Corriger l’alignement MICR

Apprenez ce qu’il faut faire si votre banque rejette vos chèques en raison d’un mauvais alignement des numéros au bas du chèque. Ces numéros sont également connu sous le nom de « reconnaissance de caractères à l’encre magnétique » (MICR, magnetic ink character recognition). Ces séries de numéros doivent être alignées avec précision selon les spécifications de la banque.

Ajustez le numéro de compte horizontalement

Votre banque peut avoir une préférence concernant la position du numéro de compte. Par défaut, le numéro de compte est aligné à droite.

Si votre banque nécessite un alignement horizontal spécial du numéro de compte, vous pouvez modifier l’alignement de droite à gauche et, si nécessaire, déplacer le numéro de compte vers la gauche ou la droite par incréments d’un espace.

1. Atteindre Gestion de trésorerie > Tout ou Coup monté > Comptes > Vérification.

2. Recherchez le compte courant dont vous avez besoin.

3. Choisir Éditer à la fin de la ligne.

4. Sur le Impression de chèques , dans l’onglet Reconnaissance de caractères à l’encre magnétique (MICR) Sélection de section Gauche ou Droite pour aligner le numéro de compte.

   Sélectionnez le bouton d’alignement gauche pour obtenir le résultat suivant :

   

5. Si vous devez déplacer légèrement le numéro de compte vers la gauche ou la droite, sélectionnez l’alignement du numéro de compte. Pour déplacer légèrement un numéro aligné à droite vers la gauche ou vers la droite, dans la zone Positionnement du numéro de compte, saisissez un nombre compris entre 1 et 5 pour ajouter de l’espace de ce côté.

   Par exemple, l’ajout d’un espace produit le résultat suivant :

   

1. Atteindre Gestion de trésorerie > Tout ou Coup monté > Comptes > Vérification.

2. Recherchez le compte courant dont vous avez besoin et sélectionnez Éditer.

3. Sur le Impression de chèques , dans l’onglet Reconnaissance de caractères à l’encre magnétique (MICR) Sélection de section Gauche ou Droite pour aligner le numéro de compte.

   Sélectionnez le bouton d’alignement gauche pour obtenir le résultat suivant :

   

4. Si vous devez déplacer légèrement le numéro de compte vers la gauche ou la droite, sélectionnez l’alignement du numéro de compte. Pour déplacer légèrement un numéro aligné à droite vers la gauche ou vers la droite, dans la zone Positionnement du numéro de compte, saisissez un nombre compris entre 1 et 5 pour ajouter de l’espace de ce côté.

   Par exemple, l’ajout d’un espace produit le résultat suivant :

   

Ajuster la position entière de l’image de chèque

Vous pouvez également ajuster la façon dont l’image de chèque est imprimée sur la feuille de stock de chèques par rapport au coin supérieur gauche de la feuille. Ce guide d’alignement ne sera précis que si vous l’imprimez avec une imprimante laser de bonne qualité.

1. Sélectionnez votre identifiant de connexion en haut de n’importe quelle page et sélectionnez Mes préférences.

2. Accédez à la Préférences de chèques et sélectionnez Vérifier l’alignement de votre imprimante pour les chèques Intacct.

   Un fichier PDF s’affiche avec les instructions d’alignement.

3. Imprimez le PDF.
4. Suivez les instructions du PDF, en utilisant les réticules imprimés pour ajuster votre Horizontal et Vertical Décalages d’impression.

5. Sélectionnez Enregistrer.