Tiempo

Asignar delegados para aprobar plantillas horarias con Sage Intelligent Time

Ahora, con Sage Intelligent Time, puedes asignar representantes para aprobar plantillas horarias mientras estás fuera de la oficina. Cuando los empleados envían plantillas horarias en ausencia de un responsable de aprobación, los representantes pueden aprobarlas o rechazarlas para garantizar que el procesamiento de nóminas se desarrolle sin problemas.

Principales ventajas

  • Flujo de trabajo continuo: Las aprobaciones de la plantilla horaria se desarrollan sin interrupciones cuando los responsables de aprobación están fuera de la oficina.

  • Eficiencia operativa: Elimina la reasignación manual de los responsables de aprobación, lo que reduce los gastos administrativos.

  • Experiencia de usuario mejorada: Ofrece un proceso de aprobación fiable y transparente para empleados y managers.

  • Auditoría y rendición de cuentas: Mantiene una pista de auditoría clara de las acciones delegadas para la gobernanza y la elaboración de informes.

Cómo funciona:

  1. Ve a Tiempo > Ajustes > Configuración.

  2. Busca la configuración de aprobación de plantillas horarias y selecciona la casilla de verificación Habilitar representación.

  3. Selecciona Administrar.

  4. Selecciona un Representante predeterminado.

  5. Selecciona un representante para cada responsable de aprobación.

  6. Selecciona Guardar.

  7. Vuelve a seleccionar Guardar.

  1. Selecciona tu nombre de usuario en la parte superior de la página y, a continuación, selecciona Mis preferencias.

  2. Busca la sección Notificaciones por correo electrónico y, en Delegación de aprobación, selecciona la casilla de verificación de Tiempo.

  3. Define las fechas de inicio y finalización de las ausencias.

  4. Selecciona Guardar.

  1. Ve a Tiempo > Todos > Plantillas horarias > Aprobar plantillas horarias.

  2. Selecciona la pestañaTareas pendientes.

  3. Configura tu vista.

    • Para filtrar la tabla, introduzca un valor en el cuadro de texto situado en la parte superior de una columna.

    • Para cambiar el criterio de ordenación de una columna, selecciona un encabezado de columna.

  4. Busca la plantilla horaria y selecciona su casilla de verificación.

  5. Haz clic en Aprobar o Rechazar.

  6. También puedes revisar tus selecciones y escribir un comentario.

  7. Haz clic en Aprobar o Rechazar.

Cambios

Hemos añadido las siguientes etiquetas en la página de Configurar hora:

  • Habilitar representación: Activa la representación para las aprobaciones de plantillas horarias. Al seleccionar esta casilla de verificación, aparecerá el botón Administrar.

  • Administrar: Este botón te permite asignar usuarios como representantes de los responsables de aprobación.

Información útil

  • El representante predeterminado solo puede aprobar plantillas horarias cuando actúa como representante del responsable de aprobación.

  • Cuando las aprobaciones de ausencias están habilitadas, las solicitudes de aprobaciones se dirigen al representante asignado y permanecen visibles hasta que caduca la ausencia.

Notificaciones

Las siguientes opciones deben habilitarse para que los representantes puedan recibir notificaciones por correo electrónico de cualquier solicitud de aprobación redirigida:

  • Notificaciones por correo electrónico habilitadas en la sección Configuración de aprobación de plantillas horarias, dentro de Configurar hora.

    Para obtener más información, ve a Configurar hora.

  • Notificaciones por correo electrónico en la página de preferencias del usuario.

    Para obtener más información, ve a Notificaciones y aprobaciones por correo electrónico.

Permisos y otros requisitos

Suscripción

Se requiere una suscripción a al menos una de las siguientes aplicaciones de Sage Intacct:

  • Tiempo y gastos

  • Cálculo de costes del proyecto (incluye aplicación de Tiempo)

  • Cálculo de costes y facturación del proyecto

  • Cálculo de costes y facturación de subvenciones

  • Sage Intacct Construction
Disponibilidad por región

  • Australia

  • Canadá

  • Sudáfrica

  • Reino Unido

  • Estados Unidos
Tipo de usuario

Usuario empresarial con privilegios de administrador
Permisos

Administración

  • Suscripciones a aplicaciones: Enumerar, Ver, Configurar
Configuración