Créer un traitement de chèques

Si vous devez imprimer un grand nombre de chèques, vous pouvez les ajouter à un traitement de chèques et les imprimer ensemble hors ligne. Créez d’abord l’exécution de chèque, puis ajoutez des demandes de paiement à l’exécution de chèque. La façon dont vous configurez l’exécution de chèque détermine la façon dont les chèques pour les paiements sont traités.

1. Atteindre Comptes fournisseurs > Tout > Contrôles et sélectionnez Ajouter (cercle) À côté de Traitement des chèques.

2. Pour Titre, décrivez brièvement le traitement des chèques. Le titre permet d’identifier le traitement des chèques dans la liste Traitement des chèques et sur la page de filtre Ajouter pour vérifier le traitement des chèques.

3. Pour Stock de chèques, sélectionnez le type de papier que vous utilisez.

   • Stock de chèques vierges avec MICR: vous pouvez imprimer des chèques à partir de plusieurs comptes courants.
   • Lettres-chèques préimprimées: sélectionnez un compte courant que vous avez configuré pour les lettres-chèques pré-imprimées. Imprimez les chèques à partir d’un seul compte courant pour que le stock de chèques préimprimés reste dans l’ordre.

4. Pour Trier par, organisez vos critères dans la liste de droite.

   • Par défaut, les chèques sont triés par numéro de chèque.
   • Pour ajouter des critères, sélectionnez un élément de la liste de gauche, puis sélectionnez l’icône flèche pointant vers la droite.
   • Pour supprimer des critères, sélectionnez un élément de la liste de droite, puis sélectionnez l’icône flèche pointant vers la gauche.
   • Pour réorganiser les critères, sélectionnez un élément de la liste de droite, puis sélectionnez l’icône en haut ou flèche vers le bas.
5. À partir de la Chèques par page liste déroulante, sélectionnez le nombre de chèques à imprimer par page. Choisir Un pour imprimer votre chèque avec un talon de fournisseur et un talon de chèque. Vous pouvez également sélectionner Trois d’utiliser tout l’espace papier pour imprimer trois chèques par page et d’exclure l’impression du fournisseur et les talons de chèques.
6. Si vous avez choisi d’imprimer un chèque par page et que vous souhaitez ajouter des détails au chèque, sélectionnez Imprimer le talon de chèque détaillé ou Imprimer le talon détaillé du fournisseur. Les détails du chèque et du talon du fournisseur comprennent des détails de codage supplémentaires (compte, service, site) avec vos postes individuels.

7. Sélectionnez Enregistrer.

Étape suivante: Ajouter des demandes de paiement à un traitement de chèques.

Descriptions des champs

Créer des descriptions des champs de traitement des chèques

Champ	Description
Libellé	Nom du traitement des chèques.
Stock de chèques	Si vous imprimez sur : Stock de chèques vierges avec MICR Vous pouvez imprimer des chèques à partir de plusieurs comptes courants. Lettres-chèques préimprimées, sélectionnez un compte courant que vous avez configuré pour les lettres-chèques pré-imprimées. Imprimez les chèques à partir d’un seul compte courant pour que le stock de chèques préimprimés reste dans l’ordre.
Trier par	Trier la liste des chèques. Le système trie les chèques en fonction des champs de la liste de droite, dans l’ordre dans lequel vous les avez répertoriés.
Chèques par page	Choisissez le nombre de chèques à imprimer par page. Choisir Un pour imprimer votre chèque avec un talon de fournisseur et un talon de chèque. Vous pouvez également sélectionner Trois d’utiliser tout l’espace papier pour imprimer trois chèques par page et d’exclure l’impression du fournisseur et les talons de chèques.
Imprimer le talon de chèque détaillé et Imprimer le talon de fournisseur détaillé	Ajoutez les détails de la transaction au talon du chèque. À moins que vous n’imprimiez trois chèques par page, les talons de chèques sont automatiquement inclus. Il existe deux talons de chèque, l’un pour vos propres fiches et l’autre pour le fournisseur. Les deux talons répertorient les factures fournisseurs ou les dépenses payées avec le chèque. Sociétés multi-entités : Pour inclure un Numéro de compte fournisseur Sur un chèque dans un traitement de chèques, assurez-vous d’inclure un numéro par défaut ainsi que tous les numéros de compte spécifiques à une entité.
Statut	Vous pouvez uniquement ajouter des paiements à des traitements de chèques actifs.