À propos des cessions d’actifs — Gestion des immobilisations

Disposer d’un actif lorsque tout ou partie de l’actif est vendu, retiré, volé, détruit ou autrement retiré du service.

Cessions totales et partielles

La gestion des immobilisations prend en charge les cessions totales et partielles d’actifs. Une cession complète met l’ensemble de l’actif hors service. Une cession partielle ne retire qu’une partie d’un actif du service, tandis que la partie restante continue de se déprécier.

Types de cessions d’actifs

L’application Gestion des immobilisations prend en charge les types de cession suivants :

  • Vente : Vous recevez un paiement en échange de l’actif ou d’une partie de l’actif.

  • Perte de pertes : Le bien ou une partie du bien est détruit ou endommagé en raison d’un événement imprévu ou d’un accident. Aucun paiement n’est reçu.

  • Vol : L’actif ou une partie de l’actif est volé. Aucun paiement n’est reçu.

  • Autre : L’actif est cédé pour toute autre raison. Par exemple, il se peut qu’il soit toujours en votre possession, mais qu’il ait atteint la fin de sa durée de vie utile ou qu’il n’ait aucune valeur de revente. Aucun paiement n’est reçu.

Que se passe-t-il après la cession ?

La cession totale d’un actif permet d’effectuer les opérations suivantes :

  • Redéfinit le statut de l’actif sur Cédé.

  • calcule les montants des profits ou des pertes et crée une écriture de journal de cession. Pour les actifs amortissables, une écriture de journal de cession distincte est créée pour chaque plan d’amortissement.

  • Enregistre la cession sur l’actif. Pour les actifs amortissables, la cession est également enregistrée sur chaque plan d’amortissement.

  • Pour les actifs amortissables, modifie les écritures d’amortissement au statut Non comptabilisé sur Annulé.

Pour les actifs amortis selon la méthode quotidienne, les cessions peuvent entraîner des mises à jour supplémentaires du plan d’amortissement. Voir Impact des cessions complètes sur les calendriers d’amortissement quotidiens.

La cession partielle d’un actif permet d’effectuer les opérations suivantes :

  • calcule les montants des profits ou des pertes et crée une écriture de journal de cession. Pour les actifs amortissables, une écriture de journal de cession distincte est créée pour chaque plan d’amortissement.

  • Enregistre la cession sur l’actif. Pour les actifs amortissables, la cession est également enregistrée sur chaque plan d’amortissement.

  • Pour les actifs amortissables, met à jour l’amortissement restant pour chaque plan d’amortissement.

  • Pour les actifs amortissables, ajuste les écritures d’amortissement qui ne sont pas encore comptabilisées en fonction du nouvel amortissement restant total.

  • Maintient l’actif en service.

Écritures de journal pour les cessions

Lorsqu’une immobilisation est cédé, l’application Gestion des immobilisations calcule automatiquement les profits ou les pertes et crée des écritures de journal de cession.

Pour les actifs amortissables, les écritures de journal de cession sont comptabilisées dans le journal associé à la règle d’amortissement. Pour les actifs non amortissables, les écritures de journal de cession sont comptabilisées dans le journal Gestion des immobilisations. Les écritures de journal utilisent le compte du grand livre de cession attribué à l’actif.

Les écritures de journal de cession contiennent les informations suivantes :

  • Sections : Toutes les dimensions ont été copiées à partir de l’actif.

  • Date de comptabilisation : La date de cession.

  • Mémo : Le champ Description copié à partir de l’actif.

  • DESCRIPTION « Élimination complète : ID--Name » ou « Cession partielle : ID--Nom". où « ID--Name » est remplacé par l’ID et le nom de l’actif.

Vous pouvez afficher les écritures du journal de cession et les informations sur les gains ou les pertes à partir d’un plan d’amortissement pour les actifs amortissables ou de l’onglet Cessions pour les actifs non amortissables. En savoir plus sur l’affichage des écritures de journal de cession.

Pour obtenir des exemples de calculs de profits et de pertes et d’écritures de journal de cession, consultez la section Exemples de cession complète et Exemples de cession partielle.

Correction des cessions

Si une cession n’a pas été enregistrée correctement, vous pouvez l’annuler ou l’extourner. L’action disponible dépend de votre configuration Gestion des immobilisations.

  • L’annulation supprime la fiche de cession et les écritures de journal associées.

  • L’extourne préserve la fiche de cession et crée des écritures de journal d’extourne pour compenser les écritures de journal de cession initial.

Voir Cessions correctes pour en savoir plus.