Descriptions des champs : Appliquer des pénalités

Consultez le tableau suivant pour identifier chaque champ des pages Appliquer des pénalités et Sélectionner les factures pour appliquer les pénalités.

Page Appliquer des pénalités

Appliquer les descriptions des champs de la page des pénalités
Champ Description

Description du document de pénalités

Intacct utilise le texte que vous entrez ici pour le Descriptif dans la régularisation. La valeur par défaut est Pénalité, mais vous pouvez modifier cette description pour décrire la pénalité de manière plus précise, par exemple Frais de retard. La description apparaît également sur la régularisation imprimée.

Calculer les pénalités par

Vous pouvez calculer le montant de la pénalité en fonction du montant de la facture ou du montant dû. Sélectionnez l’une des options suivantes :

  • Montant de la facture de pénaliser la totalité du montant de la facture
  • Montant dû de pénaliser uniquement le montant restant dû lorsque le client a partiellement payé la facture

Du client/Au client

Vous pouvez utiliser des filtres pour afficher uniquement une plage de clients.

Client, Identifiant client, Montant de la facture, Total dû

Vous pouvez filtrer les factures éligibles à afficher dans la vue résultante. Pour chaque filtre que vous utilisez, sélectionnez un opérateur tel que est égal à ou supérieur à. Saisissez ensuite la valeur à filtrer dans la zone de texte. Les champs Client, Identifiant client, Montant de la facture et Total dû sont renseignés selon les informations de la facture.

Format

Sélectionnez le tri par ordre pour la vue résultante :

  • Client
  • Identifiant client
  • Date d’échéance
  • Montant de la facture
  • Montant dû

Sélectionnez la page des factures pour appliquer des pénalités

Sélectionnez les factures pour appliquer les descriptions des champs de la page des pénalités
Champ Description

Pénaliser

Cochez cette case pour appliquer la pénalité facture par facture. Intacct applique la pénalité lorsque vous sélectionnez Enregistrer.

Facture

Sélectionnez cette option pour explorer la page Facture contenant des informations sur la facture sélectionnée.

Client

Le client auquel cette facture appartient.

Date d’échéance

La date d’échéance telle qu’indiquée sur la facture.

Montant de la facture

Le montant de la facture tel qu’indiqué sur la facture.

Montant dû

Montant dû indiqué sur la facture.

Montant de la pénalité

Montant calculé par Intacct à l’aide de l’option que vous avez sélectionnée pour la facture, la date d’échéance de la facture et le mode de calcul de la pénalité.