Configurer le système de livraison de données

L’application Data Delivery Service (DDS) permet aux entreprises d’extraire des quantités massives de données et de les envoyer vers un établissement de stockage dans le cloud.

Pour accéder à la configuration du service de livraison de données, accédez à Société > Administrateur > les abonnements > le service de fourniture de données > configurer.

Conditions préalables

Data Delivery Service (DDS) fonctionne avec votre système de stockage dans le cloud. Pour que DDS puisse exporter les fichiers vers le stockage dans le cloud, vous devez disposer d’un système de stockage dans le cloud et le configurer pour qu’il fonctionne avec votre société. Pour plus d’informations sur la configuration du stockage dans le cloud pour une utilisation avec DDS, reportez-vous à la section Stockage dans le cloud pour les rapports.

À propos de Data Delivery Service

Data Delivery Service (DDS) est un moyen d’exporter des quantités massives de données. Les données extraites via DDS sont chargées sur votre service de stockage dans le cloud. La livraison de données peut être planifiée ou exécutée à la demande.

Intacct a conçu DDS pour exporter toutes les données d’un certain type, telles que les données du Grand livre, les fournisseurs, les collaborateurs, les stocks, les fiches CC, etc. Son objectif principal est d’exporter toutes les fiches pour chaque objet que vous sélectionnez afin de pouvoir décomposer ces données selon vos besoins.

Pour chaque objet, vous obtenez toutes les fiches de cet objet ou uniquement les fiches qui ont été modifiées depuis la dernière exportation. Pour plusieurs objets, vous obtenez toutes les fiches des objets sélectionnés, chacun dans son propre fichier. Le DDS livre chaque objet sous la forme d’un fichier .csv distinct.

Configurer l’amélioration de l’appellation des fichiers (configurations existantes uniquement)

Lors de l’envoi de données, le DDS inclut plusieurs fichiers .csv dans l’exportation. Pour faciliter la visualisation des modifications apportées au contenu sans avoir à l’ouvrir, le nom du fichier est ajouté avec _cr (créé), _upd(mis à jour), ou _del (supprimé).

Lorsque vous vous abonnez pour la première fois au DDS, l’option améliorée de dénomination des fichiers est activée par défaut. Pour les configurations existantes, vous pouvez activer la fonctionnalité à partir de la page Configuration. Pour désactiver la fonctionnalité, désactivez-la.

1. Aller à Société > Administrateur > abonnements.
2. Dans la liste des abonnements disponibles, sélectionnez Service de fourniture de données, puis sélectionnez Configurer.
3. Activer Inclure le type de modification dans le nom du fichier.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Pour revenir à la convention standard de nommage des fichiers, activez Utiliser le même nom pour tous les types de fichiers.

Configurer le solde du compte du grand livre et l’ID de résolution

Le DDS utilise des identifiants alphanumériques pour le solde du compte du Grand livre (GLAccountBalance objet) et la résolution du grand livre (GLResolve objet) pendant le comptabiliser-traitement pour générer des identifiants numériques. L’utilisation des identifiants alphanumériques réduit considérablement le temps de comptabiliser-traitement.

Lorsque vous vous abonnez pour la première fois au DDS, le solde du compte du grand livre et l’ID de résolution configuration sont définis sur Utiliser l’identifiant de la fiche alphanumérique. Cela permet aux tâches de DDS de se terminer plus rapidement. Pour les configurations existantes, vous pouvez activer une autre option en la sélectionnant et en enregistrant vos modifications.

Pourquoi activer l’identifiant alphanumérique ?

Le calcul du solde du compte du Grand livre est complexe. Le montant des données traitées dépend de plusieurs éléments, tels que la quantité de données stockées dans le Grand livre depuis la création, si vous utilisez des dimensions standard et personnalisées, et le nombre que vous utilisez, et le numéro de devises utilisées dans les transactions.

Lorsque vous passez d’un numéro numérique à un numéro d’identifiant alphanumérique, les seuls changements que vous verrez sont qu’au lieu de la fiche numérique, vous verrez le numéro alphanumérique RECORDID champ. Le travail se fait en coulisses.

Vous pouvez modifier ce paramètre à tout moment.

1. Aller à Société > Administrateur > abonnements.
2. Dans la liste des abonnements disponibles, sélectionnez Service de fourniture de données, puis sélectionnez Configurer.
3. Faites défiler vers le bas jusqu’à la configuration du solde du compte du grand livre et de l’ID de résolution.
4. Sélectionnez pour activer une autre option.
   Par défaut, le configuration d’ID de solde et de résolution des compte du grand livre est défini sur Utiliser l’identifiant de la fiche alphanumérique. Cela permettra aux tâches de DDS de se terminer plus rapidement.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Comment le fait de changer en alphanumérique affecte-t-il votre utilisation de DDS ?

En fonction de votre utilisation des tâches DDS, vous devrez peut-être apporter quelques modifications mineures à votre façon de travailler.

Par exemple, si vous extrayez généralement compte du grand livre numéros de fiche d’objets de solde et de résolution et les importez dans votre base de données, vous devrez peut-être apporter des modifications à votre flux de travail. Vous devrez peut-être exécuter une extraction historique pour obtenir les enregistrements avec le nouveau format alphanumérique.

Contactez votre représentant Intacct si vous avez besoin d’aide pour ajuster votre flux de travail DDS.