À propos des rôles de l’Espace de travail de clôture

Le concept de rôle au sein de l’Espace de travail de clôture est distinct des rôles utilisés pour gérer les permissions des utilisateurs. Les permissions des utilisateurs de l’Espace de travail de clôture sont définies dans l’application de la Société.

Il existe trois rôles au sein de l’Espace de travail de clôture :

  • Propriétaire de la liste de contrôle

  • Propriétaire de la tâche

  • Destinataire de la tâche

Chaque rôle a des responsabilités différentes en ce qui concerne les listes de contrôle.

Propriétaire de la liste de contrôle

Un propriétaire de liste de contrôle peut être n’importe quel utilisateur sans restriction, tel que les utilisateurs professionnels, les utilisateurs collaborateur et les responsables projet. Pour une liste de contrôle créée au niveau général, le propriétaire de la liste de contrôle doit avoir accès à toutes les entités. Pour les listes de contrôle créées au niveau de l’entité, le propriétaire de la liste de contrôle n’a besoin d’accéder qu’à cette entité.

Le propriétaire de la liste de contrôle a un contrôle total sur la liste de contrôle et les tâches associées. Il peut effectuer les actions suivantes :

  • Afficher et gérer toutes les tâches de la liste de contrôle

  • Mettre à jour le statut au niveau de la liste de contrôle

  • Marquer toute tâche comme étant en cours ou terminée

  • Rouvrir les tâches ou la liste de contrôle

  • Gérer les dépendances des tâches, les périodes de référence, les modèles et les affectations d’entités

  • Remplacer les statuts des tâches si nécessaire

Le propriétaire de la liste de contrôle reçoit un résumé et des notifications d’avancement.

Le propriétaire de la liste de contrôle peut afficher toutes les tâches qu’il possède et gère.

Propriétaire de la tâche

Le propriétaire de la tâche doit être la personne chargée de s’assurer qu’une tâche est réalisée correctement. Mais il ne s’agit pas nécessairement de la personne chargée de réaliser la tâche. Le propriétaire de la tâche doit généralement aligner la livraison des tâches sur le calendrier et faire remonter les blocages si nécessaire.

Le propriétaire de la tâche peut effectuer les actions suivantes pour une tâche :

  • Marquez les tâches et les affectations de tâches comme étant en cours ou terminées.

  • Rétablir le statut d’une tâche, par exemple, en faisant passer le statut de Terminé à En cours.

  • Gérer les dépendances des tâches

Un propriétaire de tâche peut également être le responsable d’une tâche donnée.

Destinataire de la tâche

Le destinataire de la tâche est responsable de l’exécution de la tâche. Ils ne voient que les tâches qui leur sont affectées et peuvent effectuer les actions suivantes pour leurs affectations de tâches :

  • Mettre à jour la progression de la tâche

  • Afficher les détails des tâches, les dates d’échéance et les dépendances

En fonction des notifications que vous activez, les propriétaires de tâches reçoivent des notifications liées aux tâches, par exemple lorsque des tâches sont à risque ou en retard. Ils sont également avertis lorsqu’une tâche dont dépend leur tâche est terminée.

Les propriétaires de tâches ne peuvent pas réaffecter des tâches ni modifier les définitions de tâches.

Restrictions des entités

Dans un environnement à plusieurs entités, une tâche peut être créée uniquement pour le niveau de niveau général ou divisée en affectations de tâches distinctes pour les différentes entités.

  • Si un utilisateur est limité à une ou plusieurs entités, il ne peut voir que les affectations de tâches au sein de ses entités.

  • Si un utilisateur a une affectation qui dépend d’une affectation dans une autre entité, il ne verra cette autre affectation que s’il a accès à l’entité.

    • Karla a accès aux entités Est et Sud.

    • Son affectation de tâche dans l’entité Est ne peut pas être terminée tant que Jodie n’a pas terminé son affectation de tâche dans l’entité Ouest.

    • Mais Karla ne peut pas voir l’affectation de tâche de Jodie car Karla n’a pas accès à l’entité Ouest.

  • Au niveau de niveau général, l’utilisateur peut voir toutes les dépendances et suivre la progression entre les entités.

Disponibilité régionale

L’espace de travail de clôture est disponible dans toutes les régions.