Descriptions des champs : Page Classification des actifs—Gestion des immobilisations

Les tableaux suivants décrivent chaque champ de la page Classifications des actifs.

Section récapitulative

Descriptions des champs de la section Résumé
Champ Description
ID de la classification de l’actif

Entrez un identifiant unique pour la classification des actifs. Il est recommandé d’éviter les zéros non significatifs. Utilisez des lettres pour préfixer votre pièce d’identité, par exemple : CE-001 pour le matériel informatique ou FF-001 pour le mobilier et les accessoires.

L’identifiant ne peut inclure que des lettres, des chiffres, des traits de soulignement, des points, des espaces, des barres obliques et des tirets. De plus, il ne peut pas avoir de traits d’union de début, de fin ou consécutifs.

L’ID de classification apparaît à côté du nom de la classification dans les listes de votre société. Une fois enregistré, ce champ ne peut plus être modifié.
Nom de la classification des actifs

Entrez un nom pour la classification des actifs. Par exemple, le matériel informatique, le mobilier et les installations, ou les bâtiments.

Le nom de la classification apparaît à côté de l’ID dans les listes de votre société.
Statut

Le statut par défaut est Actif. Un statut actif signifie que la classification apparaît dans des listes et est disponible pour utilisation. Si vous n’utilisez plus de classification et que vous souhaitez la masquer dans les listes, définissez le statut sur Inactif.

Section Comptes du grand livre

Descriptions des champs de la section Comptes du livre-journal général
Champ Description
compte du grand livre CIP

Ce champ ne s’applique qu’aux Atouts CIP. Le compte du grand livre utilisé pour suivre les coûts des actifs dans le statut Construction en cours. Lorsque l’actif est capitalisé, les montants sont transférés de ce compte vers le compte du grand livre d’actif. Vous pouvez utiliser le même compte du grand livre CIP pour plusieurs classifications et actifs.

Le compte du grand livre CIP doit répondre aux exigences suivantes :

  • Pas le même que n’importe quel autre compte du grand livre de la classification

  • Pas le même que n’importe quel compte du grand livre d’actifs dans toutes les classifications

  • Pas un compte statistique

  • Non lié à un compte bancaire ou à une carte de crédit

  • A un statut actif

Ce champ n’est disponible que lorsque CIP est activé dans la configuration de la gestion des immobilisations.
compte du grand livre d’actifs

Le compte du grand livre où les transactions impliquant le coût et la cession des actifs sont enregistrées comme débits et crédits. Par exemple, les comptes Bâtiments, Matériel informatique ou Véhicules. Vous pouvez utiliser le même compte du grand livre d’actifs pour plusieurs classifications et actifs.

Le compte du grand livre d’actifs doit répondre aux exigences suivantes :

  • Pas le même que n’importe quel autre compte du grand livre de la classification

  • Pas un compte statistique

  • Non lié à un compte bancaire ou à une carte de crédit

  • A un statut actif
compte du grand livre d’amortissement cumulé

Le compte Grand livre où les transactions d’amortissement sont enregistrées en tant que crédits. Il compense le compte du grand livre des dépenses d’amortissement.

Le compte du grand livre d’amortissement cumulé doit répondre aux exigences suivantes :

  • Différent des comptes généraux CIP, Actif ou Dépense d’amortissement

  • Pas un compte statistique

  • Non lié à un compte bancaire ou à une carte de crédit

  • A un statut actif

Pour les classifications d’actifs non amortissables, laissez ce champ vide.
Dépense d’amortissement compte du grand livre

Le compte du grand livre où les transactions d’amortissement sont enregistrées en tant que débits.

Le compte du grand livre des dépenses d’amortissement doit répondre aux exigences suivantes :

  • Différent des comptes généraux CIP, Actif ou Dépense d’amortissement

  • Pas un compte statistique

  • Non lié à un compte bancaire ou à une carte de crédit

  • A un statut actif

Pour les classifications d’actifs non amortissables, laissez ce champ vide.
Cession compte du grand livre

Le compte Grand livre où le prix de vente est enregistré en tant que débit lors de la cession d’immobilisations. En règle générale, il s’agit d’un compte de dépenses d’amortissement, d’un compte de gains et pertes ou d’un autre compte spécial de disposition.

Le compte du grand livre d’aliénation doit répondre aux exigences suivantes :

  • Ce n’est pas la même chose que les comptes CIP ou Asset GL

  • Pas un compte statistique

  • Non lié à un compte bancaire ou à une carte de crédit

  • A un statut actif

Si le compte du grand livre de cession est le même que le compte du grand livre des gains ou des pertes, il n’y aura qu’une seule écriture de journal pour ce compte lors de la disposition.
Compte du grand livre général de provision dérogatoire
Ce champ ne s’applique qu’aux entités opérant en France qui utilisent la méthode d’amortissement dérogatoire.

Le compte du Grand livre utilisé pour fiche les provisions pour amortissement dérogatoire. Ce compte est crédité de la différence positive entre l’amortissement dégressif (fiscal) et l’amortissement journalier (comptable). Il représente l’avantage fiscal temporaire reconnu à des fins fiscales tout en maintenant la cohérence comptable.

Le compte du grand livre dérogatoire Provision doit répondre aux exigences suivantes

  • Ce n’est pas la même chose que les comptes CIP ou Asset GL

  • Pas un compte statistique

  • Non lié à un compte bancaire ou à une carte de crédit

  • A un statut actif
Compte du grand livre général de provision dérogatoire cumulée
Ce champ ne s’applique qu’aux entités opérant en France qui utilisent la méthode d’amortissement dérogatoire.

Le compte du Grand livre utilisé pour faire le suivi du solde cumulatif des dispositions dérogatoires à l’amortissement. Cette compte représente une provision réglementée qui s’inverse progressivement au fur et à mesure que l’écart entre les amortissement fiscales et comptables diminue au fil du temps.

Le compte du grand livre dérogatoire à la provision accumulée doit répondre aux exigences suivantes

  • Ce n’est pas la même chose que les comptes CIP ou Asset GL

  • Pas un compte statistique

  • Non lié à un compte bancaire ou à une carte de crédit

  • A un statut actif
Compte du grand livre général de reprises dérogatoires
Ce champ ne s’applique qu’aux entités opérant en France qui utilisent la méthode d’amortissement dérogatoire.

Le compte du Grand livre utilisé pour fiche les annulations de provisions pour amortissement dérogatoire. Les reprises se produisent lorsque l’amortissement quotidien (comptable) dépasse l’amortissement (fiscal) dégressif, généralement vers la fin de la durée de vie utile de l’actif. Ces mentions réduisent progressivement la disposition dérogatoire accumulée.

Le compte du grand livre dérogatoire d’annulation doit répondre aux exigences suivantes

  • Ce n’est pas la même chose que les comptes CIP ou Asset GL

  • Pas un compte statistique

  • Non lié à un compte bancaire ou à une carte de crédit

  • A un statut actif

Section Règles d’amortissement

Pour les classifications d’actifs non amortissables, vous pouvez laisser cette section vide.

Descriptions des champs des règles d’amortissement
Champ Description
ID de la règle d’amortissement

L’identifiant unique de la règle d’amortissement. Sage Intacct génère automatiquement l’identifiant après l’enregistrement de la règle. Il n’est pas modifiable.
Méthode d’amortissement

Calcul de la façon dont la dépense d’amortissement d’un actif est calculée en périodes sur sa durée de vie utile.

Méthodes et conventions d’amortissement prises en charge
Méthode d’amortissement Convention d’un mois complet Convention semestrielle Convention à l’année
Ligne droite (SL) Coche (true) Coche (true) Coche (true)
Quotidien (DR) Coche (true)    
Solde dégressif de 150 % (150 DB) Coche (true) Coche (true) Coche (true)
200 % solde dégressif (200DB) Coche (true) Coche (true) Coche (true)
Solde dégressif personnalisé avec régularisation (CDBT) Coche (true) Coche (true) Coche (true)
Solde dégressif personnalisé sans régularisation (CDB) Coche (true) Coche (true) Coche (true)
Dérogation (DER) – France Coche (true)    

En savoir plus sur les méthodes d’amortissement.
Taux d’amortissement (%)

Ce champ ne s’applique qu’aux méthodes d’amortissement suivantes :

  • Solde dégressif personnalisé avec régularisation (CDBT)

  • Solde dégressif personnalisé sans régularisation (CDB)

Il définit le pourcentage utilisé pour calculer la rapidité avec laquelle les actifs se déprécient. Les valeurs valides sont comprises entre 1,00 et 100,00.
Règle de journal

Sélectionnez une règle de journal.

La règle Journal renseigne les champs Unités de durée de vie utile, Convention, ID journal et ID livre à partir de la configuration de la gestion des immobilisations. Vous ne pouvez utiliser chaque règle de journal qu’une seule fois par classification ou par actif.

Les règles de journal déterminent les journaux dans lesquels l’application Gestion des immobilisations peut comptabiliser et comment. Chaque règle contient des détails sur le journal, la convention, les unités de durée de vie utile, etc. Les règles de journal sont utilisées pour renseigner automatiquement les informations valides pour les règles d’amortissement, ce qui vous fait gagner du temps.
Durée de vie utile

La durée de vie utile est une estimation de la durée de vie prévue d’un actif.

Entrez un numéro pour Durée de vie utile en mois ou en années. Consultez le champ Unités de durée de vie utile pour déterminer si la durée de vie utile est entrée en mois ou en années. Une durée de vie utile allant jusqu’à 1500 mois ou 125 ans est prise en charge.

Pour la méthode d’amortissement dérogatoire (France), la durée de vie utile ne peut pas être inférieure à 36 mois.
Unités de durée de vie utile

Unités de la durée de vie utile de l’actif. Sage Intacct prend en charge des mois ou des années.

Ce champ est en lecture seule. La règle Journal que vous sélectionnez remplit ce champ.
Coefficient
Ce champ ne s’applique qu’aux entités opérant en France qui utilisent la méthode d’amortissement dérogatoire.

Un coefficient multiplicateur appliqué au taux journalier pour déterminer l’amortissement dégressif accéléré autorisé par la réglementation fiscale française. La valeur est fixée par la loi et est basée sur la durée de vie utile du bien :

  • 1,25 pour les actifs dont la durée de vie utile est de 36 à 48 mois

  • 1,75 pour les actifs dont la durée de vie utile est de 49 à 72 mois

  • 2,25 pour les actifs dont la durée de vie utile est de 73 mois ou plus
Convention

La convention détermine comment l’amortissement est calculé dans la première et la dernière période de la vie d’un actif.

Ce champ est en lecture seule. La règle Journal que vous sélectionnez remplit ce champ.

Conventions prises en charge :

  • Mois complet: Les actifs commencent à se déprécier le premier jour du mois où ils sont mis en service, quelle que soit la date de mise en service exacte. Cela n’affecte pas les actifs qui sont soumis à la méthode d’amortissement quotidien, qui commencent à se déprécier à la date de mise en service exacte.

  • Semestriel: Les actifs se déprécient pendant la moitié d’une période au cours de la première année de leur mise en service, quelle que soit la date de mise en service exacte. L’amortissement restant est appliqué sur une période supplémentaire en fin de vie du bien.

  • Année complète: Les actifs commencent à se déprécier le premier jour de l’année où ils sont mis en service, quelle que soit la date de mise en service exacte.
ID du journal

Journal dans lequel les transactions d’immobilisation sont enregistrées.

Ce champ est en lecture seule. La règle Journal que vous sélectionnez remplit ce champ.
ID de livre

Livre associé au journal.

Ce champ est en lecture seule. La règle Journal que vous sélectionnez remplit ce champ.