Cuentas a cobrar

Mejoras en la refacturación entre entidades

La refacturación entre entidades registra con precisión las transacciones entre dos entidades de la misma organización. Cuando una entidad vende bienes o servicios a otra, la entidad receptora recibe automáticamente una factura que debe procesar y pagar. Esto garantiza que ambas partes de la transacción se registren correctamente.

Ahora se admiten transacciones a nivel de entidad

Agiliza la contabilidad entre entidades cuando tu organización realice transacciones solo a nivel de entidad. Ahora puedes registrar las transacciones de refacturación en entidades específicas.

Con esta mejora:

Puedes contabilizar facturas para su refacturación en la entidad correspondiente.
Consulta los detalles de la transacción de refacturación resultante seleccionando el enlace Identificador del generador de fichas en la factura.

Cómo funciona:

Rellena este formulario para activar la refacturación entre entidades con respecto a las transacciones a nivel de entidad en tu organización.

Recibirás una notificación cuando se haya activado.
Crea facturas a nivel de entidad.
Selecciona las opciones de refacturación.
Tras la contabilización, el sistema crea una factura correspondiente para la entidad asociada con el cliente en la factura.

Cambios en los campos editables

Ahora, cuando se utiliza una factura para la refacturación entre entidades, no se pueden editar los siguientes campos tras la contabilización:

Cuenta
Importe de la transacción
Importe en la divisa base
Asignación
Departamento
Ubicación

Esto ayuda a garantizar que los datos de la factura se mantengan sincronizados con la factura entre entidades correspondiente.

Permisos y otros requisitos

Suscripción	Cuentas a pagar Cuentas a cobrar
Disponibilidad por región	Todas las regiones
Tipo de usuario	Negocio
Permisos	Configurar la refacturación entre entidades: Administración Suscripciones Configurar Cuentas a cobrar Plantillas de refacturación: enumerar, consultar, añadir, editar Sociedad Entidades: enumerar, consultar, editar Usar la refacturación entre entidades Cuentas a pagar Facturas: enumerar, consultar, añadir, editar Cuentas a cobrar Facturas: enumerar, consultar, añadir, editar
Configuración	La opción Habilitar la refacturación entre entidades está seleccionada en la página Configurar Cuentas a cobrar.
Restricciones	La divisa base de las dos entidades debe ser la misma. La refacturación entre entidades no admite transacciones entre dos entidades con diferentes divisas base. Las facturas electrónicas no son compatibles con la refacturación.