Permisos |
Gestión del inmovilizado
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