Pedidos

Vista previa de facturas para grupos de facturación

Ahora puedes obtener una vista previa de los datos de las facturas antes de iniciar una ejecución de facturas para los grupos de facturación. Revisa la información de facturación, los importes de las facturas y los cargos para ayudar a detectar problemas con antelación y facturar con confianza. Si utilizas Gestión de ingresos, las facturas se pueden generar en estado Borrador para que puedas asignar información de reconocimiento de ingresos antes de la contabilización.

Principales ventajas

• Revisa facturas: Obtén una vista previa de los detalles de factura para verificar la información de facturación y mejorar la precisión.

• Mayor visibilidad de los cargos de las facturas: Consulta el total de cargos incluidos en una factura, incluidos los cargos de grupo e individuales.

• Agiliza la generación de facturas: Utiliza una página específica para obtener una vista previa e iniciar ejecuciones de facturas para grupos de facturación.

• Mejora flujos de trabajo de gestión de ingresos: Genera borradores de facturas para que puedas asignar detalles de reconocimiento de ingresos antes de la contabilización.

Cómo funciona

1. Ve a Pedidos >Todos >Grupos de facturación >Vista previa de facturas.

2. Selecciona un grupo de facturación y especifica las opciones.

3. Obtén una vista previa de los detalles de la factura.

4. Inicia la ejecución de facturas.

Pasos siguientes para los flujos de trabajo de gestión de ingresos: 

• Añade un número de documento a los borradores de facturas antes de la contabilización.

• Utiliza la página Entradas de transacciones de ingresos para asignar detalles de reconocimiento de ingresos, realizar actualizaciones masivas y contabilizar transacciones.

Cambios

Hemos añadido una página de Vista previa de facturas para los grupos de facturación. Utiliza esta página para seleccionar un grupo de facturación, obtener una vista previa de los detalles de la factura e iniciar una ejecución de factura para el siguiente periodo de facturación. La vista previa incluye información de facturación, importes de facturas y cargos totales.

En los flujos de trabajo de Gestión de ingresos, los grupos de facturación ahora pueden generar facturas en estado Borrador cuando la plantilla de la transacción asociada está configurada para el reconocimiento de ingresos.

Información útil

El campo de cliente solo se aplica a la vista previa de facturas. Al iniciar una ejecución de facturas, se incluyen todos los clientes del grupo de facturación para el periodo de facturación.

Permisos y otros requisitos

Suscripción	Pedidos Reconocimiento de ingresos estándar para Pedidos (para el flujo de trabajo de Gestión de ingresos)
Disponibilidad por región	Todas las regiones
Tipo de usuario	Negocio
Permisos	Pedidos Vista previa de las facturas: Lista
Configuración	Para los flujos de trabajo de Gestión de ingresos, se deben seleccionar las opciones Habilitar reconocimiento de ingresos y Mostrar borradores en la página Asientos de transacciones de ingresos en la plantilla de la transacción del grupo de facturación.