À propos de l’intégration des Achats pour la gestion des immobilisations

Créez des actifs directement à partir des transactions d’achat, telles que les factures des fournisseurs, pour gagner du temps et réduire les erreurs. Chaque ligne de transaction peut générer jusqu’à 20 actifs.

Comment cela fonctionne

Sage Intacct vérifie chaque ligne de transaction pour voir si l’article est associé à un compte du grand livre Asset ou CIP. Pour être associé à un compte du grand livre Immobilisation ou CIP, dans la configuration de comptabilisation de la définition de transaction, le compte du grand livre du groupe GL article doit correspondre à un compte du grand livre Immobilisation ou CIP dans une classification de l’immobilisation.
S’il y a une correspondance, vous spécifiez le numéro d’actifs à créer et vous leur donnez un nom sur cette ligne.
Lorsque le transaction est validé, il crée un facture fournisseur, qui génère les ressources dans le statut Prêt pour révision ou Construction en cours. Vous pouvez ensuite examiner les ressources et ajouter des détails.
Chaque actif comprend un lien vers la facture fournisseur d’origine dans le champ Source.
Si vous créez un seul actif, il est automatiquement étiqueté en tant que dimension sur la ligne de transaction, la ligne de facture fournisseur et l’écriture de journal validée.

Restrictions

Seules les transactions qui sont comptabilisées dans la Comptabilité fournisseurs peuvent créer des immobilisations.
Les annulations, les conversions et les transactions récurrentes ne sont pas prises en charge.
Les postes de transaction ne peuvent pas être négatifs ou associés à une affectation personnalisée.
Une fois la ressource créée, seuls certains champs peuvent être modifiés. En savoir plus sur la modification des transactions d’achat qui ont créé des actifs.

Quelles informations sont incluses dans la ressource générée ?

Certains champs des nouveaux actifs sont renseignés à partir de la transaction et de la facture fournisseur sources, tandis que d’autres utilisent des valeurs par défaut. Vous pouvez modifier les valeurs par défaut et ajouter des détails supplémentaires à l’actif dans l’application de gestion des immobilisations.

Valeurs de champ pour les actifs créés à partir de transactions d’achat
Champ d’actif	Source de valeur	Remarques
Nom de l’actif	Ligne de transaction d’achats : Champ Nom de l’actif acquis.	La modification du nom de l’actif après sa création n’entraîne pas la mise à jour du nom sur la ligne de transaction d’achat.
Statut	Valeur par défaut : Actif.
Statut	Valeur par défaut : Prêt à être examiné.
Date d’acquisition	Achats transaction : Champ Date.
Déprécier	Valeur par défaut : C’est vrai.
Quantité	Valeur par défaut : 1.
Coût de l’actif	Ligne de transaction d’achats : Champ de prix étendu.	Lorsque vous créez plusieurs actifs, le montant total de la ligne est réparti uniformément entre les actifs. Un arrondi peut être effectué pour s’assurer que les valeurs d’actif combinées correspondent au montant de la ligne. Par exemple, si la ligne est 1000,00 $ et que vous créez 3 actifs, 2 actifs seront 333,33 $ et 1 actif sera 333,34 $. Lorsque vous sélectionnez Inclure l’impôt dans le coût de l’actif sur la ligne de transaction, le coût de l’actif est la somme des champs Prix étendu et Taxe. Entités canadiennes seulement : Si les deux L’ITC et Inclure l’impôt dans le coût de l’actif sont sélectionnés sur la ligne, le coût de l’actif ne comprend que la partie non récupérable de l’impôt. Par exemple, supposons que le montant en tenue de compte est de 50 000 $, le montant de taxe en tenue de compte est de 6 000 $ et le montant récupérable de l’impôt en tenue de compte est de 3 245 $. La partie non recouvrable de l’impôt (2 755 $) est ajoutée au montant en tenue de compte (50 000 $), ce qui donne un coût de l’actif de 52 755 $. Si L’ITC est sélectionné, mais Inclure l’impôt dans le coût de l’actif ne l’est pas, le coût de l’actif est égal au montant en tenue de compte (50 000 $) et l’impôt est exclu.
Valeur de récupération	Valeur par défaut : 0.
Type d’immobilisation	Valeur par défaut : Tangible.
Description	Ligne de transaction d’achats : Champ Mémo.
Ventilation	Ligne de transaction d’achats : Champ d’affectation.
Source	Facture fournisseur : Numéro de facture, le cas échéant.	Dans la transaction d’achat, il s’agit du numéro de document fournisseur. S’il n’y a pas de numéro de facture fournisseur, ce champ affiche uniquement « Facture ». La modification du numéro de facture fournisseur après la création de l’actif met automatiquement à jour le numéro source de l’actif.
N° de ligne source	Facture fournisseur : Numéro de la ligne de saisie.	La modification du numéro de ligne de facture fournisseur après la création de l’actif met automatiquement à jour le numéro de ligne source de l’actif.
Classification d’immobilisations	La classification de l’immobilisation associée au compte du grand livre d’actifs.
compte du grand livre d’actifs	Achats transaction : Compte du grand livre du groupe GL de l’article, tel que défini dans la configuration de comptabilisation de la définition de transaction. Il s’agit également du champ Compte sur la facture fournisseur.
Autres comptes GL	De la classification de l’immobilisation.
Règles d’amortissement	De la classification de l’immobilisation.
Dimensions	Ligne de transaction d’achats : Champs de dimension.
Champs personnalisés	Si l’ID et le type de données d’un champ personnalisé sur l’immobilisation, le détail de la transaction de commande fournisseur et le détail de la facture fournisseur correspondent, la valeur de ce champ personnalisé est copiée dans l’immobilisation.	La modification d’un champ personnalisé sur la transaction d’achat ou la facture fournisseur après la création de l’actif ne met pas à jour la valeur de l’actif.