Descriptions des champs : Contrats de projets de construction

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Onglet Contrat de projet

Section Informations sur les contrats de projets

Descriptions des champs d’informations sur le contrat de projet
Champ	Description
Identifiant du contrat du projet	Saisissez l’identification du contrat de projet. Si vous avez configuré Projets pour utiliser une séquence d’ID automatique pour les contrats de projet, l’ID apparaît une fois que vous avez enregistré le contrat de projet. Sinon, vous pouvez saisir l’identifiant manuellement.
Nom du contrat du projet	Saisissez le nom du contrat de projet.
Projet	Sélectionnez un projet pour le contrat de projet.
Client	Lorsque vous sélectionnez le projet, le client effectue généralement des préremplissages à partir du projet. Ne modifiez pas le client prérempli, car les contrats de projet de construction facture fournisseur le client projet.
Date du contrat	Sélectionnez la date de contrat du contrat de projet.
Description	Saisissez la description du contrat de projet.
ID de type de contrat de projet	Sélectionnez un ID de type de contrat de projet. Découvrez comment Ajouter des types de contrat de projet.
Architecte	Sélectionnez l’architecte du contrat de projet. Il peut être utilisé sur les modèles de documents imprimables.
Facturable	Cochez cette case si le contrat de projet est facturable lors de la génération des factures de projet.
Pièce jointe	Ajoutez des pièces jointes au contrat de projet.
Statut	Sélectionnez le statut du contrat de projet. Les options suivantes sont disponibles : Actif Inactif
Exclure du rapport WIP	Si vous utilisez la gestion des travaux en cours (WIP), vous pouvez cocher cette case pour exclure la valeur totale du contrat du projet des calendriers (WIP). En savoir plus sur la gestion des travaux en cours (WIP).

Section Résumé

La section Résumé affiche les prix résumés du contrat de projet. Ces champs sont en lecture seule.

Descriptions des champs de résumé
Champ	Description
Prix d’origine	Prix initial du contrat de projet.
Prix de révision	Prix de révision du contrat de projet.
Prix de modification approuvé	Le prix de modification approuvé du contrat de projet.
Prix total révisé du contrat	Prix total révisé du contrat de projet. Le prix total révisé du contrat est le prix initial + révision + prix approuvé.
Prix en attente de modification	Prix en attente de modification du contrat de projet.
Autre prix	L’autre prix du contrat de projet.
Prix prévisionnel	Prix prévisionnel du contrat de projet.

Intégrer avec la section GL

Intégrer avec les descriptions des champs du GL
Champ	Description
Valider dans les budgets GL	Cochez cette case pour comptabiliser le contrat de projet dans les budgets du Grand livre.
ID de budget GL d’origine	Sélectionnez l’ID de budget du Grand livre initial pour le contrat de projet.
ID de budget GL de révision	Sélectionnez l’ID de budget du Grand livre de révision pour le contrat de projet.
Modification approuvée de l’ID du budget GL	Sélectionnez la modification approuvée de l’ID de budget du Grand livre pour le contrat de projet.
Modification en attente d’ID du budget GL	Sélectionnez l’ID de budget du Grand livre en attente de modification pour le contrat de projet.
ID du budget GL prévisionnel	Sélectionnez l’ID de budget du Grand livre prévisionnel pour le contrat de projet.
Autre ID de budget GL	Sélectionnez l’autre ID de budget du Grand livre pour le contrat de projet.
Période de détachement	Sélectionnez la période de comptabilisation pour le contrat de projet.

Section Informations supplémentaires

Descriptions des champs de la section Informations supplémentaires
Champ	Description
Portée
Portée	Décrivez la portée du contrat de projet.
Inclusions	Saisissez les inclusions pour le contrat de projet.
Exclusions	Saisissez les exclusions pour le contrat de projet.
Conditions de paiement	Décrivez les conditions de paiement du contrat de projet.
Calendrier
Date de début prévue	Sélectionnez ou saisissez la date de début prévue du contrat de projet.
Date de début réelle	Sélectionnez ou saisissez la date de début réelle du contrat de projet.
Date d’achèvement prévue	Sélectionnez ou saisissez la date d’achèvement prévue du contrat de projet.
Date d’achèvement révisée	Sélectionnez ou saisissez la date d’achèvement révisée du contrat de projet.
Date d’achèvement substantiel	Sélectionnez ou saisissez la date d’achèvement substantielle du contrat de projet.
Date d’achèvement réelle	Sélectionnez ou saisissez la date d’achèvement réelle du contrat de projet.
Avis d’aller de l’avant	Sélectionnez ou saisissez la date à laquelle le contrat de projet a reçu l’avis de poursuite.
Date limite de réponse	Sélectionnez ou saisissez la date à laquelle la réponse est due pour le contrat de projet.
Exécuté le	Sélectionnez ou saisissez la date d’exécution du contrat de projet.
Impact sur le calendrier	Décrivez l’impact du contrat de projet sur le calendrier.
Référence interne
N° de référence interne	Saisissez le numéro de référence interne du contrat de projet.
Interne initié par	Sélectionnez l’utilisateur qui a initié le contrat de projet en interne.
Interne verbal par	Sélectionnez l’utilisateur à donner à l’interne verbal pour le contrat de projet.
Interne émis par	Sélectionnez l’utilisateur qui a émis en interne le contrat de projet.
Interne délivré le	Sélectionnez ou saisissez la date à laquelle le contrat de projet a été émis en interne.
Approuvé en interne par	Sélectionnez l’utilisateur qui a approuvé en interne le contrat de projet.
Approuvé à l’intérieur le	Sélectionnez ou saisissez la date à laquelle le contrat de projet a été approuvé en interne.
Interne signé par	Sélectionnez l’utilisateur qui a signé en interne le contrat de projet.
Signé en interne	Sélectionnez ou saisissez la date à laquelle le contrat de projet a été signé en interne.
Source interne	Saisissez la source interne du contrat de projet.
N° de référence de la source interne	Saisissez le numéro de référence de la source interne pour le contrat de projet.
Référence externe
N° de référence externe	Saisissez le numéro de référence externe pour le contrat de projet.
Verbal externe par	Sélectionnez l’utilisateur à remettre à l’externe verbal pour le contrat de projet.
Approuvé par l’extérieur	Sélectionnez l’utilisateur qui a approuvé en externe le contrat de projet.
Approuvé par l’extérieur	Sélectionnez ou saisissez la date à laquelle le contrat de projet a été approuvé en externe.
Externe signé par	Sélectionnez l’utilisateur qui a signé en externe le contrat de projet.
Externe signé le	Sélectionnez ou saisissez la date à laquelle le contrat de projet a été signé en externe.

Section Lignes de contrat de projet

La section Lignes de contrat de projet affiche les lignes de contrat de projet associées au contrat de projet. Ces champs sont en lecture seule.

Descriptions des champs des lignes de contrat de projet
Champ	Description
ID de ligne	ID de la ligne de contrat du projet. Sélectionnez ce lien pour afficher la ligne de contrat du projet.
Nom de la ligne	Nom de la ligne de contrat du projet.
Projet	Le projet associé à la ligne de contrat du projet. Sélectionnez ce lien pour afficher le projet.
Tâche	Tâche associée à la ligne de contrat du projet. Sélectionnez ce lien pour afficher la tâche.
Prix d’origine	Prix initial de la ligne de contrat du projet.
Prix de révision	Prix de révision de la ligne de contrat du projet.
Prix de modification approuvé	Le prix de modification approuvé de la ligne de contrat du projet.
Prix total révisé	Prix total révisé de la ligne de contrat du projet.
Total facturé	Total facturé pour la ligne de contrat du projet.
Retenue de garantie	La retenue de garantie détenue pour la ligne de contrat du projet.
Retenue de garantie débloquée	La retenue de garantie levée pour la ligne de contrat du projet.
Solde de retenue de garantie	Solde de retenue de garantie de la ligne de contrat du projet.
Paiements reçus	Paiements reçus pour la ligne de contrat du projet.

Onglet Détails de facturation

Section du résumé de la facturation du contrat de projet

Descriptions des champs du résumé de la facturation du contrat de projet
Champ	Description
Total facturé	Total facturé pour le contrat de projet.
Total de la retenue de garantie nette facturée	Total facturé de la retenue de garantie nette pour le contrat de projet.
Pourcentage facturé	Pourcentage facturé pour cent pour le contrat de projet.
Pourcentage de retenue de garantie nette facturée	Pourcentage facturé pour cent de la retenue de garantie nette pour le contrat de projet.
Retenue de garantie totale libérée	La retenue de garantie totale levée pour le contrat de projet.
Retenue de garantie totale	Total de la retenue de garantie détenue pour le contrat de projet.
Solde de retenue de garantie	Le solde de la retenue de garantie pour le contrat de projet.
Solde à facturer	Le solde à la facture fournisseur pour le contrat de projet.
Solde à facturer acompte net	Le solde à la facture fournisseur la retenue de garantie nette pour le contrat de projet.
Total des paiements reçus	Total des paiements reçus pour le contrat de projet.
Total net facturé	Total net facturé pour le contrat de projet.
Total net des paiements reçus	Total net des paiements reçus pour le contrat de projet.
Sous-total pour les taxes facturées	Sous-total facturé comme taxe pour le contrat de projet.
Sous-total pour facturé à titre de remise	Sous-total facturé en tant que remise pour le contrat de projet.
Sous-total des frais facturés	Sous-total facturé en tant que frais pour le contrat de projet.
Dernière application numéro de facturation	Le dernier application de facturation numéro pour le contrat projet.
Boutons
retenue de garantie	Sélectionnez ce bouton pour ouvrir la fenêtre Lever la retenue de garantie Fenêtre dans laquelle vous pouvez spécifier un pourcentage minimum de pourcentage de retenue de garantie à lever sur toutes les lignes de facture d’un contrat de projet. Ce bouton s’affiche uniquement si vous avez choisi de modifier le contrat de projet. Découvrez comment lever la retenue de garantie de manière flexible à partir d’un contrat projet.

Section Factures de contrats de projets

La section Factures de contrat de projet affiche les factures de contrat de projet associées au contrat de projet.

Descriptions des champs des factures de contrat de projet
Champ	Description
Document ID	Le document d’identification de la facture contrat du projet.
ID de la facture des comptes clients	L’identification de la facture des Comptes clients.
Type de document	Type de document de la facture contrat du projet.
Date	La date de la facture contrat du projet.
Date de comptabilisation dans le grand livre	Date de comptabilisation dans le Grand livre de la facture contrat de projet.
Statut du document	Le document Statut du projet de facture contrat.
Montant	Le montant de la facture contrat du projet.
Retenue de garantie	La retenue de garantie détenue pour la facture contrat de projet.
Retenue de garantie débloquée	La retenue de garantie levée pour la facture contrat de projet.
Paiements reçus	Les paiements reçus pour la facture contrat du projet.
Sous-total - frais	Frais de sous-total pour la facture contrat de projet.
Sous-total - remises	Les remises de sous-total pour la facture contrat de projet.
Sous-total - impôts	Taxe de sous-total pour la facture contrat du projet.

Section Factures de déblocage de retenue de garantie

La section facture de déblocage de retenue de garantie affiche retenue de garantie factures de déblocage associées au contrat projet.

Descriptions des champs des factures de déblocage de retenue de garantie
Champ	Description
N° de facture de mainlevée de retenue de garantie	L’identification de la facture de déblocage de la retenue de garantie.
Date de transaction	Date de transaction de la facture de déblocage de la retenue de garantie.
Date de comptabilisation dans le grand livre	Date de comptabilisation dans le grand livre de la facture de déblocage de la retenue de garantie.
Statut du document	Le document statut de la facture de version retenue de garantie.
Montant	Le montant de la facture de déblocage de retenue de garantie.
Paiements reçus	Paiements reçus pour la facture de levée de la retenue de garantie.

Section Paiements des factures de CC reçus

La section Paiements de factures de CC reçus affiche les paiements de factures de comptes clients associés au contrat de projet.

Descriptions des champs Paiements de factures de CC reçus
Champ	Description
Paiement	Le paiement de la facture des Comptes clients.
Type de paiement	Type de paiement de la facture des Comptes clients.
Compte bancaire	Le compte bancaire de la facture des comptes clients.
Référence de paiement	Référence de paiement de la facture de Comptes clients.
Date de paiement	Date de paiement de la facture de Comptes clients.
Montant du paiement,	Le montant du paiement de la facture des Comptes clients.

Onglet Gestion du changement

Utilisez l’onglet Gestion du changement pour afficher les commandes de modification de projet et les demandes de modification affectées à un contrat de projet. Ces champs sont en lecture seule.

Rubrique Commandes de modification de projet

Descriptions des champs de la section Commandes de modification de projet
Champ	Description
Ajouter une commande de modification de projet	L’identification de l’ordre de modification du projet affecté au contrat de projet. Sélectionnez ce lien pour afficher l’ordre de modification du projet.
ID du projet	Identification du projet associé à l’ordre de modification du projet. Sélectionnez ce lien pour afficher le projet. Lorsque vous créez une commande de modification de projet, vous l’affectez à un projet.
Nom du projet	Nom du projet associé à l’ID du projet.
Identifiant client	L’identification du client associé au projet. Sélectionnez ce lien pour afficher la fiche du client.
Nom de client	Nom du client associé à l’identifiant client.
Ajouter une commande de modification de projet	Date à laquelle l’ordre de modification du projet a été créé.
Modifier le statut de la demande	Le statut du demande de modification.
Total des coûts	Le coût total de l’ordre de modification du projet.
Prix total	Prix total du projet.
Description	La description de l’ordre de modification du projet.
Identifiant du contrat du projet	Identification du contrat de projet associé à l’ordre de modification du projet. Sélectionnez ce lien pour afficher le contrat de projet. Lorsque vous créez une commande de modification de projet, vous pouvez l’affecter à un contrat de projet.
Boutons
Exporter au format CSV	Sélectionnez ce bouton pour exporter les commandes de modification de projet affectées au contrat de projet.

Rubrique Demandes de modification

Descriptions des champs de la section Demandes de modification
Champ	Description
Ajouter une commande de modification de projet	Identification de la commande de modification de projet affectée à la demande de modification. Sélectionnez ce lien pour afficher l’ordre de modification du projet.
Ajouter une demande de modification	L’identification de la demande de demande de modification affectée au contrat de projet.
Description	La description de la demande de modification.
Date de la demande de changement	Date de création de la demande de modification.
ID du projet	L’identification du projet associé à la demande de modification. Sélectionnez ce lien pour afficher le projet. Lorsque vous créez une demande de modification, vous l’affectez à un projet.
Nom du projet	Nom du projet associé à l’ID du projet.
Modifier le type de demande	Type de demande de modification.
Modifier le statut de la demande	Le statut du demande de modification.
Statut	Le statut du demande de modification. Affiche l’une des options suivantes : Comptabilisé Brouillon
Total des coûts	Coût total de la demande de modification.
Prix total	Prix total du projet.
Boutons
Exporter au format CSV	Sélectionnez ce bouton pour exporter les demandes de modification affectées au contrat de projet.