Contratos

Mejora la transparencia de las facturas basadas en el uso y en la cantidad

Esta idea se la debemos a nuestros clientes.

Obtén facturas de contrato más claras con detalles sobre la cantidad y los precios que muestran cómo se calculan los cargos basados en el uso y en la cantidad. Ahora puedes mostrar los campos de cantidad y precio en todo el flujo de trabajo de facturación y en las facturas impresas. Estos detalles facilitan la revisión de las facturas y ayudan a los clientes a comprender mejor los importes facturados.

Principales ventajas

• Mejora la transparencia de las facturas: Muestra las cantidades y los precios utilizados para calcular los importes facturados directamente en las facturas del contrato.

• Reduce las disputas de facturación: Ofrece a los clientes una visibilidad más clara de los cargos y cálculos de precios basados en el uso y la cantidad.

• Simplifica la revisión de facturas: Consulta la cantidad, la cantidad utilizada y el precio promedio a la vez durante la generación de facturas.

• Personaliza las facturas impresas: Incluye los nuevos campos en las plantillas de documentos impresos con campos de combinación.

Cambios

Un nuevo ajuste en la configuración de contratos, Mostrar detalles de cantidad en la factura, te permite mostrar detalles adicionales de cantidad y precios para facturas de contratos basadas en el uso y en la cantidad.

Cuando está habilitado, los campos Cantidad utilizada y Precio promedio están disponibles en todo el flujo de trabajo de facturación, incluidas las páginas de generación de facturas y revisión de facturas. Las facturas pueden mostrar los campos Cantidad, Cantidad utilizada y Precio promedio juntos para proporcionar una mayor visibilidad acerca de cómo se calculan los importes facturados.

• La cantidad utilizada representa la cantidad real convertida en una línea de factura, independientemente de la configuración de la tarifa de facturación. Para la facturación basada en el uso, esta es la cantidad de uso real. Para las asignaciones de plantillas de facturación, la cantidad se asigna proporcionalmente en función del importe facturado.

• Precio promedio representa el precio efectivo por unidad que se utiliza para calcular el importe facturado (precio ampliado ÷ cantidad utilizada).

La cantidad utilizada y el Precio promedio también están disponibles como campos de fusión para documentos impresos. Para mostrar estos valores en las facturas impresas, actualiza la plantilla de documento impreso para incluir los campos de fusión o utiliza la nueva plantilla de documento impreso de facturación escalonada de facturas de ventas de Pedidos .

Información útil

Esta función está deshabilitada de forma predeterminada. Tras habilitar Mostrar detalles de la cantidad en la factura, la configuración no se puede desactivar.

Permisos y otros requisitos

Suscripción	Contratos Administración Servicios de personalización o Servicios de plataforma
Disponibilidad por región	Australia Canadá Sudáfrica Reino Unido Estados Unidos
Tipo de usuario	Para configurar esta función: Usuario empresarial con privilegios de administrador Para usar esta función: Negocio
Permisos	Para configurar esta función Administración Suscripciones a aplicaciones: Configurar Para revisar y generar facturas Contratos Generar facturas Previsualizar, Generar Para gestionar plantillas de documentos impresos Servicios de personalización o Servicios de plataforma Plantillas de documentos impresos: Enumerar, ver, añadir, editar
Configuración	Habilitar Mostrar detalles de la cantidad en la factura en la configuración de contratos.
Dependencias u otros requisitos	Para mostrar los nuevos valores en las facturas impresas, actualiza las plantillas de documentos impresos para que utilicen los campos de combinación Cantidad utilizada y Precio promedio, o utiliza la plantilla proporcionada: Facturación por niveles de facturas de venta de pedidos.