Construcción

Flujo de trabajo de la aplicación de pago de subcontratistas — Usuario pionero

Presentación de soporte para aplicaciones de pago de subcontratistas. Registra y realiza un seguimiento de las solicitudes y valoraciones de acuerdo con las prácticas y requisitos locales del sector de la construcción.

Principales ventajas

• Flujo de trabajo simplificado: Sustituye los procesos manuales provisionales por un flujo de trabajo optimizado que comienza con un pedido de compra y avanza desde la solicitud hasta la valoración y la factura.

• Visibilidad mejorada: Aumenta la preparación para auditorías y la confianza de las partes interesadas con una visibilidad clara y coherente de los documentos de aplicación, valoración y factura.

• Mayor precisión en los informes: Reduce los ajustes de fin de periodo, manteniendo importes de pago precisos y rastreables en todos los periodos del informe.

Cambios

En las plantillas de las transacciones de Compras, añadimos una sección de Flujo de trabajo de la aplicación de pago con dos nuevos ajustes:

• Activar flujo de trabajo de aplicación de pago: Se utiliza para habilitar el flujo de trabajo de la aplicación de pago en la plantilla de la transacción seleccionada.

  Esta configuración solo está disponible si seleccionas Factura como el Tipo de plantilla y Categoría de flujo de trabajo.

• Categoría de documento de aplicación: Selecciona el tipo de documento para la plantilla de la transacción: Aplicación, Valoración, o Factura.

  Esta configuración solo está disponible si habilitas el flujo de trabajo de la aplicación de pago.

Cómo funciona:

1. Crea y contabiliza una orden de compra o un subcontrato.

2. Convierte el pedido en una aplicación y contabilízala.

3. Cuando se certifiquen los importes, convierte la aplicación en una valoración y contabilízala.

4. Convierte la valoración en una factura.

Información útil

• En la versión actual, las aplicaciones y valoraciones no se contabilizan en Cuentas a pagar ni en el Libro Mayor. Tenemos previsto incorporar funciones de contabilización en el Libro mayor en una versión futura.

• A medida que los documentos avanzan en cada etapa:

  • En el caso de las aplicaciones de pago, las líneas convertidas deben originarse en el mismo documento principal.

  • En el caso de las valoraciones, las líneas convertidas pueden proceder de varias aplicaciones, si se originan en el mismo documento principal.

  • En el caso de las facturas, las líneas convertidas pueden proceder de varias valoraciones basadas en el mismo documento principal.

• Las pestañas de vista integral de las solicitudes de pago correspondientes a la solicitud, la valoración y los documentos principales estarán disponibles en una versión futura.

Únete al programa de usuarios pioneros

Te invitamos a explorar las nuevas funciones del flujo de trabajo de la aplicación de pago como usuario pionero. Se introducirán funciones adicionales en una versión futura.

Tus aportes son increíblemente valiosos. Te invitamos a compartir tu experiencia.

Para esta función, pueden participar todos los clientes que tengan una suscripción a Construcción.

Permisos y otros requisitos

Suscripción	Construcción Compras
Disponibilidad por región	Australia Canadá Reino Unido Estados Unidos
Tipo de usuario	Negocio Jefe de obra Responsable del proyecto
Permisos	Para configurar plantilla de transacción Compras Plantillas de transacciones de Órdenes de compra: Enumerar, ver, añadir, editar, borrar Usar el flujo de trabajo de aplicación de pago Compras Transacciones de Compras: Enumerar, ver, añadir, editar, borrar
Dependencias u otros requisitos	Compras En las plantillas de la transacción de compras: La opción para habilitar el flujo de trabajo de la aplicación de pago solo está disponible si seleccionas Factura como el Tipo de plantilla y Categoría de flujo de trabajo. La categoría de documento de la aplicación solo está disponible si habilitas el flujo de trabajo de la aplicación de pago.
Restricciones	Solo puedes convertir transacciones con un estado de Pendiente o Parcialmente convertido.