Afficher les acomptes des CF
Utilisez la page de liste des avances AP pour suivre les avances de la création à l’application. Sélectionnez un acompte pour voir ses Grand livre comptabilisation détails et facture fournisseur applications.
À partir de la liste des avances AP, accédez à la page des détails de l’acompte AP pour afficher les informations suivantes pour les avances soumises et validées :
-
Si l’acompte a été versé
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Combien a été appliqué aux factures.
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L’statut de l’acompte.
Les onglets fournissent des informations supplémentaires.
| Abonnement | Comptes fournisseurs |
|---|---|
| Disponibilité régionale |
Toutes les régions |
| Type d’utilisateur | Entreprise |
| Permissions | Acomptes des CF : Lister, Afficher |
- Aller à Comptes fournisseurs > Tous > Paiements > avances.
- Vue de niveau supérieur: Si vous affichez les transactions d’une société de niveau général, vous ne voyez que les transactions créées au niveau général. Pour afficher les transactions créées au niveau de l’entité, sélectionnez Inclure privé.
- Vue de l’entité: Si vous affichez des transactions au sein d’une entité, vous ne voyez que les transactions créées au sein de votre entité. Pour afficher les transactions créées pour votre entité au niveau général, sélectionnez Inclure les transactions de niveau général.
- Recherchez l’acompte que vous souhaitez afficher.
- Sélectionnez Plus d’actions >Voir à la fin de la ligne.
- Sélectionnez l’onglet contenant les informations que vous souhaitez afficher.
Informations préalables : Affiche les détails que vous avez saisis lors de la création de l’acompte.
Détails de l’affichage : Pour les avances payées, cet onglet montre comment l’acompte a été imputé au Grand livre.
Appliqué factures: Pour les acomptes qui ont été partiellement ou entièrement appliqués, cet onglet répertorie les factures fournisseurs où vous avez appliqué le crédit. Sélectionnez un numéro de facture fournisseur pour accéder aux détails de la facture fournisseur.
Histoire : Cet onglet affiche le détail de chaque action effectuée sur la demande de paiement associée à l’acompte.
- Sélectionnez Terminé.
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- Vue de niveau supérieur: Si vous affichez les transactions d’une société de niveau général, vous ne voyez que les transactions créées au niveau général. Pour afficher les transactions créées au niveau de l’entité, sélectionnez Inclure privé.
- Vue de l’entité: Si vous affichez des transactions au sein d’une entité, vous ne voyez que les transactions créées au sein de votre entité. Pour afficher les transactions créées pour votre entité au niveau général, sélectionnez Inclure les transactions de niveau général.
- Pour afficher les détails d’un acompte, recherchez l’acompte que vous souhaitez afficher et sélectionnez Voir.
- Sélectionnez l’onglet contenant les informations que vous souhaitez afficher.
Informations préalables : Affiche les détails que vous avez saisis lors de la création de l’acompte.
Détails de l’affichage : Pour les avances payées, cet onglet montre comment l’acompte a été imputé au Grand livre.
Appliqué factures: Pour les acomptes qui ont été partiellement ou entièrement appliqués, cet onglet répertorie les factures fournisseurs où vous avez appliqué le crédit. Sélectionnez un numéro de facture fournisseur pour accéder aux détails de la facture fournisseur.
Histoire : Cet onglet affiche le détail de chaque action effectuée sur la demande de paiement associée à l’acompte.
- Sélectionnez Terminé.