Conformité des fournisseurs
La gestion de la conformité des fournisseurs vous permet de suivre les éléments de conformité relatifs aux assurances et divers (tels que les licences) liés aux fournisseurs. La validation de la conformité a lieu lorsque vous payez des factures fournisseurs dans le compte fournisseur.
Assurez-vous que vos fournisseurs présentent les documents de conformité requis avant de les payer. L’abonnement Conformité des fournisseurs vous aide à suivre les documents relatifs à la conformité, tels que les preuves d’assurance responsabilité civile ou les licences commerciales.
Activez l’abonnement Conformité des fournisseurs pour pouvoir :
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Configurer des définitions de conformité pour déterminer le mode de validation des documents et ce qui se passe lorsqu’un document est manquant ou arrivé à expiration. La validation est basée sur la réception d’un document ou sur une date d’expiration.
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Indiquez si les paiements sont bloqués ou si un avertissement apparaît dans la section Comptes fournisseurs si un fournisseur a un document arrivé à expiration ou manquant.
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Créez des types de conformité pour chaque type de document que vous souhaitez suivre.
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Associez les définitions de conformité à un ou plusieurs types de conformité.
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Créez des fiches de conformité pour vos fournisseurs ou engagements. Créez un enregistrement de conformité pour chacun des documents du fournisseur que vous devez suivre.
Dans cette section :
