Configurer les factures pour l’annulation

Abonnement Comptes clients
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur Entreprise et approbateur
Permissions Factures : Liste, Afficher, Ajouter, Modifier, Comptabiliser, Supprimer, Extourner

Effectuez un suivi des modifications et conservez une piste d’audit en extournant les transactions au lieu de les supprimer. Activez les annulations sur la page Configurer la Comptes clients. Les transactions à l’état Brouillon ou Validé peuvent toujours être supprimées.

Lorsque vous extournez une transaction, Intacct crée automatiquement la régularisation requise pour le compte ciblé dans la transaction. Pour cibler un autre compte, n’extournez pas la transaction. Au lieu de cela, créez une régularisation AR. Par exemple, si vous créez une facture et que vous apprenez ensuite que vous ne recevrez jamais de paiement sur celle-ci. Créez un régularisation de comptes débiteurs qui cible un compte de comptes débiteurs irrécouvrables.

  1. Modifiez votre Configuration des Comptes clients.

  2. Dans la section Activer la fonctionnalité, sélectionnez Activer l’annulation des factures impayées.

  3. Sélectionnez Enregistrer.

Cette configuration modifie la page Factures de sorte que l’option Contrepasser s’affiche à la place de l’option Supprimer, sauf pour les transactions dans un statut Traite ou Validé.