Sociedad y Administración

Verificación de correo electrónico de las cuentas de usuario

Mantén las cuentas de usuario y las direcciones de correo electrónico de Sage Intacct seguras y actualizadas. Intacct ahora verifica las direcciones de correo electrónico nuevas o actualizadas, y solicita periódicamente a los usuarios que confirmen que su dirección de correo electrónico sigue siendo válida.

Principales ventajas

  • Confirmar la propiedad del correo electrónico: Ayuda a garantizar que las direcciones de correo electrónico pertenezcan al usuario correcto.

  • Proteger los cambios en la cuenta: Reduce el riesgo de actualizaciones no autorizadas por correo electrónico.

  • Mantener una comunicación fiable: Ayuda a garantizar que los usuarios reciban notificaciones, alertas y correos electrónicos de restablecimiento de contraseña.

  • Trabajar sin interrupciones: La verificación no afecta al inicio de sesión, el inicio de sesión único (SSO) ni la autenticación multifactor (MFA).

Cómo funciona:

Intacct utiliza la verificación por correo electrónico para confirmar que las direcciones de correo electrónico son precisas y pertenecen al usuario previsto. Tanto si una dirección de correo electrónico se actualiza como si se vuelve a verificar periódicamente, los usuarios pueden seguir trabajando con normalidad durante todo el proceso.

Cambios en el correo electrónico

Cuando un usuario o administrador actualiza una dirección de correo electrónico, Intacct marca la nueva dirección como no verificada y envía un correo electrónico de verificación con un enlace seguro. Hasta que se verifique la nueva dirección de correo electrónico, la dirección actual permanece activa. Esto ayuda a evitar interrupciones en el acceso a la cuenta y las comunicaciones por correo electrónico.

Una vez que el usuario confirma la nueva dirección de correo electrónico, se convierte automáticamente en la dirección principal de la cuenta. Si el enlace de verificación caduca, la dirección actual sigue en uso.

Verificación periódica

Los usuarios deben verificar una nueva dirección de correo electrónico antes de que se active. Para contribuir a mantener la precisión de la información de la cuenta, también se les pide a los usuarios que vuelvan a verificar su dirección de correo electrónico cada 12 meses. A medida que se acerca la fecha límite de verificación, aparecen mensajes de recordatorio en Intacct, pero los usuarios pueden seguir trabajando con normalidad mientras completan el proceso de verificación.

Qué esperar

  • Si un enlace de verificación caduca, puedes solicitar uno nuevo.

  • Los mensajes de recordatorio y los correos electrónicos están limitados para ayudar a reducir la fatiga por alertas.

  • La verificación no bloquea el inicio de sesión ni interrumpe el inicio de sesión único (SSO) o la autenticación multifactor (MFA).

  • Los administradores pueden ver el estado y el historial de verificación.

Permisos y otros requisitos

Suscripción

Sociedad
Disponibilidad por región

Todas las regiones
Tipo de usuario

Usuario empresarial con privilegios de administrador

Todos los tipos de usuario
Permisos Verás los controles de verificación de correo electrónico en Mis preferencias. Todos los usuarios tienen acceso a sus propias preferencias.
Restricciones Solo disponible en sociedades de producción