Descriptions des champs : Page de classification des actifs : Gestion des immobilisations

Les tableaux suivants décrivent chaque champ de la page Classifications des actifs.

Section Résumé

Descriptions des champs de la section Résumé
Champ	Description
ID de la classification de l’actif	Saisissez un identifiant unique pour la classification des actifs. Il est recommandé d’éviter les zéros de tête. Utilisez des lettres pour préfixer votre identifiant, par exemple : CE-001 pour le matériel informatique ou FF-001 pour le mobilier et les accessoires. L’identifiant ne peut inclure que des lettres, des chiffres, des traits de soulignement, des points, des espaces, des barres obliques et des tirets. En outre, il ne peut pas avoir de traits d’union de tête, de queue ou consécutifs. L’identifiant de classification apparaît à côté du nom de la classification dans les listes de votre société. Une fois enregistré, ce champ ne peut plus être modifié.
Nom de la classification des actifs	Saisissez un nom pour la classification de l’immobilisation. Par exemple, Matériel informatique, Mobilier et accessoires ou Bâtiments. Le nom de la classification apparaît à côté de l’ID dans les listes de votre société.
Statut	Le statut par défaut est Actif. Un statut actif signifie que la classification apparaît dans des listes et est disponible pour utilisation. Si vous n’utilisez plus de classification et que vous souhaitez la masquer dans les listes, définissez le statut sur Inactif.

Section Comptes du Grand livre

Descriptions des champs de la section Comptes du livre-journal général
Champ	Description
Compte du grand livre CIP	Ce champ s’applique uniquement Actifs CIP. Le Grand livre compte utilisé pour suivre les coûts des actifs de la statut Construction en cours. Lorsque l’actif est capitalisé, les montants sont transférés de ce compte vers le compte du grand livre des actifs. Vous pouvez utiliser le même compte du grand livre CIP pour plusieurs classifications et immobilisations. Exigences Le compte du grand livre CIP doit répondre aux exigences suivantes : Différent de tout autre compte du Grand Livre de la classification Différent de n’importe quel autre compte du Grand livre des actifs dans toutes les classifications Il ne s’agit pas d’un compte statistique Non lié à un compte bancaire ou à une carte de crédit A un statut actif Ce champ n’est disponible que lorsque CIP est activé dans la configuration de l’application Gestion des immobilisations.
Compte du grand livre des actifs	Le Grand livre compte où les transactions impliquant le coût et la cession d’actifs sont enregistrées sous forme de débits et de crédits. Par exemple, les comptes Bâtiments, Matériel informatique ou Véhicules. Vous pouvez utiliser le même compte du Grand livre des actifs pour plusieurs classifications et immobilisations. Exigences Le compte du grand livre des actifs doit répondre aux exigences suivantes : Différent de tout autre compte du Grand Livre de la classification Il ne s’agit pas d’un compte statistique Non lié à un compte bancaire ou à une carte de crédit A un statut actif
Compte du grand livre des amortissements cumulés	Compte du Grand livre où les transactions d’amortissement sont enregistrées en tant que crédits. Elle compense le compte du grand livre des dépenses d’amortissement. Exigences Le compte du grand livre des amortissements cumulés doit répondre aux exigences suivantes : différent des comptes du grand livre CIP, Actif ou Dépenses d’amortissement Il ne s’agit pas d’un compte statistique Non lié à un compte bancaire ou à une carte de crédit A un statut actif Pour les classifications d’actifs non amortissables, laissez ce champ vide.
Compte du grand livre des dépenses d’amortissement	Compte du Grand livre où les transactions d’amortissement sont enregistrées en tant que débits. Exigences Le compte du grand livre des dépenses d’amortissement doit répondre aux exigences suivantes : différent des comptes du grand livre CIP, Actif ou Dépenses d’amortissement Il ne s’agit pas d’un compte statistique Non lié à un compte bancaire ou à une carte de crédit A un statut actif Pour les classifications d’actifs non amortissables, laissez ce champ vide.
Cession du compte du grand livre	Compte du Grand livre où le prix de vente est enregistré en tant que débit lors de la cession de l’actif. Il s’agit généralement d’un compte de dépenses d’amortissement, d’un compte de gains et pertes ou d’un autre compte de cession spécial. Exigences Le compte du grand livre des cessions doit répondre aux exigences suivantes : différent des comptes CIP ou du GL des actifs Il ne s’agit pas d’un compte statistique Non lié à un compte bancaire ou à une carte de crédit A un statut actif Si le compte du grand livre de cession est le même que le compte du grand livre de profits ou de pertes, il n’y aura qu’un seul écriture de journal pour cette compte lors de la cession.
Compte du grand livre général de provision dérogatoire	Ce champ s’applique uniquement aux entités opérant en France qui utilisent la méthode d’amortissement dérogatoire. Compte du Grand livre utilisé pour fiche les provisions pour amortissement dérogatoires. Ce compte est crédité de la différence positive entre l’amortissement dégressif (fiscal) et l’amortissement quotidien (comptable). Il représente l’avantage fiscal temporaire reconnu à des fins fiscales tout en maintenant la cohérence comptable. Exigences Le compte du grand livre dérogatoire Provision doit répondre aux exigences suivantes différent des comptes CIP ou du GL des actifs Il ne s’agit pas d’un compte statistique Non lié à un compte bancaire ou à une carte de crédit A un statut actif
Compte du grand livre général de provision dérogatoire cumulée	Ce champ s’applique uniquement aux entités opérant en France qui utilisent la méthode d’amortissement dérogatoire. Compte du Grand livre utilisé pour suivre le solde cumulé des provisions pour amortissement dérogatoires. Cette compte représente une provision réglementée qui s’inverse progressivement à mesure que la différence entre les amortissement fiscal et comptable diminue au fil du temps. Exigences Le compte du grand livre dérogatoire Provision cumulée doit répondre aux exigences suivantes différent des comptes CIP ou du GL des actifs Il ne s’agit pas d’un compte statistique Non lié à un compte bancaire ou à une carte de crédit A un statut actif
Compte du grand livre général de reprises dérogatoires	Ce champ s’applique uniquement aux entités opérant en France qui utilisent la méthode d’amortissement dérogatoire. Le Grand livre compte utilisé pour fiche les annulations de dispositions amortissement dérogatoires. Les extournes se produisent lorsque les amortissement quotidiennes (comptables) dépassent les amortissement décroissantes (fiscales), généralement vers la fin de la durée de vie utile de l’actif. Ces écritures réduisent progressivement la provision dérogatoire cumulée. Exigences Le compte du Grand Livre dérogatoire d’extourne doit répondre aux exigences suivantes différent des comptes CIP ou du GL des actifs Il ne s’agit pas d’un compte statistique Non lié à un compte bancaire ou à une carte de crédit A un statut actif

Section Règles d’amortissement

Pour les classifications des actifs non amortissables, vous pouvez laisser cette section vide.

Descriptions des champs des règles d’amortissement

Champ

Description

ID de la règle d’amortissement

L’identifiant unique de la règle d’amortissement. Sage Intacct génère automatiquement l’identifiant après l’enregistrement de la règle. Il n’est pas modifiable.

Méthode d’amortissement

Calcul de la façon dont les dépenses d’amortissement d’un actif sont calculées en périodes sur sa durée de vie utile.

Méthodes d’amortissement prises en charge

Méthodes et conventions d’amortissement prises en charge
Méthode d’amortissement	Convention d’un mois complet	Convention semestrielle	Convention annuelle
Ligne droite (SL)
Quotidien (DR)
Solde dégressif de 150 % (150DB)
Solde dégressif de 200 % (200DB)
Solde dégressif personnalisé avec régularisation (CDBT)
Solde dégressif personnalisé sans régularisation (CDB)
Dérogatoire (DER) – France

En savoir plus sur les méthodes d’amortissement.

Taux d’amortissement (%)

Ce champ s’applique uniquement aux méthodes d’amortissement suivantes :

Solde dégressif personnalisé avec régularisation (CDBT)
Solde dégressif personnalisé sans régularisation (CDB)

Il définit le pourcentage utilisé pour calculer la rapidité d’amortissement des actifs. Les valeurs valides sont comprises entre 1,00 et 100,00.

Règle de comptabilisation dans les journaux

Sélectionnez une règle de comptabilisation dans les journaux.

Le règle comptabilisation Journal renseigne les champs Unités de durée de vie utile, Convention, ID de journal et ID de livre de la configuration de l’application Gestion des immobilisations. Vous ne pouvez utiliser chaque règle de comptabilisation dans les journaux qu’une seule fois par classification ou actif.

Les règles de comptabilisation dans les journaux déterminent les journaux dans lesquels l’application Gestion des immobilisations peut comptabiliser des écritures et les modalités de comptabilisation. Chaque règle contient des détails sur le journal, la convention, les unités de durée de vie utile, etc. Les règles de comptabilisation dans les journaux permettent de renseigner automatiquement des informations valides pour les règles d’amortissement, ce qui vous fait gagner du temps.

Durée de vie utile

La durée de vie utile est une estimation de la durée de vie prévue d’un actif.

Entrez un numéro pour la Durée de vie utile en mois ou en années. Consultez le champ Unités de durée de vie utile pour déterminer si la durée de vie utile est saisie en mois ou en années. Une durée de vie utile allant jusqu’à 1500 mois ou 125 ans est prise en charge.

Pour la méthode d’amortissement dérogatoire (France), la durée de vie utile ne peut pas être inférieure à 36 mois.

Unités de durée de vie utile

Unités de la durée de vie utile de l’actif. Sage Intacct prend en charge des mois ou des années.

Ce champ est en lecture seule. La règle de comptabilisation dans les journaux que vous sélectionnez remplit ce champ.

Coefficient

Ce champ s’applique uniquement aux entités opérant en France qui utilisent la méthode d’amortissement dérogatoire.

Multiplicateur appliqué au taux journalier pour déterminer l’amortissement dégressif (fiscal) accéléré autorisé par les règles fiscales françaises. La valeur est fixée par la loi et est basée sur la durée de vie utile de l’actif :

1,25 pour les actifs dont la durée de vie utile est de 36 à 48 mois
1,75 pour les actifs dont la durée de vie utile est de 49 à 72 mois
2,25 pour les actifs dont la durée de vie utile est de 73 mois ou plus

Convention

La convention détermine comment l’amortissement est calculé au cours de la première et de la dernière période de la durée de vie d’un actif.

Ce champ est en lecture seule. La règle de comptabilisation dans les journaux que vous sélectionnez remplit ce champ.

Conventions prises en charge :

Mois complet: Les actifs commencent à se déprécier le premier jour du mois où ils sont mis en service, quelle que soit la date de mise en service exacte. Cela n’affecte pas les actifs qui sont sous la méthode d’amortissement quotidien, qui commencent à se déprécier à la date de mise en service exacte.
Semestre: Les actifs s’amortissent pendant une demi-période au cours de la première année en service laquelle ils sont placés, quelle que soit la date de mise en service exacte. L’amortissement restant est appliqué dans une période supplémentaire à la fin de la durée de vie de l’actif.
Année complète: Les actifs commencent à se déprécier le premier jour de l’année où ils sont mis en service, quelle que soit la date de mise en service exacte.

ID du journal

Le journal dans lequel les transactions d’immobilisations sont enregistrées.

Ce champ est en lecture seule. La règle de comptabilisation dans les journaux que vous sélectionnez remplit ce champ.

ID de livre

Livre associé au journal.

Ce champ est en lecture seule. La règle de comptabilisation dans les journaux que vous sélectionnez remplit ce champ.