Compras

Personalizar direcciones de correo electrónico del remitente y de respuesta para las comunicaciones de Compras

Mejora la seguridad y la coherencia al evitar el uso de direcciones de correo electrónico de remitente no autorizadas o incorrectas y al fomentar políticas internas de autenticación de correo electrónico e identidad del remitente.

Principales ventajas

  • Mejora de la seguridad del correo electrónico: Utiliza direcciones de remitente y de respuesta aprobadas e incluidas en la lista de permitidos para fomentar políticas de autenticación e identidad del remitente.

  • Comunicación coherente con el cliente: Garantiza que las facturas y extractos de Cuentas a cobrar, los correos electrónicos de Compras se envían desde direcciones validadas y estandarizadas con respecto a todos los usuarios y documentos.

  • Menos errores de configuración: Sustituye la introducción de texto libre por listas desplegables, lo que evita errores tipográficos y la introducción de direcciones de correo electrónico no autorizadas o incorrectas.

Cambios

When you email an invoice or statementa purchasing document, the "Sender" and "Reply to" fields are now dropdown lists that are populated only with allow‑listed sender email addresses. Your admin can set up the Allowed email address list.

Al reemplazar la entrada de texto libre por selecciones de la lista de permitidos aprobados, esta actualización garantiza que solo se puedan utilizar direcciones de correo electrónico autorizadas y validadas en las comunicaciones al clienteproveedor.

Permisos y otros requisitos

Suscripción

Compras

Administración
Disponibilidad por región

Todas las regiones
Tipo de usuario

Negocio

Empleado

Responsable del proyecto

Almacén
Permisos

Compras

  • Imprimir o enviar documentos por correo electrónico: Ejecutar
Restricciones Los usuarios empleados solo pueden enviar por correo electrónico transacciones creadas con una plantilla de la transacción de tipo "Presupuesto".