Ajouter des champs personnalisés aux actifs—Gestion des immobilisations

Vous pouvez ajouter des champs personnalisés aux actifs pour stocker des attributs supplémentaires qui ne rentrent pas dans nos champs standard. Par exemple, si vous disposez d’actifs de véhicule, vous pouvez créer des champs personnalisés pour la marque, le modèle et le NIV. D’autres exemples courants incluent l’ID d’actif hérité et la date du dernier inventaire.

Les champs personnalisés que vous créez apparaissent dans une section au bas des enregistrements d’actifs. Nous vous recommandons de créer des champs personnalisés avant d’importer des actifs, afin de pouvoir inclure ces données au moment de l’importation.

Le type de champ personnalisé Liste de sélection multiple n’est pas pris en charge dans la gestion des immobilisations pour le moment.
Abonnement

Services de personnalisation

Services de plateforme
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
  1. En fonction de vos abonnements, effectuez l’une des tâches suivantes :
    • Aller à Services de plateforme > Tous >Personnalisation d’objet et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Champs personnalisés.
    • Aller à Services de personnalisation > Tous >Personnalisation d’objet et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Champs personnalisés.
  2. Sélectionnez l’icône Atout objet, puis sélectionnez Suivant.

  3. Sélectionnez l’icône Type de données que vous souhaitez utiliser pour votre champ personnalisé.

    L' Liste de sélection multiple n’est pas pris en charge dans la gestion des immobilisations pour le moment.
  4. Sélectionnez Suivant.

  5. Entrez une étiquette qui aide votre utilisateur à comprendre le type de données qu’il doit saisir dans le champ.

    Intacct suggère automatiquement un ID de champ basé sur cette étiquette.

  6. Définissez toutes les autres propriétés de champ.

    Les propriétés varient en fonction du type de données que vous avez sélectionné.

  7. Sélectionnez Suivant.

  8. Choisissez vos options de déploiement.

    Laissez les champs suivants vides :

    • Section où le champ s’affiche

    • Onglet où le champ s’affiche

    • Onglet où le champ s’affiche

    Pour la gestion des immobilisations, les champs personnalisés apparaissent au bas de la fiche d’actif dans une section intitulée Champs personnalisés. Vous ne pouvez pas personnaliser la section ou l’onglet où les champs personnalisés apparaissent.
  9. Sélectionnez Terminé.