Réaffecter un rapport de dépenses

Pour mettre à jour un rapport dépense qui se trouve dans un statut Sélectionné, Partiellement payé ou Payé, vous devez réaffecter le transaction. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent réaffecter une transaction et l’option de réaffectation doit être activée pour votre société.

Seuls certains champs peuvent être modifiés lorsque vous réaffectez une transaction. Par exemple, vous pouvez modifier le compte et la dimension d’établissement d’un élément, mais vous ne pouvez pas modifier le montant ni ajouter et supprimer des éléments.

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Dépenses

  • Résumés des dépenses : Lister les dépenses, Afficher les dépense, Modifier les dépense, Réaffecter dépense

  1. Aller à Dépenses > Tous > Dépenses > Dépenses du personnel.

  2. Recherchez le rapport de dépenses que vous souhaitez réaffecter.

    Le statut du rapport de dépenses doit être Sélectionné, Partiellement payé ou Payé.

  3. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.

  4. Cliquez sur Reclasser.

    Si vous ne voyez pas le bouton Réaffecter, c’est généralement pour l’une des raisons suivantes :

    • La réaffectation n’est pas activée dans la configuration de l’application.
    • Vous ne disposez pas des permissions appropriées pour réaffecter ce type de transaction.
    • La transaction est impayée et vous devez la modifier à la place.
    • La transaction est au statut Extournée ou Extourne et ne peut pas être réaffectée.
    • Vous essayez de réaffecter un type de transaction qui ne prend pas en charge la réaffectation.
    • Vous essayez de réaffecter une transaction de TVA provenant de personnes extérieures aux Comptes fournisseurs ou aux Comptes clients.

  5. Effectuez vos modifications.

    • Type de dépense, lorsque la dépense a le statut Sélectionnée uniquement
    • Montant
    • Payée à, Payée pour et Date
    • Dimensions (Service et Établissement)
    • Champs Pièce jointe, Motif de la dépense et Mémo
    Vous devez fournir un motif de réaffectation lors de la réaffectation d’une dépense.

  6. Sélectionnez Comptabiliser.

  1. Aller à Dépenses > Tous > Dépenses > Dépenses du personnel.

  2. Recherchez le rapport de dépenses que vous souhaitez réaffecter.

    Le statut du rapport de dépenses doit être Sélectionné, Partiellement payé ou Payé.

  3. Sélectionnez Modifier.

  4. Cliquez sur Reclasser.

    Si vous ne voyez pas le bouton Réaffecter, c’est généralement pour l’une des raisons suivantes :

    • La réaffectation n’est pas activée dans la configuration de l’application.
    • Vous ne disposez pas des permissions appropriées pour réaffecter ce type de transaction.
    • La transaction est impayée et vous devez la modifier à la place.
    • La transaction est au statut Extournée ou Extourne et ne peut pas être réaffectée.
    • Vous essayez de réaffecter un type de transaction qui ne prend pas en charge la réaffectation.
    • Vous essayez de réaffecter une transaction de TVA provenant de personnes extérieures aux Comptes fournisseurs ou aux Comptes clients.

  5. Effectuez vos modifications.

    • Type de dépense, lorsque la dépense a le statut Sélectionnée uniquement
    • Montant
    • Payée à, Payée pour et Date
    • Dimensions (Service et Établissement)
    • Champs Pièce jointe, Motif de la dépense et Mémo
    Vous devez fournir un motif de réaffectation lors de la réaffectation d’une dépense.

  6. Sélectionnez Comptabiliser.