Voir quand les livres ont été fermés

Il y a un moyen utile de voir quels livres ont été fermés, quand et qui les a fermés. Le Résumé Fermé par est disponible si une personne disposant des permissions appropriées l’a ajouté à un tableau de bord.

Abonnement	Société
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Société Tableau de bord : Afficher, Lister, Ajouter, Modifier Grand livre Livres : Fermer Autres applications Résumés : Fermer
Restrictions	Si un utilisateur est limité à des entités particulières, il ne peut pas afficher les informations de clôture d’autres entités.

Résumé Fermé par

Le résumé Fermé par indique la date de clôture et d’autres informations pour chaque zone d’application. Les applications suivantes sont incluses, mais l’utilisateur ne peut les voir que s’il dispose des permissions appropriées pour le faire.

Comptes fournisseurs
Comptes clients
Gestion de la trésorerie
Dépenses
Grand livre
Temps

Vous pouvez configurer le composant pour afficher une résumé de la statut de clôture de toutes les entités ou liste entités individuelles. Les utilisateurs peuvent sélectionner le nom de l’application pour accéder à la page Fermer de cette application.

Ajouter le résumé Fermé par à un tableau de bord

Aller Tableaux de bord > Tous et sélectionnez le tableau de bord.

Ou pour créer un nouveau tableau de bord, sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Tableaux de bord.
Dans le tableau de bord, sélectionnez Ajouter pour ajouter un nouveau composant.
Dans le champ Type de composant, sélectionnez Général.
Dans le champ Composant, sélectionnez Fermé par résumé.
Sélectionnez soit Vue Résumé ou Vue Entité.

Si vous affichez le tableau de bord à partir de la vue d’une entité, seules les informations de cette entité s’affichent. Au niveau général, toutes les entités sont répertoriées si vous sélectionnez Vue entité.
Sélectionnez Enregistrer.

Ce que vous voyez sur le tableau de bord

Lorsque vous ajoutez l’attribut Fermé par résumé, vous pourrez voir une zone sur le tableau de bord avec les dates de clôture. Si le livre n’a jamais été fermé, vous verrez Aucune clôture effectuée.