Personnaliser la détection des valeurs aberrantes dans le Grand livre

Configurez la détection des valeurs aberrantes dans le grand livre général pour qu’elle corresponde au mieux aux exigences de votre entreprise.

Par défaut, la détection des valeurs aberrantes dans le grand livre général utilise toutes les sections activées au sein de votre entreprise dans le cadre du processus d’évaluation. Elle n’impose aucune restriction relative au montant de la soumission.

Votre entreprise peut déterminer que certaines sections sont plus importantes que d’autres. De plus, elle peut exiger que seules les soumissions qui dépassent un certain montant soient examinées plus attentivement.

Pour des paramètres plus personnalisés à des fins d’évaluation, utilisez les paramètres Personnalisation de la détection des valeurs aberrantes. Ceci est nécessaire lorsque les valeurs par défaut ne sont pas adaptées aux besoins de votre entreprise.

La personnalisation de la détection des valeurs aberrantes dans le grand livre général est définie au niveau général. Les paramètres créés ici s’appliqueront aux entités.

Abonnement	Entreprise
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions	Administration Abonnements aux applications : Lister, Afficher, S’abonner, Configurer
Conditions préalables	La détection des valeurs aberrantes du grand livre général est activée et le modèle de données est prêt Approbations d’écriture de journal du grand livre général activées

Définir la configuration de l’évaluation

Au niveau général, accédez à Grand livre > Configuration > Approbations > Détection des valeurs aberrantes du GL.
Sélectionnez un journal à personnaliser.
Sélectionnez l’icône Devise à utiliser.
Si vous disposez de différents journaux avec différentes entités et devises, définissez la devise de chacun d’eux.
Saisissez le Seuil de matérialité.
Les transactions inférieures à ce seuil ne sont pas importantes et ne sont donc pas évaluées.
Dans le Priorité de dimension colonne, définissez les dimensions à utiliser dans le processus d’évaluation, ainsi que leur ordre d’importance. Par défaut, toutes les dimensions qui sont activées dans la société sont utilisées.
- Si aucune section n’est répertoriée, cela signifie qu’elles sont toutes utilisées dans l’évaluation. Sélectionnez l’icône Sélectionnez pour créer une liste personnalisée de dimensions à évaluer.
- Sous Articles disponiblesSélectionnez une dimension pour l’ajouter au processus d’évaluation.
- Sous Articles sélectionnés, faites glisser les dimensions pour qu’elles correspondent à l’ordre dans lequel vous souhaitez que le processus d’évaluation soit utilisé. Plus la section est élevée dans la liste, plus elle a de poids dans le processus d’évaluation.

Fonctionnement du seuil de signification

Imaginons que vous ayez deux transactions à approuver dans le journal de paie. Le seuil de signification est défini à 50 $ et les sections sont Classe et Emplacement.

La première soumission est de 25,50 $. Étant donné qu’elle est inférieure au seuil de signification, elle n’est pas évaluée.

La deuxième soumission est de 200,00 $. Cette soumission est évaluée pour la section Classe, puis Emplacement. En l’absence d’anomalies, aucune valeur aberrante n’est signalée. Toutefois, si la section Classe ou la section Emplacement (ou les deux) présente une anomalie, la soumission est signalée pour révision.

Aucune autre dimension n’est incluse dans l’évaluation.

Si vous le souhaitez, Activer l’Assistant valeurs aberrantes pour modifier le flux de travail et renvoyer les écritures signalées à l’émetteur.