Imprimer des copies de paiement – Comptes fournisseurs

Générez des copies PDF des paiements émis à partir des Comptes fournisseurs ou de la Gestion de la trésorerie pour les imprimer ou les envoyer par e-mail.

Si le mode de paiement était chèque, Sage Intacct imprime des copies non négociables du chèque initial. Ces copies contiennent les mêmes informations que les vérifications initiales. Si des informations ont changé après le paiement d’un chèque (par exemple, si le nom ou l’adresse du contact a changé), les copies ne refléteront pas ces changements.

Le nom et l’adresse de la société imprimés sur une copie de paiement sont déterminés par les éléments suivants :

  • Si vous imprimez des copies de paiement au niveau général ou au niveau de l’entité
  • Les paramètres de filtre que vous sélectionnez lorsque vous imprimez des copies de paiement au niveau général

Si vous souhaitez que l’adresse sur les copies de paiement imprimées corresponde à l’adresse utilisée lors du paiement, imprimez les copies de paiement à partir du niveau général et sélectionnez Afficher les vérifications au niveau de l’entité.

Adresse utilisée pour l’impression des copies de paiement en fonction des paramètres

Niveau

Paramètres de filtre

Adresse utilisée sur les copies de paiement

Remarques

Niveau général

Aucun filtre d’entité

L’option Afficher les chèques au niveau de l’entité est désélectionnée

Adresse de la fiche de la société

 

Les paiements au niveau de l’entité sont exclus des résultats

Niveau général

Filtrer par entité

Adresse de contact de la fiche d’entité

Les paiements de niveau général sont exclus des résultats

Niveau général

L’option Afficher les chèques au niveau de l’entité est sélectionnée

Les paiements de niveau général permettent d’afficher l’adresse de la fiche de la société

Paiements au niveau de l’entité : afficher l’adresse de contact de la fiche de l’entité

Les paiements au niveau général et au niveau de l’entité sont inclus dans les résultats

Niveau de l’entité

Aucun filtre applicable

Fiche d’entité contact adresse

Les paiements au niveau général et au niveau de l’entité sont inclus dans les résultats

Vous pouvez également Notifications de paiement par e-mail après coup de cette page.

Étape 1. Filtrer pour voir les copies de paiement

Pour imprimer des copies de paiement, filtrez d’abord pour trouver le groupe de paiements souhaité.

Abonnement Comptes fournisseurs
Type d’utilisateur Entreprise
Permissions Copies de paiement : Exécuter

  1. Aller à Comptes fournisseurs > Tous > Paiements > Imprimer les copies de paiement.

  2. Sélectionnez l’icône Délai de paiement ou entrez le Date de début et Date de fin que vous voulez prendre en compte.

    Par exemple, imprimez une copie de paiement pour un fournisseur spécifique payé le trimestre dernier. Si vous ne spécifiez pas de période de paiement, Intacct utilise le mois en cours. Vous pouvez spécifier la période de paiement ou les dates de début et de fin, mais pas les deux.

  3. Sélectionnez l’icône Mode de paiement.

    Des filtres s’affichent en fonction du mode de paiement.

    1. Sélectionnez le nombre de chèques par page à imprimer .

      • Pour inclure le talon de chèque et le talon du fournisseur, sélectionnez Un.

      • Pour utiliser tout l’espace papier et imprimer trois chèques par page (sans chèque ni talon de fournisseur), sélectionnez Trois.

    2. Sélectionnez un Compte courant.

      Les administrateurs peuvent prédéfinir un compte par défaut dans la Gestion de la trésorerie (Gestion de la trésorerie > Configuration > Configuration). Vous pouvez définir un compte par défaut entité par entité.

    3. Utilisez l’icône Du fournisseur et Au fournisseur pour inclure les résultats d’un fournisseur spécifique ou d’une plage de fournisseurs.
    4. Si vous le souhaitez, sélectionnez Inclure les chèques annulés.

    5. Au niveau général, sélectionnez un Entité.

      Intacct détermine le devise par l’entité que vous sélectionnez ici.

    6. Sélectionnez Afficher les vérifications au niveau de l’entité d’inclure les chèques payés par les entité.

    7. Utilisez l’icône À partir de la vérification et À vérifier pour inclure les résultats d’une vérification spécifique ou d’une plage de vérifications.
  4. Vous pouvez également définir l’ordre de tri et le numéro d’enregistrements à inclure par page.

    Par défaut, Intacct trie les paiements par date et selon l’ordre des articles dans le Trier par boîte.

    1. Sélectionnez Ajouter ou modifier Dans le Trier par boîte. Sélectionnez l’article et sélectionnez l’icône Flèche droite pour l’ajouter à la case de droite.

      Sélectionnez l’article et sélectionnez l’icône Flèche droite pour l’ajouter à la case de droite. Supprimez un article en sélectionnant l’article dans la case de droite et en sélectionnant l’icône Flèche gauche. Pour déplacer l’ordre de tri d’un article, sélectionnez-le, puis sélectionnez l’icône haut et Icônes de flèche vers le bas.

    1. Sélectionnez l’icône Nombre maximal de rangées des chèques que vous souhaitez faire apparaître en sélectionnant 50, 100, ou 200.
  5. Sélectionnez Afficher.

Étape 2. Imprimer des copies de paiement

Une fois que vous avez sélectionné Afficher, une liste de paiements disponibles pour l’impression de copies s’affiche. Sélectionnez Personnaliser pour revenir à la section des filtres.

Abonnement Comptes fournisseurs
Type d’utilisateur Entreprise
Permissions Copies de paiement : Exécuter

  1. Si vous le souhaitez, pour les paiements par chèque, choisissez d’imprimer des talons de chèque ou de fournisseur détaillés à inclure avec la copie de paiement.

  2. Effectuez l’une des actions suivantes :

    1. Sélectionnez Imprimer pour chaque copie de paiement que vous souhaitez imprimer.

      Vous pouvez sélectionner ou compenser toutes les cases à cocher d’une colonne en sélectionnant l’icône de flèche diagonale en haut de la colonne.

    Sélectionnez Imprimer ou envoyer par e-mail.

    Un PDF de vos copies de paiement marquées comme non négociables s’affiche.

Je ne vois pas le PDF de mes relevés

Les rapports et les vérifications PDF s’affichent dans une fenêtre contextuelle. Assurez-vous d’autoriser les fenêtres contextuelles dans votre navigateur.

Autoriser les fenêtres contextuelles dans Chrome :

  1. Dans le navigateur Chrome, sélectionnez les trois points verticaux en haut à droite, puis sélectionnez Paramètres.
  2. Rendez-vous dans le Confidentialité et sécurité tab.
  3. Sélectionnez Paramètres du site.
  4. Dans la section Contenu, sélectionnez Fenêtres contextuelles et redirections.
  5. Dans la section Comportement par défaut, sélectionnez Les sites peuvent envoyer des fenêtres contextuelles et utiliser des redirections.

Si vous téléchargez un PDF mais que les fichiers ne sont pas enregistrés ou que vous voyez l’erreur « Échec-Interdit », désactivez la visionneuse PDF native de Chrome.

Télécharger des PDF dans Chrome :

  1. Ouvrez Google Chrome.
  2. Dans la barre d’adresse, entrez chrome://settings/content/pdfDocuments
  3. Dans la section Comportement par défaut, sélectionnez Télécharger les PDF.

ou

  1. Dans le navigateur Chrome, sélectionnez les trois points verticaux en haut à droite, puis sélectionnez Paramètres.
  2. Rendez-vous dans le Confidentialité et sécurité tab.
  3. Sélectionnez Paramètres du site.
  4. Dans la section Contenu, à partir de la page Paramètres de contenu supplémentaires liste déroulante Sélectionner Documents PDF.
  5. Dans la section Comportement par défaut, sélectionnez Télécharger les PDF.

Autoriser les fenêtres contextuelles dans Firefox :

  1. Dans le navigateur Firefox, accédez à la barre de menus en haut de la page et sélectionnez Paramètres.
  2. Rendez-vous dans le Confidentialité et sécurité tab.
  3. Dans la section Autorisation, désélectionnez Bloquer les fenêtres contextuelles.

Téléchargez des PDF dans Firefox :

  1. Allez dans la barre de menu en haut de la page et sélectionnez Paramètres.
  2. Allez dans l’onglet Général, entrez PDF (en anglais) dans le Rechercher dans les paramètres barre de recherche.
  3. Dans le tableau Applications, à partir de la commande Format de document portable (PDF) liste déroulante Sélectionner Enregistrer le fichier.

    Si le format PDF (Portable Document Format) n’est pas répertorié, téléchargez votre visionneuse PDF aux favoris.

Autoriser les fenêtres contextuelles dans Safari :

  1. Lancez Safari et sélectionnez Safari > Préférences.
  2. Rendez-vous dans le Sécurité tab.
  3. Recherchez du contenu Web et désélectionnez-le Bloquer les fenêtres contextuelles.

Télécharger des PDF dans Safari :

  1. Lancez Safari et sélectionnez Safari > Préférences.
  2. Rendez-vous dans le Sécurité tab.
  3. Recherchez les plug-ins Internet et sélectionnez Paramètres du site Web.
  4. Dans la liste des plug-ins, sélectionnez Adobe Reader.
  5. Sous Lorsque vous visitez d’autres sites Web, sélectionnez Autoriser toujours dans la liste déroulante.
  6. Sélectionnez Terminé.

Autoriser les fenêtres contextuelles dans Microsoft Edge :

  1. Ouvrez Microsoft Edge.
  2. Dans la barre d’adresse, entrez edge://settings pour afficher les paramètres du navigateur.
  3. Rendez-vous dans le Cookies et autorisations du site tab.
  4. Dans la sous-section Toutes les permissions, sélectionnez Fenêtres contextuelles et redirections.
  5. Désélectionner Bloc (recommandé).

Téléchargez des PDF dans Microsoft Edge :

  1. Ouvrez Microsoft Edge.
  2. Dans la barre d’adresse, entrez edge://settings pour afficher les paramètres du navigateur.
  3. Rendez-vous dans le Cookies et autorisations du site tab.
  4. Dans la sous-section Toutes les permissions, sélectionnez Les documents PDF.
  5. Sélectionnez Téléchargez toujours des fichiers PDF.

Vous verrez peut-être apparaître une fenêtre contextuelle indiquant que le lecteur PDF a été désactivé dans Microsoft Edge. Sélectionnez Télécharger le fichier pour continuer et télécharger le PDF.