Configurer et afficher les fournisseurs occasionnels

Lorsque vous créez ou sélectionnez un fournisseur que vous n’utiliserez qu’une seule fois ou rarement, vous pouvez signaler ce fournisseur afin qu’il n’apparaisse pas dans la liste des fournisseurs, sauf si vous le filtrez.

Vous pouvez toujours modifier un fournisseur occasionnel et supprimer le signalement, le fournisseur s’affichera alors dans la liste des fournisseurs comme n’importe quel autre fournisseur.

Les fournisseurs à usage unique sont inclus dans les rapports de livre auxiliaire, tels que le rapport chronologique des comptes fournisseurs et le rapport 1099, lorsque vous définissez les filtres de rapport pour les inclure. Ces fournisseurs ne sont pas inclus dans les rapports financiers ou les rapports standard du Grand livre.

Comparaison entre les fournisseurs à usage unique et les fournisseurs inactifs
  Fournisseur occasionnel Fournisseur inactif

Objet

Simplifier l’affichage de la liste des fournisseurs pour n’afficher que les fournisseurs fréquemment utilisés par défaut.

Rendre une fiche fournisseur indisponible pour d’autres transactions et paiements.

Disponibilité dans les listes et listes déroulantes de fournisseurs

Disponible pour la sélection en tant que fournisseur.

Non disponible pour la sélection en tant que fournisseur.

Par conséquent, vous ne pouvez pas effectuer les opérations suivantes :

  • Créer de nouvelles transactions pour le fournisseur.
  • Modifier une transaction existante et modifier ce fournisseur.
  • Effectuer des paiements au fournisseur, car une demande de paiement ne peut pas être créée pour un fournisseur inactif.

Les transactions antérieures restent liées à la fiche du fournisseur.

Affichage de la liste des fournisseurs

Par défaut, les enregistrements désignés comme Utilisation unique n’apparaissent pas dans la liste. Pour afficher ces enregistrements, sélectionnez Filtres en haut de la liste et sélectionnez Supprimer à côté de l’icône Utilisation unique pour l’enlever.

N’apparaît pas dans la liste des fournisseurs par défaut. Lorsque vous utilisez une vue standard, sélectionnez Inclure une utilisation unique pour voir ces fournisseurs.

Les fiches désignées comme inactives n’apparaissent pas dans la liste par défaut. Pour afficher ces fiches, sélectionnez Filtres en haut de la liste et sélectionnez Supprimer à côté de la Statut pour l’enlever.

N’apparaît pas par défaut. Lorsque vous utilisez une vue standard, sélectionnez Voir inactif pour voir ces fournisseurs.

Restrictions

Aucune.

Tous les paiements en retard au fournisseur doivent être effectués avant de pouvoir désactiver le fournisseur.

Étant donné que vous ne pouvez pas payer les factures fournisseurs existantes après la désactivation, réglez les factures en conséquence avant de le désactiver.

Les transactions pour les fournisseurs occasionnels et inactifs sont incluses dans les rapports 1099.

Configurer un fournisseur à usage unique

Abonnement

Comptes fournisseurs
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur

Entreprise
Permissions

Fournisseurs : Ajouter, Modifier

  1. Aller à Comptes fournisseurs > Tous > Fournisseurs.

  2. Procédez de l’une des manières suivantes :

    1. Pour ajouter un nouveau fournisseur : Sélectionnez Créer.
    2. Pour modifier un fournisseur existant : Recherchez le fournisseur que vous souhaitez modifier et sélectionnez-le. Modifier à la fin du rang.
  3. Sous l’onglet Fournisseur, sélectionnez Utilisation unique.
  4. Mettez à jour toute information supplémentaire au besoin.

  5. Sélectionnez Enregistrer.

  1. Aller à Comptes fournisseurs > Tous > Fournisseurs.

  2. Procédez de l’une des manières suivantes :

    • Pour créer un nouveau fournisseur : Sélectionnez Ajouter.
    • Pour modifier un fournisseur existant : Sélectionnez Modifier à côté du fournisseur que vous souhaitez modifier.
  3. En haut de l’onglet Fournisseur, sélectionnez Utilisation unique.
  4. Mettez à jour toute information supplémentaire au besoin.

  5. Sélectionnez Enregistrer.

Voir les fournisseurs à usage unique

Abonnement

Comptes fournisseurs
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur

Entreprise
Permissions

Fournisseurs : Lister, Afficher

  1. Aller à Comptes fournisseurs > Tous > Fournisseurs.

  2. Par défaut, les enregistrements désignés comme Utilisation unique n’apparaissent pas dans la liste. Pour afficher ces enregistrements, sélectionnez Filtres en haut de la liste et sélectionnez Supprimer à côté de l’icône Utilisation unique pour l’enlever.

    Lorsque vous supprimez le filtre, tous les fournisseurs apparaissent dans la liste, qu’ils soient définis sur une utilisation unique ou non. Pour afficher uniquement les fournisseurs à utilisation unique, sélectionnez Vrai au lieu d’effacer le filtre.

  3. Si vous le souhaitez, enregistrez votre filtre en tant que vue en sélectionnant Enregistrer sous dans la liste déroulante de la vue Gérer.

  1. Aller à Comptes fournisseurs > Tous > Fournisseurs.

  2. Sélectionnez l’icône Tous Vue standard dans la liste déroulante des vues, si elle n’est pas déjà sélectionnée.

    La case à cocher permettant d’inclure les fournisseurs ponctuels n’est disponible que dans les vues standard, telles que les vues Tous et Récemment modifiés.

  3. Dans la liste Fournisseurs, sélectionnez Inclure une utilisation unique.

    La liste est actualisée pour inclure les fournisseurs à usage unique.

    Pour afficher uniquement les fournisseurs ponctuels, procédez comme suit : Ajouter une vue personnalisée pour afficher les éléments de liste qui filtre pour Utilisation uniqueest égal à C’est vrai.