Rapport de taxe de vente

Le rapport sur la taxe de vente détaille le montant des taxes que vous avez perçues pour quelle administration fiscale si vous utilisez l’impôt anticipé ou l’intégration Avalara AvaTax, qui vous permet d’attribuer des détails fiscaux à une administration fiscale.

Vous pouvez choisir la période et filtrer le rapport par groupe de taxe article, régime d’imposition tiers, administration fiscale et autres critères. Pour chaque administration fiscale, le rapport indique les ventes taxables, non taxables et totales, ainsi que le taux d’imposition et le montant de la taxe perçue et payable à la date que vous spécifiez.

Qui a habituellement besoin de ce rapport?

• Les commis à la saisie de données qui doivent examiner une piste d’audit pour s’assurer que tout a été saisi correctement.

Pour plus d’informations sur les conditions de paiement qui peuvent différer selon votre établissement, consultez la section Terminologie dans tous les paramètres régionaux.

Pour générer ce rapport, accédez à Comptes clients > Tous > Rapports > les rapport de taxe de vente.

Consulter un rapport mensuel

1. Générez le rapport.

2. Sur la page Paramètres du rapport, sélectionnez Voir.

   Un rapport affichant les résultats de la période de rapport par défaut s’affiche dans votre navigateur.

3. Si vous le souhaitez, pour affiner le rapport, sélectionnez Personnaliser.

Personnaliser et exécuter

Avant d’exécuter le rapport, vous pouvez sélectionner la période et les types d’éléments à inclure, et spécifier la façon dont vous souhaitez que le rapport s’affiche.

1. Sélectionnez la période de référence dans le menu déroulant ou saisissez les dates de début et de fin que vous souhaitez que le rapport couvre. Si vous ne précisez pas de période de référence, le système génère un rapport pour le mois en cours à ce jour.

   Vous pouvez préciser la période de référence ou les dates de début et de fin, mais pas les deux.

2. Définissez les filtres pour obtenir les données souhaitées.

   Les filtres vous permettent d’inclure ou d’exclure des types de données particulières dans le rapport, comme un fournisseur et un emplacement. En règle générale, pour obtenir des résultats moins nombreux et plus précis dans votre rapport, vous devez définir davantage de filtres.

3. Effectuez la mise en page du rapport.

   Les options de format varient d’un rapport à l’autre. En général, vous pouvez définir la présentation du rapport ou déterminer le regroupement et l’affichage des données contenues dans le rapport.

4. Saisissez un titre, un sous-titre et un texte de pied de page pour votre rapport.

5. Pour afficher, traiter, enregistrer, exporter ou personnaliser le rapport ou l’ajouter au tableau de bord, sélectionnez l’une des options suivantes :

   • Voir: Affichez le rapport maintenant dans votre navigateur.
   • Imprimer: Affichez le rapport dès maintenant, en format PDF imprimable.
   • Traiter et stocker: Générez le rapport et enregistrez-le pour un accès ultérieur. Les rapports sont enregistrés dans la liste Mes rapports enregistrés ou envoyés vers un établissement de stockage dans le cloud, tel que Dropbox. En savoir plus sur Traitement et stockage des rapports.
   • Ajouter au tableau de bord: Ajoutez le rapport à votre tableau de bord.

   • Mémoriser: Mémorisez (c’est-à-dire enregistrez) le rapport afin de pouvoir vous y référer ultérieurement ou le modifier et l’exécuter à nouveau.

     Vous pouvez programmer les rapports enregistrés pour qu’ils s’exécutent de manière récurrente. Intacct peut automatiquement envoyer les rapports par e-mail ou les transférer vers un emplacement de stockage dans le cloud.

   • Exporter: Exportez le rapport dans un fichier distinct que vous pouvez ensuite distribuer ou enregistrer sur votre disque local. Les formats de fichier vers lesquels vous pouvez exporter les données de rapport varient d’un rapport à l’autre.
   • Personnaliser: Après avoir exécuté le rapport, revenez à la page principale du rapport et affinez davantage le rapport.
   • Courriel: Après avoir exécuté le rapport, envoyez-l’e-mail à d’autres personnes.

   Certaines options ne sont disponibles que si vous accédez au rapport à partir du Centre de rapports.

 

Période

Vous pouvez utiliser l’une des périodes de rapport prédéfinies disponibles dans les options Période de rapport et À la date, ou créer votre propre période de rapport à l’aide de l’option Date de début et Date de fin.

Filtres de rapport

Vous pouvez filtrer la liste par libellé du compte, groupe de taxe, groupe de taxe article, régime d’imposition tiers, administration fiscale ou autres dimensions.

1. Pour inclure uniquement les taxes que vous avez collectées pour un groupe de taxes de libellé du compte spécifique, sélectionnez l’icône Groupe TVA d’étiquette de compte liste déroulante, puis sélectionnez le groupe de taxes.
2. Pour inclure uniquement les taxes que vous avez perçues pour un régime d’imposition tiers spécifique, sélectionnez l’icône Contacter le groupe fiscal liste déroulante, puis sélectionnez le groupe de taxes.
3. Pour inclure uniquement les taxes que vous avez perçues pour une administration fiscale spécifique, sélectionnez l’icône Administration fiscale liste déroulante, puis sélectionnez l’administration fiscale.
4. Pour inclure les comptes dont le solde est nul uniquement s’ils sont actifs, sélectionnez l’icône Afficher zéro activité case à cocher.
5. Pour sélectionner un niveau de détail pour le rapport, sélectionnez l’icône Type de rapport pour le niveau de détail souhaité.
   • L' Résumé Le type de rapport condense tous les détails du compte en une seule ligne
   • L' Détail Le type de rapport affiche une ligne par client et par compte. Il comprend également des colonnes d’informations supplémentaires.
6. Pour afficher les postes, sélectionnez l’icône Afficher liste déroulante, puis sélectionnez Lignes. Pour afficher uniquement les ventes taxables, sélectionnez l’icône Afficher liste déroulante, puis sélectionnez Impôts.

7. Pour afficher toutes les autorités fiscales ou seulement un sous-ensemble, sélectionnez l’icône Afficher pour liste déroulante liste, puis sélectionnez Toutes les autorités, Cette autorité, ou Autorités de l’enfance. Ce filtre fonctionne avec le Administration fiscale filtre.

Mise en forme

Cette section permet de spécifier comment regrouper les données et modifier la présentation de page du rapport.

Titres et pied de page

Les titres, sous-titres et pieds de page ne s’appliquent qu’à la version PDF de ce rapport.

Générer une version PDF

1. Ouvrez le rapport et sélectionnez Graphique.
2. Sur la page du graphique, sélectionnez Imprimer.

1. Entrez le titre dans le champ Titre du rapport 1 boîte.

   • Le titre s’affiche en grand au-dessus de la page, juste en dessous du nom de votre société.
   • Vous pouvez entrer n’importe quel nom par défaut qu’Intacct aurait pu fournir automatiquement dans ce champ.

2. Entrez le sous-titre dans le Titre du rapport 2 boîte.

   Ce sous-titre s’affiche en plus petits caractères, directement sous le titre principal.

3. Entrez le texte du pied de page dans le champ Texte du pied de page boîte. Le texte du pied de page s’affiche en bas au centre du rapport.

Lors de la sortie au format PDF, les rapports Standard incluent automatiquement le Créé le horodatage et numéro de page en bas de page.

Que contient ce rapport ?

Le rapport de taxe de vente par défaut se compose des colonnes suivantes :

En-tête de colonne du rapport	Description
Ventes totales	Le montant de la facture des Comptes clients qui n’est pas TVA est le montant de la vente.
Ajustements	Affiche les ajustements dus à des remises et à des calculs similaires qui réduisent le montant taxable de la vente totale. Par exemple, supposons que le total de la vente soit égal au montant de l’élément de la facture, qui est de 1 000 $. Mais vous avez accordé une remise de 10 % sur cet élément de campagne. La taxe est calculée après l’application de la remise. Par conséquent, le montant taxable des ventes est de 1 000 $ à 100 $ (remise de 10 %) ou de 900 $.
Ventes taxables	Si le client est taxable et que le libellé du compte associé à l’élément de facture est taxable, le montant de cette ligne correspond au montant de la vente taxable moins les ajustements.
Ventes non taxables	Si la case Taxable n’est pas cochée sur le libellé du compte, le montant de l’élément correspondant d’une facture est comptabilisé dans les ventes non taxables. Si le client n’est pas taxable, tous les postes d’une facture sont des ventes non taxables.
Taux d’imposition (%)	Affiche l’impôt effectif exprimé en pourcentage.
Impôts perçus	Montant payé aux lignes Taxe à payer de la facture.
Taxe de vente payable au <date>	Pour le calcul de la taxe de base, le montant de la taxe de vente payable lorsque l’option « Est une taxe » est activée pour le libellé du compte. Pour les taxes anticipées, la taxe de vente payable est le montant calculé à l’aide de règles de taxe.

Vous pouvez sélectionner n’importe quel lien pour afficher les détails.