cuentas a pagar

Agilizar el procesamiento de reembolsos al cliente en Cuentas a pagar

Los proveedores y las facturas de reembolsos al cliente ahora pueden seguir los flujos de trabajo estándar de aprobación de facturas y proveedores de Cuentas a pagar. También puedes identificar y procesar más fácilmente los pagos de reembolsos al cliente mediante las nuevas opciones de filtrado y visibilidad en Pagar facturas.

Si no se requiere una revisión de aprobación, puedes configurar los proveedores y las facturas de reembolso al cliente para omitir las aprobaciones.

Principales ventajas

• Aplicar controles de aprobación: Incluye los proveedores y las facturas de reembolsos a clientes en los flujos de trabajo de aprobación estándar.

• Reducir los pasos de aprobación innecesarios: Permite que los proveedores y las facturas relacionadas con los reembolsos al cliente omitan las aprobaciones cuando la revisión no sea necesaria.

• Identificar más fácilmente las transacciones de reembolso al cliente: Filtra y ordena las facturas y los pagos de reembolsos al cliente en las páginas Pagar facturas e Imprimir cheques para agilizar el procesamiento de pagos.

Información útil

Aprobaciones

• Puedes configurar los proveedores y las facturas de reembolso al cliente para omitir los flujos de trabajo de aprobación de proveedores y facturas.

• La configuración para omitir la aprobación solo se aplica a los proveedores creados a través de reembolsos al cliente. Los proveedores vinculados siguen los flujos de trabajo de aprobación estándar.

• Las aprobaciones de pagos siguen siendo aplicables y no se pueden omitir.

Procesamiento

• Los proveedores y las facturas de reembolsos al cliente siguen cumpliendo los requisitos estándar de validación de Cuentas a pagar y procesamiento de pagos.

• Las facturas generadas a partir de reembolsos al cliente no se pueden retirar ni editar de manera que cambien los valores financieros después del procesamiento.

Permisos y otros requisitos

Suscripción	Cuentas a pagar Cuentas a cobrar
Disponibilidad por región	Todas las regiones
Tipo de usuario	Configurar aprobaciones de facturas y proveedores Usuario empresarial con privilegios de administrador Crear y procesar facturas creadas a partir de reembolsos al cliente Negocio Empleado
Permisos	Configurar aprobaciones de facturas y proveedores Administración Suscripciones a aplicaciones: enumerar, ver Procesar facturas creadas a partir de reembolsos al cliente Cuentas a pagar Pagar facturas: ejecutar
Configuración	Para omitir las aprobaciones de proveedores y las facturas creadas a partir de reembolsos al cliente, habilita las siguientes opciones en Cuentas a pagar: Omitir la aprobación de facturas creadas a partir de reembolsos al cliente Omitir la aprobación de proveedores creados a partir de reembolsos al cliente
Restricciones	Los Reembolsos al cliente no se admiten en transacciones que utilizan la captura de impuestos según el criterio de caja y de devengo.