Soluciones para el sector
Mejoras en Sage Intacct Real Estate
Sage Intacct Real Estate añade la funcionalidad de gestión de propiedades a Sage Intacct. La solución cuenta con una estructura de datos única que permite que el flujo de trabajo se estructure en torno al documento de arrendamiento, por lo que tiene la flexibilidad suficiente como para adaptarse a prácticamente cualquier contrato de arrendamiento. Real Estate también realiza un seguimiento de otros detalles críticos del negocio relacionados con tus propiedades e incluye múltiples opciones de facturación.
Sage Intacct Real Estate es una suscripción adicional. Para poder utilizar Sage Intacct Real Estate, tu sociedad debe estar suscrita a las aplicaciones principales y a los servicios web. Para obtener más información, ponte en contacto con tu manager de cuentas de Sage Intacct.
Mejoras del libro del inquilino
Las siguientes mejoras facilitan la lectura, la reconciliación y la auditoría de los datos de las transacciones:
- Los encabezados de columnas del diario ahora coinciden con las etiquetas de la página Crear libro del inquilino: Fecha de la transacción y Fecha de contabilización en el Libro Mayor.
- Las columnas Balance inicial y Balance final se han reemplazado por una única columna: Balance. Cada mes comienza con una línea de Balance anterior que muestra el saldo de apertura, seguida de una cifra del Balance después de cada transacción.
- El Número de pago (PAY-...) ahora aparece en la columna ID o N.º de cheque para los pagos de facturas. Las filas de Aplicaciones de anticipos muestran el número de referencia del anticipo en ese mismo campo.
- Puedes desglosar las fichas en Sage Intacct seleccionando números de facturas, números de pagos, números de regularizaciones y números de referencias de anticipos.
- Los valores de cero dólares (0,00 $) ya no aparecen en el libro mayor: los campos vacíos se muestran en blanco. Si no hay transacciones para el período seleccionado, se indica claramente.
- La divisa base ahora se muestra junto a las columnas Cargos, Pagos y Balance.
- El identificador del inquilino ahora se muestra junto con el nombre del inquilino en los campos Desde/hasta inquilino, tal y como aparece en Intacct.
Mejora en la activación de arrendamiento: factura por periodo
Al activar un arrendamiento con fecha retroactiva, ahora se genera una factura independiente por cada periodo de facturación transcurrido, en lugar de un único cargo global. Esto proporciona a los administradores de arrendamientos un reconocimiento de ingresos mensuales preciso y elimina la necesidad de soluciones manuales.
Principales ventajas
- Una vista previa de activación muestra la fecha, la descripción y el importe de cada factura pendiente para que puedas verificar todo antes de sincronizar los cargos con Sage Intacct.
- Cada factura se publica en su periodo histórico correspondiente, lo que garantiza fichas listas para auditorías y un reconocimiento de ingresos conforme a PCGA.
- El campo Últimos cargos programados de la propiedad se actualiza automáticamente, lo que evita que la ejecución de Cargos generales programados vuelva a facturar esos periodos.
Aumentos de alquiler según el IPC para propiedades canadienses
Los aumentos de alquiler base para propiedades en Canadá se calculan según el Índice de Precios al Consumo (IPC) canadiense, utilizando datos de Statistics Canada (StatCan). Excepto por los datos específicos del IPC, el proceso de aumento es el mismo que el de las propiedades en Estados Unidos.
Principales ventajas
- Sage Intacct Real Estate se integra con StatCan para obtener datos mensuales del IPC de Canadá y sus provincias, de modo que puedas alinear los aumentos de alquiler con el índice regional correcto para tu cartera.
- Para las propiedades residenciales, se aplican las normativas de alquiler provinciales. En el caso de los arrendamientos comerciales, los aumentos se calculan directamente a partir de los datos de StatCan.
Aumentos de alquiler según el IPC: procesamiento para períodos futuros
Los administradores de arrendamientos ahora pueden realizar cálculos de aumento de alquiler según el IPC antes del primer día del mes, sin tener que esperar hasta que se abra oficialmente un nuevo período.
Principales ventajas
- Si los datos del índice IPC necesarios están publicados, puedes ejecutar la escalada aunque la fecha de regularización sea futura.
- Los nuevos importes de cargos generados por el proceso de IPC utilizan la Fecha de próxima regularización del cargo recurrente como fecha efectiva, lo que garantiza que la facturación refleje el momento correcto.
- Cuando la Fecha de próxima regularización del IPC es anterior a la Fecha de próximo cargo recurrente, el sistema genera automáticamente cargos retroactivos para el periodo que falta.
- Los cargos retroactivos se prorratean correctamente para períodos de facturación parciales, siguiendo el método de prorrateo configurado en la propiedad (Mes de 30 días o Número real de días). Esto se aplica a todas las frecuencias estándar: semanal, quincenal, mensual, trimestral, semestral y anual.
- Esta mejora se aplica a ambos procesos de escalada: IPC de EE. UU. e IPC de Canadá.
Permisos y otros requisitos
| Suscripción |
Bien inmueble |
|---|---|
| Disponibilidad por región |
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| Tipo de usuario |
Usuario empresarial con privilegios de administrador |
| Permisos |
Opción de menú para cada función para determinar si aparece en el menú Aplicaciones |
| Configuración |
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| Implementación |
Requiere:
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