Compras
Conciliación inteligente triple con Automatización de Cuentas a pagar
La conciliación inteligente triple refuerza la Automatización de Cuentas a pagar mediante la introducción de la conciliación de documentos a nivel de línea basada en IA en órdenes de compra, albaranes y facturas de proveedores. Esta mejora aumenta la precisión, reduce la intervención manual y ayuda a los equipos a resolver discrepancias más rápido y con mayor confianza.
Principales ventajas
- Gestión de excepciones más rápida: La IA marca automáticamente las diferencias de cantidad y precio para que los revisores puedan identificar y abordar rápidamente las discrepancias de línea en el Resumen de excepciones.
- Automatización más precisa: Las facturas de proveedores se concilian directamente con la transacción de compra de origen a nivel de línea, en lugar de depender únicamente de la conciliación de documentos a nivel de impuesto armonizado sobre las ventas.
- Menos esfuerzo de revisión: Los umbrales de tolerancia de coincidencia permiten minimizar la revisión innecesaria de diferencias menores, para que los equipos puedan centrarse en las verdaderas excepciones.
Cómo funciona:
Cuando la conciliación a nivel de línea está habilitada para la automatización de Compras, los documentos se siguen cargando o enviando por correo electrónico de la forma habitual. El sistema aplica IA para hacer coincidir las líneas de factura de proveedor con las órdenes de compra y los albaranes, detecta discrepancias y permite a los usuarios revisar excepciones o contabilizar transacciones según sea necesario.
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Ve a Compras > Ajustes > Configuración.
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Haz clic en Automatizar la coincidencia de documentos a nivel del impuesto armonizado sobre las ventas.
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Introduce las plantillas de las transacciones para que coincidan de la siguiente manera:
Entidad Destino Fuente Nivel general Albarán Órdenes de compra Nivel general Facturas de proveedores Albarán -
Sobrescribir la coincidencia a nivel del impuesto armonizado sobre las ventas con la coincidencia a nivel de línea
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Selecciona Guardar.
Continúa enviando correos electrónicos y cargando documentos para su procesamiento.
Consulta un resumen de las excepciones cuando hay discrepancias entre las líneas de transacción coincidentes. Por ejemplo, una orden de compra tiene un precio de artículo de 5 USD, pero la factura del proveedor cobró 8 USD por el artículo.
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Selecciona Ver excepciones para ver el resumen de la discrepancia cuando la IA marca líneas que no coinciden.
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Edita las líneas de transacción automatizadas o contabiliza las excepciones según sea necesario.
Permisos y otros requisitos
| Suscripción |
Cuentas a pagar Automatización de Cuentas a pagar Compras |
|---|---|
| Disponibilidad por región |
Todas las regiones |
| Tipo de usuario |
Negocio |
| Permisos |
Cómo configurar la conciliación triple
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Cómo cambiar un borrador de transacción a una factura de Cuentas a pagar
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Cómo ver o editar transacciones automatizadas
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