Réaffecter un calendrier de revenus - Contrats

Vous pouvez réaffecter automatiquement en cours des calendriers de revenus quotidiens, taux ou linéaires en fonction de différentes dates de début et/ou de fin.

Abonnement	Contrats
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Contrat : Lister, Afficher, Modifier
Restrictions	Uniquement pris en charge lorsque : Type de conditions = « Termed »

À propos de la réaffectation d’un calendrier de revenus

Intacct génère un calendrier des revenus pour une ligne de contrat en fonction du montant forfaitaire/fixe, des dates de début et de fin du calendrier des revenus et de la méthode de reconnaissance associée au modèle de revenu sélectionné. Si les dates de début et/ou de fin du calendrier des revenus changent pendant que le calendrier est en cours, vous pouvez utiliser la fonction Réaffecter pour redistribuer le montant des revenus planifiés restant sur la nouvelle durée des revenus.

En général, vous utiliserez la fonction Réaffecter lorsque vous souhaitez redistribuer les revenus planifiés restants pour un calendrier auquel des montants ont déjà été comptabilisés. Si aucune période de revenus n’a été comptabilisée et que vous souhaitez modifier les dates du calendrier, la meilleure pratique consiste à mettre à jour les dates de début et de fin du calendrier des revenus sur la ligne de contrat et Intacct générera automatiquement un nouveau calendrier.

Exemple

Supposons que vous ayez une ligne de contrat avec une durée du 01/03/2018 au 29/02/2019 pour un montant forfaitaire/fixe de 100,00 $ avec une fréquence de facturation de Inclure à chaque facture. La ligne de contrat utilise la méthode de reconnaissance de ligne droite pour son calendrier de revenus et vous avez comptabilisé des revenus jusqu’au 30/09/2018.

Le calendrier des revenus montre les revenus comptabilisés jusqu’au 30/09.

Le 15 octobre, vous apprenez qu’il y a eu un problème en service du 1er au 14 octobre et le représentant du compte vous demande de prolonger le calendrier des revenus de deux mois supplémentaires. Vous réaffectez le calendrier des revenus en utilisant une date de début au 15/10/2018 et une date de fin au 30/04/2019. Le calendrier des revenus se présente comme suit :

Les revenus ouverts prévus pour le 31 octobre ont été calculés au prorata à 42,92. Les 4 mois de revenus restants ont été réaffectés jusqu’au 30 avril à 76,16 par période.

Le système calcule le montant planifié restant en fonction du montant associé Méthode de reconnaissance. Dans cet exemple, le système considère le mois d’octobre comme une période partielle et suit le calcul linéaire pour les périodes partielles.

Pour les lignes de contrat de kit, vous pouvez réaffecter le calendrier des revenus pour les lignes de contrat des composants du kit.

Ouvrir un contrat dans Modifier et sélectionnez le mode icône en forme de crayon en regard de la ligne de contrat souhaitée.
Dans le Revenus de la section Ligne de contrat contextuelle, sélectionnez le Afficher le calendrier lien.
Dans le Calendrier des revenus Fenêtre contextuelle, sélectionnez Modifier.
Sélectionnez Plus d’actions puis sélectionnez Réaffecter.
Le Réaffecter le calendrier La boîte de dialogue apparaît.
Si vous ne sélectionnez pas d’abord Modifier, l’option Réaffecter ne s’affiche pas dans le menu Plus d’actions. L’option Réaffecter n’apparaîtra pas non plus si le calendrier des revenus utilise une méthode de reconnaissance autre que le taux journalier ou la ligne droite.
Utilisez l’outil de calendrier pour sélectionner les Commencer et Fin Dates pour la réaffectation.
Si vous allongez ou raccourcissez simplement la durée, la date de début sera très probablement la date de comptabilisation la plus récente + 1 et la date de fin sera la nouvelle date de fin du calendrier. Par exemple, si la période la plus récente a été comptabilisée le 30/09, définissez la date de début sur le 01/10.
Sélectionnez D’accord.
Intacct réaffecte le montant total des revenus ouverts (non comptabilisés) en fonction de la méthode de reconnaissance et de la plage de dates associées.
Procédez de l’une des manières suivantes :
- Si vous souhaitez appliquer la réaffectation, sélectionnez Enregistrer. S’il existe une ou plusieurs périodes ouvertes avec des dates de comptabilisation planifiées passées, une boîte de dialogue s’affiche pour vous demander d’indiquer si vous souhaitez ou non comptabiliser les périodes ouvertes dépassées. Sélectionnez Oui pour les comptabiliser maintenant ou sélectionner Non pour enregistrer le nouveau calendrier de ventilation sans comptabilisation les périodes passées.
- Si vous ne souhaitez pas appliquer la réaffectation, sélectionnez Annuler. Un message s’affiche pour vous demander de confirmer que vous ne souhaitez pas enregistrer. Sélectionnez D’accord pour confirmer.

Afficher les détails de la réaffectation

Vous pouvez accéder à la piste d’audit pour afficher les détails de la nouvelle ventilation. La piste d’audit sur le calendrier des revenus indiquera quand un événement de réaffectation a eu lieu. La piste d’audit sur la ligne de contrat affichera les valeurs Avant et Après pour la date de fin du calendrier.

En savoir plus sur le Piste d’audit.

Descriptions des champs

Article	Description
Modèle	Nom du modèle de revenus associé à la ligne de contrat pour le journal des revenus applicable.
Méthode du modèle	Méthode de reconnaissance associée au modèle de revenus. La fonction Réaffecter ne s’applique actuellement qu’aux calendriers de revenus qui utilisent les méthodes de reconnaissance Taux journalier ou Ligne droite.
Date de début Date de fin	Dates de début et de fin de la partie du barème réaffectée. La nouvelle ventilation s’applique au montant total du calendrier d’ouverture. Le calendrier de nouvelle ventilation commence dans la première période au cours de laquelle la date de début de la nouvelle ventilation tombe. Les dates de comptabilisation planifiées sont mises à jour le cas échéant. La date de début de la nouvelle ventilation doit être conforme aux exigences suivantes : La date de début de la nouvelle ventilation du calendrier des revenus ou des dépenses est postérieure à la date de comptabilisation réelle de la dernière période planifiée. Si la ligne de contrat est incluse dans une ventilation APM, la date de début de la nouvelle ventilation du calendrier des revenus est postérieure à la date d’entrée en vigueur de la dernière ventilation APM active. Si la ligne de contrat utilise la reconnaissance basée sur les événements, la date de début de la nouvelle ventilation du calendrier de revenus se situe à la date de livraison de la ligne de contrat ou après cette date. Si la date de début de la nouvelle ventilation est antérieure à la date de comptabilisation dans le grand livre, le système planifie toutes les périodes de réaffectation qui se produiraient avant la date de comptabilisation dans le grand livre pour les comptabiliser à la date de comptabilisation dans le grand livre. Si vous utilisez une date de début de réaffectation et/ou une Date de fin qui donne lieu à une période partielle, les revenus pour la période partielle sont calculés selon la méthode de comptabilisation applicable. Si vous utilisez une date de début de nouvelle ventilation antérieure à la date du jour et qu’il existe une ou plusieurs périodes ouvertes avec des dates de comptabilisation prévues passées, vous êtes invité à indiquer s’il faut ou non comptabiliser les périodes ouvertes passées lorsque vous enregistrez le calendrier de nouvelle ventilation. Si la Date de fin de la nouvelle ventilation est différente de la Date de fin des revenus initiaux pour les journaux applicables, la Date de fin des revenus sur la ligne de contrat est mise à jour sur la Date de fin de la réaffectation.

Article

Description

Modèle

Nom du modèle de revenus associé à la ligne de contrat pour le journal des revenus applicable.

Méthode du modèle

Méthode de reconnaissance associée au modèle de revenus. La fonction Réaffecter ne s’applique actuellement qu’aux calendriers de revenus qui utilisent les méthodes de reconnaissance Taux journalier ou Ligne droite.

Date de début
Date de fin

Dates de début et de fin de la partie du barème réaffectée. La nouvelle ventilation s’applique au montant total du calendrier d’ouverture. Le calendrier de nouvelle ventilation commence dans la première période au cours de laquelle la date de début de la nouvelle ventilation tombe. Les dates de comptabilisation planifiées sont mises à jour le cas échéant.

La date de début de la nouvelle ventilation doit être conforme aux exigences suivantes :

La date de début de la nouvelle ventilation du calendrier des revenus ou des dépenses est postérieure à la date de comptabilisation réelle de la dernière période planifiée.
Si la ligne de contrat est incluse dans une ventilation APM, la date de début de la nouvelle ventilation du calendrier des revenus est postérieure à la date d’entrée en vigueur de la dernière ventilation APM active.
Si la ligne de contrat utilise la reconnaissance basée sur les événements, la date de début de la nouvelle ventilation du calendrier de revenus se situe à la date de livraison de la ligne de contrat ou après cette date.

Si la date de début de la nouvelle ventilation est antérieure à la date de comptabilisation dans le grand livre, le système planifie toutes les périodes de réaffectation qui se produiraient avant la date de comptabilisation dans le grand livre pour les comptabiliser à la date de comptabilisation dans le grand livre.

Si vous utilisez une date de début de réaffectation et/ou une Date de fin qui donne lieu à une période partielle, les revenus pour la période partielle sont calculés selon la méthode de comptabilisation applicable.

Si vous utilisez une date de début de nouvelle ventilation antérieure à la date du jour et qu’il existe une ou plusieurs périodes ouvertes avec des dates de comptabilisation prévues passées, vous êtes invité à indiquer s’il faut ou non comptabiliser les périodes ouvertes passées lorsque vous enregistrez le calendrier de nouvelle ventilation.

Si la Date de fin de la nouvelle ventilation est différente de la Date de fin des revenus initiaux pour les journaux applicables, la Date de fin des revenus sur la ligne de contrat est mise à jour sur la Date de fin de la réaffectation.