Cuentas a pagar

Automatizar la amortización de gastos pagados por adelantado — Usuario pionero

Esta idea se la debemos a nuestros clientes.

Elimina el seguimiento manual de los gastos pagados por adelantado y automatiza el reconocimiento de gastos a lo largo del tiempo. Ahora, puedes aplicar detalles de amortización a facturas y transacciones de compras. Además, Sage Intacct crea automáticamente un plan de amortización mediante el método lineal. Esto mejora la precisión y ayuda a garantizar que los gastos pagados por adelantado se reconozcan en los periodos contables adecuados.

Principales ventajas

• Automatiza el reconocimiento de gastos: Genera planes de amortización que reconozcan los gastos pagados por adelantado a lo largo del tiempo.

• Reduce el esfuerzo manual: Reemplaza las hojas de cálculo y los asientos de diario manuales para realizar un seguimiento de los gastos pagados por adelantado.

• Mejora la precisión financiera:: Ajusta el reconocimiento de los gastos pagados por adelantado con los periodos en los que se recibe el beneficio.

• Aumenta la visibilidad: Utiliza planes e informes de amortización para supervisar los saldos pagados por adelantado, el reconocimiento de gastos y la próxima actividad de amortización.

Cómo funciona:

1. Habilita la amortización de gastos pagados por adelantado en la configuración de Cuentas a pagar.

2. Configura una plantilla de amortización mediante el método lineal.

3. Aplica la plantilla de amortización y las fechas a una factura o transacción de compra.

4. Contabiliza la transacción.

5. Consulta el plan de amortización generado.

6. Ejecuta un informe de previsión de amortización.

Cambios

Ahora, las plantillas y las fechas de amortización se pueden aplicar a las líneas de transacción de facturas y compras. Las plantillas determinan cómo se amortizan los gastos pagados por adelantado a lo largo del tiempo, incluido el método, el plan de contabilización y las cuentas del Libro Mayor.

Cuando se contabiliza la transacción de factura o compra, Sage Intacct crea el plan de amortización con las entradas necesarias para reconocer el gasto pagado por adelantado a lo largo del tiempo. Las entradas se contabilizan automáticamente en el Libro Mayor según el plan. Puedes utilizar el informe de previsión de amortización para analizar la próxima actividad de amortización y los saldos pagados por adelantado.

Información útil

• El método lineal divide el importe pagado por adelantado de manera uniforme a lo largo del periodo de amortización. Por ejemplo, si pagas por adelantado 12.000 $ por una póliza de seguro de 12 meses, el método lineal crea un plan de amortización que reconoce un importe de gastos de 1.000 $ por cada mes de la póliza.

• Si aplicas la plantilla y las fechas a una transacción de compra, la información de amortización se transfiere automáticamente a la factura. El plan de amortización aparece en la línea de la factura.

• La amortización de gastos pagados por adelantado utiliza el mismo marco que admite las regularizaciones diferidas en Francia. El método de charges constatées d'avance (CCA) sigue estando disponible para los requisitos específicos de Francia. Por su parte, el método lineal admite la amortización de gastos pagados por adelantado en todas las regiones.

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Permisos y otros requisitos

Suscripción	Cuentas a pagar Compras Administración
Disponibilidad por región	Todas las regiones
Tipo de usuario	Para configurar esta función: Usuario empresarial con privilegios de administrador Para usar esta función: Negocio
Permisos	Para configurar esta función Administración Suscripciones a aplicaciones: Configurar Para usar esta función Cuentas a pagar Plantilla de amortización: enumerar, consultar, añadir, editar Facturas: Enumerar, Ver, Añadir, Editar, Contabilizar Informe de previsión de amortización: Ejecutar Compras Transacciones de compra: enumerar, ver, añadir, editar
Configuración	Habilita la amortización de gastos pagados por adelantado en la configuración de Cuentas a pagar. Para aplicar detalles de amortización en una transacción de compra, utiliza una plantilla de la transacción que se contabilice en Cuentas a pagar.
Importación de archivos CSV	Los siguientes campos están disponibles en las plantillas de importación de Facturas y transacciones de compra: IDENTIFICADOR DE LA PLANTILLA DE AMORTIZACIÓN FECHA DE INICIO DE AMORTIZACIÓN FECHA DE FINALIZACIÓN DE AMORTIZACIÓN
Restricciones	La amortización no se puede aplicar en facturas recurrentes.