Cuentas a pagar

Facturación electrónica e informes electrónicos para Francia: disponibilidad general

Con la facturación y los informes electrónicos, Sage Intacct ofrece una experiencia de cumplimiento ideal para las sociedades francesas.

La facturación electrónica automatiza la transmisión de datos de transacciones y actualizaciones de estado para que puedas centrarte en las operaciones comerciales mientras Intacct gestiona tus obligaciones normativas en segundo plano sin que te des cuenta.

Principales ventajas

• Compatible con los requisitos normativos franceses: Cumple los requisitos de Francia en materia de facturación electrónica e informes electrónicos para 2026, gracias al intercambio de facturas estructuradas y la estandarización de la transmisión de datos de transacciones para actividades B2C y transfronterizas.
• Reducir el esfuerzo manual: Sustituye los procesos manuales por flujos de trabajo automatizados de Cuentas a pagar y Cuentas a cobrar, utilizando datos estructurados, minimizando los errores, la repetición de tareas y la dependencia de archivos PDF basados en correos electrónicos o entradas manuales.

Cuando te hayas suscrito a la Facturación electrónica para Francia y habilites las entidades francesas, puedes hacer lo siguiente:

• Enviar facturas electrónicas desde Cuentas a cobrar o Pedidos.
• Recibir facturas electrónicas en Cuentas a pagar, con o sin la Automatización de Cuentas a pagar.
• Informa a las autoridades fiscales francesas de todas las transacciones entre sociedades y clientes o con operadores extranjeroscon informes electrónicos.

Cómo funciona:

Configurar la suscripción de facturación electrónica

1. Habilitar la suscripción de Facturación electrónica para Francia.

2. Habilita las entidades francesas para la facturación electrónica.

3. Añade o verifica los números SIREN o SIRET y las direcciones electrónicas en las fichas de clientes y en los contactos de facturación de clientes.

4. Habilita los diarios del Libro Mayor para la generación de informes electrónicos en entidades francesas.

Cómo funciona la facturación electrónica

Todas las transacciones se envían a través de tu proveedor de Cuentas a pagar y se notifican automáticamente.

1. Crea y envía facturas de clientes en Cuentas a cobrar o Pedidos.

   1. Selecciona Factura electrónica como tipo de factura, así como el modo de factura.

   2. Haz un seguimiento del estado de las facturas electrónicas salientes en la lista de facturas de Cuentas a cobrar.

2. Recibe, revisa y contabiliza las facturas electrónicas entrantes en Cuentas a pagar.

Cómo funcionan los informes electrónicos

Hay tres tipos de presentaciones de informes electrónicos: ventas, compras y pagos. Marca las transacciones para incluirlas en un informe electrónico de la siguiente manera:

1. Ve a la entidad francesa.

2. Para el informe electrónico de ventas: Marca las transacciones de ventas de informes electrónicos de la siguiente manera:

   • Para facturas B2B emitidas a clientes extranjeros: En Cuentas a cobrar, crea una factura o, en Pedidos, crea una factura de venta.

     Selecciona Informes electrónicos como tipo de factura, así como el modo de factura correspondiente.

   • Para ventas B2C: En el Libro Mayor, añade un asiento de diario a un diario habilitado para informes electrónicos.

     Selecciona Impuestos de salida para las ventas en implicaciones fiscales y selecciona Ventas B2C como el tipo de informe electrónico, así como el modo de factura correspondiente.

3. Para el informe electrónico de compras: Marca las transacciones de compra de informes electrónicos de la siguiente manera:

   • Para compras B2B a un proveedor extranjero: Crea una factura de Cuentas a pagar con Informes electrónicos como el tipo de factura y selecciona el modo de factura correspondiente.

4. Para el informe electrónico de pagos: Marca las transacciones de pago de informes electrónicos de la siguiente manera:

   • Para pagos B2B: Recibe pagos de Cuentas a cobrar como de costumbre.

     Para la generación de informes electrónicos solo se utilizan los pagos de Cuentas a cobrar aplicados en una factura Cuentas a cobrar con el modo de factura de "servicio".

   • Para pagos B2C: En el Libro Mayor, añade un asiento de diario a un diario habilitado para informes electrónicos.

     Selecciona Ninguna como implicaciones fiscales y Pago B2C como el tipo de informe electrónico.

5. Crea y envía informes electrónicos para el periodo correspondiente. Haz un seguimiento del estado de la presentación de informes electrónicos en la lista de informes electrónicos.

   Puedes añadir transacciones a un informe electrónico durante todo el periodo anterior a la presentación del informe electrónico.

   Para garantizar que todas las presentaciones requeridas se incluyan en los informes electrónicos, para cada tipo de informe, establece el periodo de informe, de forma que comience el día después de que finalice el periodo de informe anterior.

Permisos y otros requisitos

Suscripción	Cuentas a pagar Cuentas a cobrar Sociedad Facturación electrónica Automatización de Cuentas a pagar (opcional)
Disponibilidad por región	Francia
Tipo de usuario	Configuración de Facturación electrónica: Usuario empresarial con privilegios de administrador Envío y recepción de facturas electrónicas: Negocio
Permisos	Configurar la facturación electrónica Administración Suscripciones a aplicaciones: Enumerar, Ver, Configurar Sociedad Entidades: Enumerar, consultar, añadir, editar Para enviar facturas electrónicas y crear transacciones de informes electrónicos Cuentas a cobrar Facturas: enumerar, consultar, añadir, editar, contabilizar, borrar Pedidos Transacciones de pedidos: Enumerar, ver, añadir, editar, borrar Para generar informes electrónicos Sociedad: Informe electrónico: enumerar, ver, añadir, editar, borrar Para recibir facturas electrónicas y crear transacciones de informes electrónicos Cuentas a pagar Facturas: enumerar, consultar, añadir, editar, contabilizar, borrar Transacciones automatizadas: Ver Para registrar asientos de diario de informes electrónicos Libro Mayor Diarios: enumerar, ver, añadir, editar, contabilizar, borrar Asientos de diario: enumerar, ver, añadir, editar, contabilizar, borrar
Restricciones	Para poder habilitar la facturación electrónica, el país de operación de la entidad debe ser Francia y la divisa base debe ser el EUR. La facturación electrónica solo está disponible para transacciones a nivel de entidad. Las entidades francesas deben introducir un número SIREN de nueve dígitos válido. La configuración fiscal estándar de la sociedad debe tener habilitado el módulo Impuestos, con TVA française - SYS. Los siguientes tipos de transacciones no son compatibles con esta versión: Regularizaciones de Cuentas a cobrar Regularizaciones de Cuentas a pagar Transacciones creadas en Compras y otras aplicaciones