Gestion des taxes dans l’automatisation de la réception des factures fournisseurs

Pour les sociétés qui utilisent l’application Taxe, l’IA/ML renseigne les informations fiscales sur une facture fournisseur provisoire lorsqu’une solution de taxe est attribuée à l’établissement prévu. Pour ces factures, Intacct sélectionne automatiquement L’opération a des implications fiscales et remplit les champs fiscaux restants comme décrit ici.

Pour les sociétés qui n’utilisent pas l’application Taxe, les éléments de taxe sont généralement renseignés sur une ligne distincte sur la transaction.

Taxes comprises

Les taxes comprises sont définies sur la base de la facture fournisseur précédente pour ce fournisseur. Si la dernière facture fournisseur a utilisé les taxes comprises, ce champ est sélectionné. Sinon, il n’est plus sélectionné.

Écritures

L’IA/ML remplit les informations fiscales en fonction de vos paramètres de génération de la facture fournisseur par l’automatisation de la réception des factures fournisseurs.

Où l’IA/ML fournit les montants d’impôt
Paramètre	L’IA/ML fournit
Un élément unique qui résume le total	Total des taxes en devise de transaction
Tous les éléments et montants associés	Taxe en devise de transaction pour les éléments individuels.

Pour les factures fournisseurs générées avec tous les éléments et les montants associés, la taxe en devise de transaction n’est renseignée pour aucune des lignes dans les cas suivants :

Utilisation d’un taux d’imposition non standard

Par exemple, les taux d’imposition personnalisés et les taux d’imposition négatifs ne sont pas standard.
Application de plusieurs taux d’imposition dans la même facture fournisseur

Par exemple, le document du fournisseur indique différents taux de taxe appliqués aux lignes, ou plusieurs taux de taxe appliqués à une seule ligne.
Application non uniforme des taux de taxe à toutes les lignes

Par exemple, un taux d’imposition unique de 20 % est utilisé, mais il n’est appliqué qu’à certains postes.

Vérifier les informations fiscales avant de les comptabiliser

Vérifiez toujours la partie fiscale avant de comptabilisation une facture fournisseur.

AP Automation peut créer des projets de loi sans tous les champs obligatoires. Avant de comptabilisation, vous devez vérifier les informations fiscales de la facture fournisseur et tous les champs obligatoires omis.

Les détails fiscaux sont prédits en fonction des détails fiscaux définis pour la solution de taxe lorsqu’il n’y a qu’un seul élément de taxe par ligne. Si une ligne comporte plusieurs détails TVA, ce champ est vide et vous pouvez sélectionner les détails fiscaux appropriés.

Si un montant de taxe est présent mais que l’élément de taxe est vide dans un brouillon de facture fournisseur, Sage Intacct suppose qu’il doit conserver le montant de la taxe provenant de l’automatisation des comptes fournisseurs. Pour cette raison, Intacct ne recalcule pas la taxe lorsqu’un nouvel élément de taxe est saisi pour la première fois.

Vous pouvez saisir un élément de taxe, puis le modifier pour déclencher le recalcul de la taxe. Une fois qu’un élément de taxe est sélectionné pour la première fois, toute modification ultérieure d’un élément de taxe entraînera le recalcul des taxes. Il s’agit du comportement par défaut pour toutes les transactions de livre auxiliaire.

Modifiez le brouillon avant de le comptabilisation pour apporter les corrections nécessaires.