CONSTRUCCIÓN

Retención automatizada de importes retenidos en documentos principales

Define y asigna reglas de retención de importes retenidos automatizadas en documentos principales con la nueva función de importe retenido avanzado.

Principales ventajas

• Agiliza el seguimiento del importe retenido: Realiza un seguimiento del importe retenido en Sage Intacct para reducir las actividades de seguimiento manual y mejorar la precisión.

• Admite requisitos regionales complejos: Gestiona escenarios avanzados de importe retenido (incluidos Australia y Nueva Zelanda) más allá de los porcentajes por línea.

• Proporciona métodos de cálculo flexibles: Utiliza métodos de cálculo de retenciones simples (un único porcentaje) y avanzados (por tramos o escalonados) en el mismo documento principal.

• Refinar reglas antes de la contabilización: Actualiza las reglas de importe retenido y obtén una vista previa de los cálculos para garantizar la precisión antes de contabilizar la factura.

Motivos del cambio

Anteriormente, Sage Intacct permitía a los usuarios introducir un único porcentaje para mantener el importe retenido, lo que limitaba a los clientes de regiones multinacionales que requerían una solución de tarifas múltiples. La retención automatizada de importe retenido soluciona esta brecha al permitir a los usuarios definir reglas de cálculo específicas y métodos de importe retenido en capas.

Cambios

Hemos realizado los siguientes cambios, que afectan a Cuentas a pagar y Compras.

Información útil

• Para calcular el importe retenido avanzado o de varios pasos, Sage Intacct procesa las líneas de factura en el siguiente orden:

  1. Líneas que utilizan un importe retenido simple

  2. Líneas negativas (créditos)

  3. Líneas positivas

• Para desactivar por completo la función de importe retenido avanzado, primero debes borrar todos los documentos creados con dicho importe. Si algún documento principal tiene una factura pagada con un importe retenido anticipado, no puedes desactivar esta función.

• Después de contabilizar la factura, no puedes cambiar el método de cálculo, pero puedes modificar las reglas de cálculo para ese método.

• La compatibilidad con las funciones de la API REST para el importe retenido avanzado se añadirá en una versión futura.

Permisos y otros requisitos

Suscripción	Cuentas a pagar Construcción Compras
Disponibilidad por región	Australia Canadá Reino Unido Estados Unidos
Tipo de usuario	Usuario empresarial con privilegios de administrador (para configurar las Cuentas a pagar) Negocio Jefe de obra
Permisos	Para configurar Cuentas a pagar Administración Suscripciones a aplicaciones: Enumerar, Ver, Configurar Para configurar plantillas de transacciones de Compras Compras Plantillas de transacciones de Órdenes de compra: Enumerar, ver, añadir, editar, borrar Para utilizar el flujo de trabajo Compras Transacciones de compra: Enumerar, ver, añadir, editar, borrar
Configuración	Cuentas a pagar En la configuración de Cuentas a pagar, habilita el importe retenido de Cuentas a pagar y el importe retenido avanzado. Compras En las plantillas de transacción aplicables, habilita el importe retenido y el importe retenido avanzado. En los documentos principales aplicables, define un método de cálculo y reglas de retención.
Dependencias u otros requisitos	Cuentas a pagar En Cuentas a pagar, la opción de habilitar el importe retenido avanzado solo está disponible si habilitas el importe retenido de Cuentas a pagar. Compras En las plantillas de transacciones de Compras, la opción de habilitar el importe retenido avanzado solo está disponible si haces lo siguiente: Habilita el importe retenido avanzado en la configuración de Cuentas a pagar. Habilita el importe retenido en la plantilla de la transacción.