Permissions de l’administration

Les permissions d’administration contrôlent qui a accès à la fonctionnalité Administration et la visibilité de celle-ci.

Lorsqu’une nouvelle fonctionnalité est ajoutée, vous devez généralement attribuer des permissions aux utilisateurs. Cela vous permet de contrôler l’accès des personnes autorisées à utiliser ces nouvelles fonctionnalités.

Les permissions effectives d’un utilisateur peuvent être influencées par son type d’utilisateur, son rôle et ses privilèges d’administrateur. En savoir plus sur Permissions et types d’utilisateurs.

Utilisez des raccourcis pour attribuer ou supprimer rapidement des permissions

En haut de la section Activités et listes et de la section Rapports, il y a trois options qui vous permettent de configurer rapidement les permissions dans cette zone d’application. Par exemple, pour attribuer aux utilisateurs un accès complet aux Comptes fournisseurs, sélectionnez Tous en haut de la section Activités et listes et de la section Rapports.

Zone	Options de raccourci ou de bouton radio
Activités et listes	Aucun : L’utilisateur n’a pas les permissions pour les activités et les listes. Lecture seule : L’utilisateur peut liste et afficher des fiches. Tous : L’utilisateur dispose des permissions pour toutes les activités et listes.
Rapports	Aucun : L’utilisateur n’est pas autorisé à exécuter des rapports. Lecture seule : L’utilisateur peut exécuter un sous-ensemble de rapports uniquement. Tous : L’utilisateur peut exécuter tous les rapports. Les options Lecture seule et Toutes fonctionnent de la même manière pour les rapports.

Zone

Options de raccourci ou de bouton radio

Activités et listes

Aucun : L’utilisateur n’a pas les permissions pour les activités et les listes.
Lecture seule : L’utilisateur peut liste et afficher des fiches.
Tous : L’utilisateur dispose des permissions pour toutes les activités et listes.

Rapports

Aucun : L’utilisateur n’est pas autorisé à exécuter des rapports.
Lecture seule : L’utilisateur peut exécuter un sous-ensemble de rapports uniquement.
Tous : L’utilisateur peut exécuter tous les rapports.

Les options Lecture seule et Toutes fonctionnent de la même manière pour les rapports.

Activités et listes	Permissions
Abonnements aux applications	Liste : Affiche des listes d’applications et de packages personnalisés. En outre, cette permissions permet aux utilisateurs d’installer et de désinstaller des packages personnalisés. Afficher : Les utilisateurs peuvent voir la page de configuration des applications auxquelles ils sont abonnés. Nécessite le permissions Liste. S’abonner : Attribuez des permissions d’abonnement et de configuration pour permettre aux utilisateurs de s’abonner aux applications. Nécessite le permissions Liste. Configurer : Permet aux utilisateurs de modifier la page de configuration des applications auxquelles ils sont abonnés. Nécessite le permissions Liste. Supprimer : Permet aux utilisateurs de se désabonner d’une application à laquelle ils sont abonnés. Nécessite le permissions Liste. Affecter des utilisateurs : Une permissions basée sur l’utilisateur. Les utilisateurs peuvent sélectionner la fonctionnalité Abonnements sur les fiches d’utilisateur, les fiches d’utilisateur externe et les fiches d’utilisateur des services Web pour voir leurs abonnements aux applications. Nécessite le Utilisateurs Listez les permissions.
Informations sur l’utilisation	Les informations d’utilisation unifient les informations à l’échelle de votre société et offrent une visibilité sur le fonctionnement de votre société. Les utilisateurs administrateurs ont automatiquement accès au tableau de bord. Afficher : Permet aux utilisateurs d’accéder au tableau de bord Informations d’utilisation.
Accorder des droits d’administrateur	Subvention : Permet aux utilisateurs professionnels disposant de privilèges d’administrateur limités d’attribuer des privilèges d’administrateur limités ou nuls aux utilisateurs professionnels. Si vous accordez la permission Accorder des permissions aux utilisateurs, attribuez également la permission Utilisateurs Permissions Lister, Ajouter et Modifier. Cela permet aux utilisateurs professionnels disposant de privilèges d’administrateur limités d’accorder des droits d’administrateur aux utilisateurs professionnels.
Infos sur la Société	Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations sur la société. Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les informations sur la société.
Messages	Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des messages de la société qui sont affichés dans la liste des messages de la société et le tableau de messages. Modifier : Les utilisateurs peuvent modifier les informations du message de la société. Supprimer : Permet aux utilisateurs de supprimer des messages de la société.
Utilisateurs	Les permissions d’utilisateur contrôlent la Utilisateurs, Groupes, Rôles, Utilisateurs externes, et Utilisateurs des services Web caractéristiques. Liste : Affiche des listes de fiches d’utilisateur, de groupes d’utilisateurs, de rôles, de fiches d’utilisateur externe et de fiches d’utilisateur des services Web. Afficher : Les utilisateurs peuvent voir des informations, telles que des détails contact, pour des utilisateurs, des groupes de utilisateur, des rôles, des utilisateurs externes et des utilisateurs de services Web spécifiques. Nécessite le permissions Liste. Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des fiches d’utilisateur, des groupes d’utilisateurs, des rôles et des fiches d’utilisateur de services Web. Cette permission permet également aux utilisateurs d’affecter des membres à des groupes pour les groupes d’utilisateurs, les fiches d’utilisateur et les fiches d’utilisateur des services Web. De plus, l’ajout d’utilisateurs et d’utilisateurs de services Web entraîne des coûts supplémentaires. Nécessite le permissions Liste. Modifier : Les utilisateurs peuvent mettre à jour les informations relatives aux utilisateurs, aux groupes de utilisateur, aux rôles, aux utilisateurs externes et aux utilisateurs des services Web. En outre, cette permission permet aux utilisateurs de modifier le nom de contact et les préférences des fiches d’utilisateur, des fiches d’utilisateur externe et des fiches d’utilisateur des services Web. Nécessite le permissions Liste. Supprimer : Permet aux utilisateurs de supprimer des fiches utilisateur, des groupes de utilisateur, des rôles et des fiches de services Web utilisateur des fiches. En outre, cette permission permet aux utilisateurs de supprimer des membres de groupes pour les groupes d’utilisateurs, les fiches d’utilisateur et les fiches d’utilisateur des services Web. Nécessite le permissions Liste. Permissions : Une permissions basée sur l’utilisateur. Les utilisateurs peuvent attribuer des permissions aux utilisateurs, aux utilisateurs externes et aux utilisateurs des services Web. Dans l’activité Abonnements aux applications, attribuez le permissions Affecter des utilisateurs afin que les utilisateurs puissent accéder à utilisateur application abonnements. Nécessite la liste et Abonnement à l’application Attribuez des permissions aux utilisateurs. Groupes : Une permissions retirée qui n’est plus utilisée. Imitateur : Une permissions retirée qui n’est plus utilisée. Attribuez aux utilisateurs professionnels disposant de privilèges d’administrateur limités la Accorder des droits d’administrateur Accordez des permissions pour qu’ils puissent accorder des privilèges d’administrateur limités ou nuls aux utilisateurs professionnels.
Autorisations externes	Liste : Affiche la liste des enregistrements d’autorisation externes. Afficher : Fournit une vue en lecture seule des informations d’autorisation externe. Nécessite le permissions Liste. Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des fiches d’autorisation externes. Nécessite le permissions Liste. Modifier : Les utilisateurs peuvent modifier les champs d’accès, de description et de date d’expiration des informations d’autorisation externe. Nécessite le permissions Liste. Supprimer : Permet aux utilisateurs de supprimer des fiches d’autorisation externes. Nécessite le permissions Liste.
Instances	Liste : Affiche une liste d’instances. Ajouter : Permet aux utilisateurs de la console d’ajouter des instances. Nécessite le permissions Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de la console de modifier la description des instances. En outre, les utilisateurs de la console peuvent modifier les affectations en affectant des membres à des instances. Nécessite le permissions Liste.
Modèles	Liste : Affiche la liste Gérer les modèles. Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des modèles de console. Nécessite le permissions Liste. Modifier : Les utilisateurs peuvent modifier la description et le statut d’un modèle de console. Nécessite le permissions Liste. Supprimer : Permet aux utilisateurs de supprimer des modèles sur la console. Nécessite le permissions Liste.
Annuler le service	Exécuter : Fournit la permissions aux utilisateurs de se désinscrire du service Sage Intacct. Avertissement : Seuls les responsables de la mise en œuvre doivent utiliser cette option pour se désinscrire du service Intacct. Lorsque vous perdez toutes les données de votre société, les données sont définitivement supprimées. Ne vous désinscrivez pas du service Intacct tant que vous n’êtes pas certain de ne plus en avoir besoin.
Journal d’accès	Exécuter : Permet aux utilisateurs de générer le journal d’accès.
Utilisation des abonnements	Afficher : Permet aux utilisateurs d’afficher l’activité récente pour les abonnements facturés en fonction de l’utilisation, dans Société > Admin > Abonnements > Utilisation. La page Utilisation est disponible lorsque votre société est abonnée à l’automatisation de la réception des factures fournisseurs. Les utilisateurs administrateurs complets disposant de cette permission peuvent afficher une liste des transactions automatisées récentes soumises à facturation, conformément à votre accord. Pour accéder au niveau des détails, un utilisateur doit également disposer de la permissions Comptes fournisseurs pour les factures fournisseurs : Voir.