Réaffecter une régularisation des dépenses

Pour mettre à jour une régularisation des dépenses dont le statut est Sélectionnée, Partiellement payée ou Payée dans un statut, vous devez réaffecter la transaction. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent réaffecter une transaction et l’option de réaffectation doit être activée pour votre société.

Seuls certains champs peuvent être modifiés lorsque vous réaffectez une transaction. Par exemple, vous pouvez modifier le compte et la dimension d’établissement d’un élément, mais vous ne pouvez pas modifier le montant ni ajouter et supprimer des éléments.

Abonnement	Temps et dépenses
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Dépenses Régularisations des dépenses : Lister, Afficher, Modifier, Réaffecter

Aller à Dépenses > Tous > En savoir plus > Régularisations des dépenses.
Recherchez la régularisation que vous souhaitez réaffecter.
Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.
Cliquez sur Reclasser.
Si vous ne voyez pas l’option de réaffectation
Si vous ne voyez pas le bouton Réaffecter, c’est généralement pour l’une des raisons suivantes :
- La réaffectation n’est pas activée dans la configuration de l’application.
- Vous ne disposez pas des permissions appropriées pour réaffecter ce type de transaction.
- La transaction est impayée et vous devez la modifier à la place.
- La transaction est au statut Extournée ou Extourne et ne peut pas être réaffectée.
- Vous essayez de réaffecter un type de transaction qui ne prend pas en charge la réaffectation.
- Vous essayez de réaffecter une transaction de TVA provenant de personnes extérieures aux Comptes fournisseurs ou aux Comptes clients.
Effectuez vos modifications.
Quelles informations puis-je réaffecter ?
- Numéro de rapport de régularisation des frais
- Numéro de frais de référence
- Description et pièce jointe
Vous devez fournir un motif de réaffectation lors de la réaffectation d’une dépense.
Sélectionnez Comptabiliser.

Aller à Dépenses > Tous > En savoir plus > Régularisations des dépenses.
Recherchez la régularisation que vous souhaitez réaffecter.
Sélectionnez Modifier.
Cliquez sur Reclasser.
Si vous ne voyez pas l’option de réaffectation
Si vous ne voyez pas le bouton Réaffecter, c’est généralement pour l’une des raisons suivantes :
- La réaffectation n’est pas activée dans la configuration de l’application.
- Vous ne disposez pas des permissions appropriées pour réaffecter ce type de transaction.
- La transaction est impayée et vous devez la modifier à la place.
- La transaction est au statut Extournée ou Extourne et ne peut pas être réaffectée.
- Vous essayez de réaffecter un type de transaction qui ne prend pas en charge la réaffectation.
- Vous essayez de réaffecter une transaction de TVA provenant de personnes extérieures aux Comptes fournisseurs ou aux Comptes clients.
Effectuez vos modifications.
Quelles informations puis-je réaffecter ?
- Numéro de rapport de régularisation des frais
- Numéro de frais de référence
- Description et pièce jointe
Vous devez fournir un motif de réaffectation lors de la réaffectation d’une dépense.
Sélectionnez Comptabiliser.