Configurer et afficher les fournisseurs occasionnels

Lorsque vous créez ou sélectionnez un fournisseur que vous n’utiliserez qu’une seule fois ou rarement, vous pouvez signaler ce fournisseur afin qu’il n’apparaisse pas dans la liste des fournisseurs, sauf si vous le filtrez.

Vous pouvez toujours modifier un fournisseur occasionnel et supprimer le signalement, le fournisseur s’affichera alors dans la liste des fournisseurs comme n’importe quel autre fournisseur.

Les fournisseurs occasionnels sont inclus dans les rapports livre auxiliaire tels que la balance âgée des CF rapport et les rapport 1099 lorsque vous définissez les filtres rapport pour les inclure. Ces fournisseurs ne sont pas inclus dans les rapports financiers ou les rapports standards du Grand livre.

Vous ne savez pas si vous devez définir un fournisseur sur Usage unique ou modifiez le statut en Inactif?

Comparaison des fournisseurs occasionnels avec les fournisseurs inactifs
	Fournisseur occasionnel	Fournisseur inactif
Objet	Simplifier l’affichage de la liste des fournisseurs pour n’afficher que les fournisseurs fréquemment utilisés par défaut.	Rendre une fiche fournisseur indisponible pour d’autres transactions et paiements.
Disponibilité dans les listes et listes déroulantes de fournisseurs	Disponible pour la sélection en tant que fournisseur.	Non disponible pour la sélection en tant que fournisseur. Par conséquent, vous ne pouvez pas effectuer les opérations suivantes : Créer de nouvelles transactions pour le fournisseur. Modifier une transaction existante et modifier ce fournisseur. Effectuer des paiements au fournisseur, car une demande de paiement ne peut pas être créée pour un fournisseur inactif. Les transactions antérieures restent liées à la fiche du fournisseur.
Affichage de la liste des fournisseurs	Les fiches désignées comme occasionnelles n’apparaissent pas dans la liste par défaut. Pour afficher ces fiches, sélectionnez Filtres en haut de la liste et sélectionnez Enlever en regard de l’icône Usage unique Filtrez pour l’enlever. Le fournisseur n’apparaît pas dans la liste des fournisseurs par défaut. Si vous utilisez une vue standard, sélectionnez Inclure l’usage unique pour voir ces fournisseurs.	Les fiches désignées comme inactives n’apparaissent pas dans la liste par défaut. Pour afficher ces fiches, sélectionnez Filtres en haut de la liste et sélectionnez Enlever en regard de l’icône Statut Filtrez pour l’enlever. Le fournisseur n’apparaît pas par défaut. Si vous utilisez une vue standard, sélectionnez Afficher inactif pour voir ces fournisseurs.
Restrictions	Aucune.	Tous les paiements en retard au fournisseur doivent être effectués avant de pouvoir désactiver le fournisseur. Étant donné que vous ne pouvez pas payer les factures fournisseurs existantes après la désactivation, réglez les factures en conséquence avant de le désactiver.

Les transactions pour les fournisseurs occasionnels et inactifs sont incluses dans les rapports 1099.

Configurer un fournisseur occasionnel

Abonnement	Comptes fournisseurs
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Fournisseurs : Ajouter, Modifier

Atteindre Comptes fournisseurs > Tout > Fournisseurs.
Procédez de l’une des manières suivantes :
1. Pour ajouter un nouveau fournisseur : Sélectionnez Créer.
2. Pour modifier un fournisseur existant : Recherchez le fournisseur que vous souhaitez modifier et sélectionnez Éditer à la fin de la ligne.
Dans l’onglet Fournisseur, sélectionnez Usage unique.
Mettez à jour les informations supplémentaires si nécessaire.
Sélectionnez Enregistrer.

Atteindre Comptes fournisseurs > Tout > Fournisseurs.
Procédez de l’une des manières suivantes :
- Pour créer un nouveau fournisseur : Sélectionnez Ajouter.
- Pour modifier un fournisseur existant : Choisir Éditer en regard du fournisseur que vous souhaitez modifier.
En haut de l’onglet Fournisseur, sélectionnez Usage unique.
Mettez à jour les informations supplémentaires si nécessaire.
Sélectionnez Enregistrer.

Afficher les fournisseurs occasionnels

Abonnement	Comptes fournisseurs
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Fournisseurs : Lister, Afficher

Atteindre Comptes fournisseurs > Tout > Fournisseurs.
Les fiches désignées comme occasionnelles n’apparaissent pas dans la liste par défaut. Pour afficher ces fiches, sélectionnez Filtres en haut de la liste et sélectionnez Enlever en regard de l’icône Usage unique Filtrez pour l’enlever.

Lorsque vous supprimez le filtre, tous les fournisseurs apparaissent dans la liste, qu’ils soient configurés sur une utilisation unique ou non. Pour afficher uniquement les fournisseurs occasionnels, sélectionnez Vrai au lieu d’effacer le filtre.
Vous pouvez également enregistrer votre filtre en tant que vue en sélectionnant Enregistrer sous dans la liste déroulante Gérer la vue.

Atteindre Comptes fournisseurs > Tout > Fournisseurs.
Sélectionnez l’icône Tout Vue standard dans la liste déroulante des vues, si elle n’est pas déjà sélectionnée.

La case permettant d’inclure des fournisseurs occasionnels est disponible uniquement dans les vues standard, telles que les vues Tous et Récemment modifié.
Dans la liste Fournisseurs, sélectionnez Inclure l’usage unique.

La liste est actualisée pour inclure les fournisseurs occasionnels.

Pour afficher uniquement les fournisseurs occasionnels, Ajouter une vue personnalisée pour afficher les éléments de liste qui filtre pour Usage uniqueÉgale vrai.