Réaffecter un calendrier de revenus - Contrats

Vous pouvez automatiquement réaffecter en cours des calendriers de revenus quotidiens ou linéaires basés sur différentes dates de début et/ou de fin.

Abonnement	Contrats
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Contrat : Lister, Afficher, Modifier
Restrictions	Uniquement pris en charge pour une utilisation lorsque le contrat Type de conditions = « À terme »

À propos de la réaffectation d’un calendrier de revenus

Intacct génère un calendrier des revenus pour une ligne de contrat en fonction des montant forfaitaires/fixes, des dates de début et de fin du calendrier des revenus et de la méthode de reconnaissance associée au modèle de revenus sélectionné. Si les dates de début et/ou de fin du calendrier des revenus changent pendant que le calendrier est en cours, vous pouvez utiliser la fonction Réaffecter pour redistribuer le montant des revenus planifiés restant sur la nouvelle durée des revenus.

En règle générale, vous utilisez la fonction Réaffecter lorsque vous souhaitez redistribuer les revenus planifiés restants pour un calendrier auquel des montants sont déjà comptabilisés. Si aucune période de revenus n’a été comptabilisée et que vous souhaitez modifier les dates du calendrier, la meilleure pratique consiste simplement à mettre à jour les dates de début et de fin du calendrier des revenus sur la ligne de contrat et Intacct générera automatiquement un nouveau calendrier.

Exemple

Supposons que vous ayez une ligne de contrat avec une durée du 01/03/2018 au 29/02/2019 pour un montant forfaitaire/fixe de 100,00 $ avec une fréquence de facturation de Inclure avec chaque facture. La ligne de contrat utilise la méthode de reconnaissance de ligne droite pour son calendrier de revenus et vous avez comptabilisé des revenus jusqu’au 30/09/2018.

Le calendrier des revenus montre les revenus comptabilisés jusqu’au 30/9.

Le 15 octobre, vous apprenez qu’il y a eu un problème en service du 1er au 14 octobre et le représentant du compte vous demande de prolonger le calendrier des revenus de deux mois supplémentaires. Vous réaffectez le calendrier des revenus en utilisant une date de début au 15/10/2018 et une date de fin au 30/04/2019. Le calendrier des revenus se présente comme suit :

Le chiffre d’affaires ouvert prévu pour le 31 octobre a été calculé au prorata à 42,92. Les 4 mois de revenus restants ont été réaffectés jusqu’au 30 avril à 76,16 par période.

Le système calcule le montant planifié restant en fonction des montants associés Méthode de reconnaissance. Dans cet exemple, le système considère le mois d’octobre comme une période partielle et suit le calcul linéaire pour les périodes partielles.

Pour les lignes de contrat du kit, vous pouvez réaffecter le calendrier des revenus pour les lignes de contrat des composants du kit.

Ouvrir un contrat dans Modifier et sélectionnez l’icône icône en forme de crayon en regard de la ligne de contrat souhaitée.
Dans le Revenus de la section Ligne de contrat fenêtre contextuelle, sélectionnez l’icône Afficher le calendrier lien.
Dans le Calendrier des revenus fenêtre contextuelle, sélectionnez Modifier.
Sélectionnez Plus d’actions puis sélectionnez Réaffecter.
Le Réaffecter le calendrier s’affiche.
Si vous ne sélectionnez pas Modifier au préalable, l’option Réaffecter ne s’affiche pas dans le menu Plus d’actions. L’option Réaffecter n’apparaîtra pas non plus si le calendrier des revenus utilise une méthode de reconnaissance autre que le taux journalier ou la ligne droite.
Utilisez l’outil de calendrier pour sélectionner les Commencer et Fin Dates pour la réaffectation.
Si vous ne faites qu’allonger ou raccourcir la durée, la date de début sera très probablement la date de comptabilisation passée la plus récente + 1 et la date de fin sera la nouvelle date de fin du calendrier. Par exemple, si la période la plus récente a été comptabilisée le 30/09, définissez la date de début sur le 01/10.
Sélectionnez D’accord.
Intacct réaffecte le montant total des revenus ouverts (non comptabilisés) en fonction de la méthode de reconnaissance et de la plage de dates associées.
Procédez de l’une des manières suivantes :
- Si vous souhaitez appliquer la réaffectation, sélectionnez Enregistrer. S’il existe une ou plusieurs périodes ouvertes avec des dates de comptabilisation planifiées passées, une boîte de dialogue s’affiche vous demandant d’indiquer s’il faut ou non comptabiliser les périodes ouvertes passées Sélectionnez Oui pour les comptabiliser maintenant ou sélectionnez Non pour enregistrer le nouveau calendrier sans comptabiliser la comptabilisation des périodes passées.
- Si vous ne souhaitez pas appliquer la réaffectation, sélectionnez Annuler. Un message s’affiche vous demandant de confirmer que vous ne souhaitez pas enregistrer. Sélectionnez D’accord pour confirmer.

Afficher les détails de la réaffectation

Vous pouvez accéder à la piste d’audit pour afficher les détails de la nouvelle ventilation. La piste d’audit sur le calendrier des revenus indiquera quand un événement de réaffectation a eu lieu. La piste d’audit sur la ligne de contrat affichera les valeurs Avant et Après pour la date de fin du calendrier.

En savoir plus sur le Piste d’audit.

Descriptions des champs

Article	Description
Modèle	Nom du modèle de revenus associé à la ligne de contrat pour le journal de revenus applicable.
Méthode du modèle	Méthode de reconnaissance associée au modèle de revenus. La fonction Réaffecter ne s’applique actuellement qu’aux calendriers de revenus qui utilisent les méthodes de reconnaissance Taux journalier ou Ligne droite.
Date de début Date de fin	Dates auxquelles la partie réaffectée du calendrier doit commencer et se terminer. La nouvelle ventilation s’applique au total du montant du calendrier ouvert. Le calendrier de réaffectation commence au cours de la première période au cours de laquelle la date de début de la réaffectation tombe. Les dates de comptabilisation planifiées sont mises à jour le cas échéant. La date de début de la réaffectation doit être conforme aux exigences suivantes : La date de début de la nouvelle ventilation du calendrier des revenus ou des dépenses tombe après la date de comptabilisation réelle de la dernière période planifiée. Si la ligne de contrat est incluse dans une ventilation APM, la date de début de la nouvelle ventilation du calendrier des revenus est postérieure à la date d’entrée en vigueur de la dernière ventilation APM active. Si la ligne de contrat utilise la reconnaissance pilotée par les événements, la date de début de la réaffectation du calendrier des revenus a lieu à la date de livraison de la ligne de contrat ou après cette date. Si la date de début de la réaffectation est antérieure à la date de comptabilisation dans le grand livre, le système planifie toutes les périodes de réaffectation qui se produiraient avant la date de comptabilisation dans le grand livre pour les comptabiliser à la date de comptabilisation dans le grand livre. Si vous utilisez une date de début de réaffectation et/ou une Date de fin qui aboutit à une période partielle, le revenu pour la période partielle est calculé selon la méthode de reconnaissance applicable. Si vous utilisez une date de début de réaffectation antérieure à la date du jour et qu’il existe une ou plusieurs périodes ouvertes avec des dates de comptabilisation planifiées passées, vous êtes invité à indiquer s’il faut ou non comptabiliser les périodes ouvertes passées lorsque vous enregistrez le calendrier de réaffectation. Si le Date de fin de réaffectation est différent du Date de fin de revenus initial pour les journaux applicables, le Date de fin de revenus de la ligne de contrat est mis à jour dans le Date de fin de réaffectation.

Article

Description

Modèle

Nom du modèle de revenus associé à la ligne de contrat pour le journal de revenus applicable.

Méthode du modèle

Méthode de reconnaissance associée au modèle de revenus. La fonction Réaffecter ne s’applique actuellement qu’aux calendriers de revenus qui utilisent les méthodes de reconnaissance Taux journalier ou Ligne droite.

Date de début
Date de fin

Dates auxquelles la partie réaffectée du calendrier doit commencer et se terminer. La nouvelle ventilation s’applique au total du montant du calendrier ouvert. Le calendrier de réaffectation commence au cours de la première période au cours de laquelle la date de début de la réaffectation tombe. Les dates de comptabilisation planifiées sont mises à jour le cas échéant.

La date de début de la réaffectation doit être conforme aux exigences suivantes :

La date de début de la nouvelle ventilation du calendrier des revenus ou des dépenses tombe après la date de comptabilisation réelle de la dernière période planifiée.
Si la ligne de contrat est incluse dans une ventilation APM, la date de début de la nouvelle ventilation du calendrier des revenus est postérieure à la date d’entrée en vigueur de la dernière ventilation APM active.
Si la ligne de contrat utilise la reconnaissance pilotée par les événements, la date de début de la réaffectation du calendrier des revenus a lieu à la date de livraison de la ligne de contrat ou après cette date.

Si la date de début de la réaffectation est antérieure à la date de comptabilisation dans le grand livre, le système planifie toutes les périodes de réaffectation qui se produiraient avant la date de comptabilisation dans le grand livre pour les comptabiliser à la date de comptabilisation dans le grand livre.

Si vous utilisez une date de début de réaffectation et/ou une Date de fin qui aboutit à une période partielle, le revenu pour la période partielle est calculé selon la méthode de reconnaissance applicable.

Si vous utilisez une date de début de réaffectation antérieure à la date du jour et qu’il existe une ou plusieurs périodes ouvertes avec des dates de comptabilisation planifiées passées, vous êtes invité à indiquer s’il faut ou non comptabiliser les périodes ouvertes passées lorsque vous enregistrez le calendrier de réaffectation.

Si le Date de fin de réaffectation est différent du Date de fin de revenus initial pour les journaux applicables, le Date de fin de revenus de la ligne de contrat est mis à jour dans le Date de fin de réaffectation.