Exemple : Recevoir un paiement en espèces sur une facture à partir d’un compte bancaire étranger

Dans cet exemple, nous recevrons de l’argent pour une facture à l’aide d’un compte bancaire en devises étrangères.

Le tableau suivant présente les détails de la devise du client A, à savoir les devises de la banque, de la facture et de la transaction.

Détails de la devise du client A

Client

Monnaie bancaire

Devise de la facture

Devise de base

Client A

CAD

USD

USD

La facture du client A comprend les informations du tableau suivant :

Détails de la facture du client A

Date de facture

Date d’échéance

Dû en

Total facture

Montant payé

Montant dû

Statut

01 avril

17 avril

Aujourd’hui

1 000,00 USD

0,00 USD

1 000,00 USD

Comptabilisé

Détails de comptabilisation

Les détails de comptabilisation sont indiqués dans le tableau suivant :

Détails de l’affichage : Journaux de comptabilité validés

Nom du compte

Établissement

Devise de transaction

Débit txn montant

Montant de transaction de crédit

Devise de base

Montant de base du débit

Montant de base du crédit

1200 - AR

ÉTATS-UNIS

USD

1 000,00

Aucune

USD

1 000,00

Aucune

4000 - Ventes

ÉTATS-UNIS

USD

Aucune

1 000,00

USD

Aucune

1 000,00

Recevez un paiement en espèces

Après la comptabilisation de la facture, nous recevrons un paiement en espèces. La société reçoit le paiement sur un compte bancaire en dollars canadiens. La facture, cependant, est en USD.

Le tableau suivant présente les informations de la page Recevoir le paiement pour la facture :

Détails de la comptabilisation des paiements sur la page Recevoir le paiement

Client

Type de compte

Compte

Devise de la facture

Mode de paiement

Devise de paiement

Montant reçu (CAD)

montant en tenue de compte traduit (USD)

Client A

Banque

Banque des banques

USD

Espèces

CAD

1,358.00

1 000,00

La date de réception et la date de paiement sont toutes deux le 17 avril.

Informations de paiement validées

Sur la page Paiement validé, les informations de paiement sont les suivantes :

Paiement comptabilisé CC : Exemple d’informations sur le paiement

Nom de client

Mode de paiement

Montant du paiement,

Txn montant appliqué

Devise de transaction

Montant du paiement

Montant appliqué

Montant de la banque

Monnaie bancaire

Client A

Espèces

1 000,00

1 000,00

USD

1 000,00

1 000,00

1,358.00

CAD

Onglet Détails de comptabilisation : Journaux de comptabilité validés

L’onglet Détails de comptabilisation distingue les montants en devise de transaction au débit et au crédit, les montants de base au débit et au crédit, ainsi que les devises de transaction et de base.

La facture et la devise de tenue de compte de l’entité sont en USD et le paiement est reçu sur un compte bancaire en dollars canadiens.

Les journaux Grand livre validés pour la facture sont affichés ici :

Détails de la comptabilisation dans les CC : Journaux de comptabilité validés

Établissement

N° de compte

Nom du compte

Devise de transaction

Débit txn montant

Montant de transaction de crédit

Devise de base

Montant de base du débit

Montant de base du crédit

ÉTATS-UNIS

1005

Banque des banques

CAD

1,358.00

Aucune

USD

1 000,00

Aucune

ÉTATS-UNIS

1200

Comptes clients

USD

Aucune

1 000,00

USD

Aucune

1 000,00

Relevé d’impression AR pour la facture

Lors de l’exécution d’un relevé d’impression AR, les montants de la facture et des paiements appliqués sont affichés dans la devise de la facture.

Un exemple est présenté ici :

Exemple : Relevé d’impression AR

Totaux et Total dû

Date

Document

Montant dû

Frais

Paiements

Total

Aucune

1er avril

Aucune

$1,000.00

$1,000.00

Aucune

$1,000.00

Aucune

17 avril

Paiement appliqué à la facture

$1,000.00

Aucune

$1,000.00

$0.00

Totaux

Vierge

$1,000.00

$1,000.00

Aucune

Total dû

Vierge

$0.00

Aucune