Permissions de l’administration

Les autorisations d’administration contrôlent l’accès et la visibilité de la fonctionnalité d’administration.

Lorsqu’une nouvelle fonctionnalité est ajoutée, vous devez généralement attribuer des permissions aux utilisateurs. Cela vous permet de contrôler l’accès de qui peut utiliser ces nouvelles fonctionnalités.

Les permissions effectives d’un utilisateur peuvent être influencées par son type d’utilisateur, son rôle et ses privilèges d’administrateur. En savoir plus sur Types d’utilisateurs et autorisations.

Utilisez des raccourcis pour attribuer ou supprimer rapidement des autorisations

En haut de la section Activités et listes et de la section Rapports, il y a trois options qui vous permettent de configurer rapidement les permissions dans cette zone d’application. Par exemple, pour attribuer aux utilisateurs un accès complet aux Comptes fournisseurs, sélectionnez Tous en haut de la section Activités et listes et de la section Rapports.

Zone	Options de raccourci ou de bouton radio
Activités et listes	Aucun : L’utilisateur n’a pas d’autorisations sur les activités et les listes. En lecture seule : L’utilisateur peut répertorier et afficher des listes d’enregistrements. Tous : L’utilisateur dispose d’autorisations sur toutes les activités et listes.
Rapports	Aucun : L’utilisateur n’est pas autorisé à exécuter des rapports. En lecture seule : L’utilisateur ne peut exécuter qu’un sous-ensemble sélectionné de rapports. Tous : L’utilisateur peut exécuter tous les rapports. Les options Lecture seule et Tous fonctionnent de la même manière pour la création de rapports.

Zone

Options de raccourci ou de bouton radio

Activités et listes

Aucun : L’utilisateur n’a pas d’autorisations sur les activités et les listes.
En lecture seule : L’utilisateur peut répertorier et afficher des listes d’enregistrements.
Tous : L’utilisateur dispose d’autorisations sur toutes les activités et listes.

Rapports

Aucun : L’utilisateur n’est pas autorisé à exécuter des rapports.
En lecture seule : L’utilisateur ne peut exécuter qu’un sous-ensemble sélectionné de rapports.
Tous : L’utilisateur peut exécuter tous les rapports.

Les options Lecture seule et Tous fonctionnent de la même manière pour la création de rapports.

Activités et listes	Permissions
Abonnements aux applications	Liste : Affiche des listes d’applications et de packages personnalisés. En outre, cette permission permet aux utilisateurs d’installer et de désinstaller des packages personnalisés. Afficher : Les utilisateurs peuvent voir la page de configuration des applications auxquelles ils sont abonnés. Nécessite l’permission Liste. S’abonner : Attribuez à la fois des autorisations d’abonnement et de configuration pour permettre aux utilisateurs de s’abonner aux applications. Nécessite l’permission Liste. Configurer : Permet aux utilisateurs de modifier la page de configuration des applications auxquelles ils sont abonnés. Nécessite l’permission Liste. Supprimer : Permet aux utilisateurs de se désabonner d’une application abonnée. Nécessite l’permission Liste. Attribuer des utilisateurs : Une permission basée sur l’utilisateur. Les utilisateurs peuvent sélectionner la fonctionnalité Abonnements sur les fiches d’utilisateur, les fiches d’utilisateur externe et les fiches d’utilisateur des services Web pour voir leurs abonnements aux applications. Nécessite le Utilisateurs Permissions de liste.
Informations sur l’utilisation	Les informations sur l’utilisation unifient les informations à l’échelle de votre société et offrent une visibilité sur le fonctionnement de votre société. Les utilisateurs administrateurs se voient automatiquement accorder l’accès au tableau de bord. Afficher : Permet aux utilisateurs d’accéder au tableau de bord Informations sur l’utilisation.
Accorder des droits d’administrateur	Subvention : Permet aux utilisateurs professionnels disposant de privilèges d’administrateur limités d’attribuer des privilèges d’administrateur limités ou inexistants aux utilisateurs professionnels. Si vous attribuez le permissions d’octroi à des utilisateurs, attribuez également le Utilisateurs Répertorier, Ajouter et Modifier les autorisations. Cela permet aux utilisateurs professionnels disposant de privilèges d’administrateur limités d’accorder des droits d’administrateur aux utilisateurs professionnels.
Société d’information	Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations de la société. Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les informations de la société.
Messages	Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des messages de société qui s’affichent dans la liste des messages de la Société et sur le forum de messages. Modifier : Les utilisateurs peuvent modifier les informations des messages de la société. Supprimer : Permet aux utilisateurs de supprimer les messages de la société.
Utilisateurs	Les autorisations de l’utilisateur contrôlent le Utilisateurs, Groupes, Rôles, Utilisateurs externes, et Utilisateurs des Web Services caractéristiques. Liste : Affiche des listes de fiches d’utilisateur, de groupes d’utilisateurs, de rôles, de fiches d’utilisateur externe et de fiches d’utilisateur des services Web. Afficher : Les utilisateurs peuvent voir des informations, telles que des détails contact, pour des utilisateurs, des groupes de utilisateur, des rôles, des utilisateurs externes et des utilisateurs de services Web spécifiques. Nécessite l’permission Liste. Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des fiches d’utilisateur, des groupes d’utilisateurs, des rôles et des fiches d’utilisateur de services Web. Cette permission permet également aux utilisateurs d’affecter des membres à des groupes pour les groupes d’utilisateurs, les fiches d’utilisateur et les fiches d’utilisateur des services Web. De plus, l’ajout d’utilisateurs et d’utilisateurs de services Web entraîne des coûts supplémentaires. Nécessite l’permission Liste. Modifier : Les utilisateurs peuvent mettre à jour les informations relatives aux utilisateurs, aux groupes de utilisateur, aux rôles, aux utilisateurs externes et aux utilisateurs des services Web. En outre, cette permission permet aux utilisateurs de modifier le nom de contact et les préférences des fiches d’utilisateur, des fiches d’utilisateur externe et des fiches d’utilisateur des services Web. Nécessite l’permission Liste. Supprimer : Permet aux utilisateurs de supprimer des enregistrements d’utilisateurs, des groupes d’utilisateurs, des rôles et des enregistrements d’utilisateur de services Web. En outre, cette permission permet aux utilisateurs de supprimer des membres de groupes pour les groupes d’utilisateurs, les fiches d’utilisateur et les fiches d’utilisateur des services Web. Nécessite l’permission Liste. Autorisations : Une permission basée sur l’utilisateur. Les utilisateurs peuvent attribuer des permissions aux utilisateurs, aux utilisateurs externes et aux utilisateurs des services Web. À partir de l’activité Abonnements à l’application, attribuez le permissions Attribuer des utilisateurs afin que les utilisateurs puissent accéder à utilisateur abonnements application. Nécessite la liste et Abonnement à l’application Attribuez des autorisations aux utilisateurs. Groupes : Une permissions retirée qui n’est plus utilisée. Usurpateur d’identité : Une permissions retirée qui n’est plus utilisée. Attribuez aux utilisateurs professionnels disposant de privilèges d’administrateur limités la fonction Accorder des droits d’administrateur Accordez permissions afin qu’ils puissent accorder des privilèges d’administrateur limités ou inexistants aux utilisateurs Business.
Autorisations externes	Liste : Affiche une liste d’enregistrements d’autorisation externes. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations d’autorisation externe. Nécessite l’permission Liste. Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des fiches d’autorisation externes. Nécessite l’permission Liste. Modifier : Les utilisateurs peuvent modifier les champs d’accès, de description et de date d’expiration des informations d’autorisation externe. Nécessite l’permission Liste. Supprimer : Permet aux utilisateurs de supprimer des fiches d’autorisation externes. Nécessite l’permission Liste.
Instances	Liste : Affiche une liste d’instances. Ajouter : Permet aux utilisateurs de la console d’ajouter des instances. Nécessite l’permission Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de la console de modifier la description des instances. En outre, les utilisateurs de la console peuvent modifier les affectations en affectant des membres à des instances. Nécessite l’permission Liste.
Modèles	Liste : Affiche la liste Gérer les modèles. Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des modèles de console. Nécessite l’permission Liste. Modifier : Les utilisateurs peuvent modifier la description et le statut d’un modèle de console. Nécessite l’permission Liste. Supprimer : Permet aux utilisateurs de supprimer des modèles sur la console. Nécessite l’permission Liste.
Annuler le service	Exécuter : Fournit la permissions aux utilisateurs de se désinscrire du service Sage Intacct. Avertissement : Seuls les implémenteurs doivent utiliser cette option pour désactiver le service Intacct. Parce que vous perdez toutes les données de votre société, les données sont définitivement supprimées. Ne vous désinscrivez pas du service Intacct à moins d’être certain que vous n’avez plus besoin de ce service.
Journal d’accès	Exécuter : Permet aux utilisateurs de générer le journal d’accès.
Utilisation des abonnements	Afficher : Permet aux utilisateurs d’afficher l’activité récente des abonnements facturés en fonction de l’utilisation, dans Société > Admin > Abonnements > Utilisation. La page Utilisation est disponible lorsque votre société est abonnée à AP Automation. Les utilisateurs administrateurs complets disposant de cette permission peuvent afficher une liste des transactions automatisées récentes soumises à facturation, conformément à votre accord. Pour descendre jusqu’au niveau des détails, un utilisateur doit également avoir le permissions Comptes fournisseurs pour les factures : Voir.