Créer une règle d’affectation

Créez une règle d’affectation sur la page Règle d’affectation. Filtrez les transactions de type de crédit et les informations de la description de la transaction bancaire qui indique le client.

Après avoir configuré votre règle d’affectation, sélectionnez Aperçu pour afficher un aperçu des résultats.

Créez un règle d’affectation à la volée lorsque vous affectez des clients à des transactions bancaires non rapprochées sur la page transaction bancaires.

Pour créer une règle d’affectation à la volée, saisissez la valeur que Sage Intacct doit rechercher dans la description d’une transaction bancaire. Par exemple, si vous avez un client, Client ACME, vous pouvez saisir ACME dans le Valeur de correspondance d’affectation puis sélectionnez Enregistrer.

  1. AtteindreGestion de trésorerie > Tout > Transactions > Transactions bancaires.

  2. À partir de la Tous en haut de la liste, sélectionnez l’icône Encaissement afficher.

  3. Sélectionnez la transaction.

  4. Sélectionnez Affecter au client.

  5. Saisissez une valeur pour le Valeur de correspondance d’affectation.

    Cette valeur est quelque chose dans le Descriptif Champ de votre transaction bancaire qui identifie la transaction.

  6. Sélectionnez Enregistrer.

La règle d’affectation s’applique à tous les dépôts bancaires du compte bancaire sélectionné qui ne sont pas encore mis en correspondance à des fins de rapprochement. Vous pouvez Afficher la règle d’affectation dans la liste Règles d’affectation.

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Gestion de la trésorerie
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Permissions

Règles d’affectation de transaction bancaire : Ajouter

  1. Aller à Gestion de la trésorerie > Mise en place > Règles de rapprochement et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Règles d’attribution.

  2. Dans le Affecter à , sélectionnez la Client Vous voulez créer la règle d’affectation pour.

  3. Sélectionnez l’icône Banque qui reçoit le paiement du client.

    Si vous sélectionnez un seul compte bancaire, la règle d’affectation ne s’applique qu’au compte sélectionné. Vous pouvez également sélectionner Tous les comptes bancaires Pour appliquer cette règle d’affectation à tous les comptes bancaires.

  4. Saisir un ID (en anglais) et Nom.

    Apprendre Meilleures pratiques en matière de création de noms et d’ID.

  5. Saisissez un paramètre facultatif Descriptif.

    Cette description a pour but de décrire et d’identifier la règle d’affectation proprement dite.

  6. Le statut par défaut est Actif.

  7. Dans le Filtrer les transactions par , il existe deux filtres par défaut :

    • Un filtre consiste à cibler uniquement les crédits du compte. Vous ciblez uniquement les crédits, car ils représentent les paiements des clients.

      • Source de données : Transactions bancaires
      • Champ : Type de transaction
      • Opérateur : Égal à
      • Valeur : Crédit

    • Le deuxième filtre permet de saisir la description de la transaction bancaire.

      • Source de données : Transactions bancaires
      • Champ : Description
      • Opérateur : Contient
      • Valeur : Saisissez la description pour identifier le client tel qu’il apparaît sur les transactions bancaires. (Si vous sélectionnez Égal à comme opérateur, ce champ est sensible à la casse.)

  8. Définissez les autres filtres dont vous pourriez avoir besoin.

  9. Sélectionnez Aperçu pour afficher les transactions concernées par la règle d’affectation.

    En fonction des résultats, apportez les modifications nécessaires, puis sélectionnez Aperçu encore.

  10. Sélectionnez Enregistrer.

La règle d’affectation s’applique à tous les dépôts bancaires du compte bancaire sélectionné qui ne sont pas encore mis en correspondance à des fins de rapprochement.