Conseils pour la saisie des données relatives aux fiches et aux transactions

Sage Intacct dispose de fonctionnalités simples et pratiques pour accélérer la saisie des données.

Ajouter une fiche ou une transaction

Intacct propose trois méthodes simples et rapides pour ajouter une nouvelle fiche ou une nouvelle transaction :

Choisir Ajouter (cercle) en regard de n’importe quel article du volet du menu Action dans le Tout ou Coup monté Onglets. Une page de saisie s’affiche pour créer la fiche ou la transaction requise.
Après avoir créé une fiche ou une transaction, vous pouvez choisir Enregistrer et nouveau. La fiche ou la transaction en cours est enregistrée, et une page de saisie vierge s’affiche pour vous permettre de commencer à créer la transaction ou l’enregistrement suivant. Cette action est utile lorsque vous devez créer plusieurs fiches ou transactions.
Après avoir créé une fiche ou une transaction, vous pouvez choisir Dupliquer. Une nouvelle page s’affiche avec tous les champs dupliqués de la fiche ou de la transaction précédente. Cette action est utile lorsque vous disposez de fiches ou de transactions similaires et souhaitez simplement les modifier ou y ajouter des données supplémentaires.

Utiliser une liste déroulante

Utilisez les commandes suivantes pour rechercher, sélectionner et ajouter rapidement des articles dans les listes déroulantes de votre société.

Sélectionner un article dans une liste déroulante

Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier suivants pour sélectionner des articles dans une liste déroulante :

Raccourcis clavier pour les listes déroulantes
Raccourci clavier	Action
Alt + flèche vers le bas	Afficher la liste déroulante.
Flèches vers le haut et vers le bas	Déplacer la liste vers le haut et vers le bas.
Onglet	Sélectionner un article et passer au champ suivant. Vous pouvez personnaliser vos préférences afin d’utiliser Entrer Au lieu de Onglet si c’est préférable.
lettres du clavier	Accéder au premier article qui commence par cette lettre.
séquence de lettres	Remplir automatiquement le champ de saisie. Par exemple, si vous saisissez Sac dans une zone d’emplacement, Intacct affiche Sacramento. Si vous saisissez San, Intacct affiche une liste qui peut inclure San Diego, San Francisco, San Joséet Santa Monica.

Ajouter un article à une liste déroulante

Vous pouvez ajouter instantanément un article à une liste déroulante.

Par exemple, si vous avez placé votre curseur dans un champ Client et que vous souhaitez ajouter un nouveau client puis poursuivre votre tâche, procédez de l’une des façons suivantes :

Sélectionnez le champ déroulant, puis sélectionnez Ajouter.
Saisissez le nom du client et Onglet hors du terrain.

Une fenêtre contextuelle Intacct s’ouvre vous permettant d’ajouter le client.

Pour supprimer une saisie d’un champ, il vous suffit de sélectionner l’entrée entière, puis de sélectionner Supprimer.

À propos de la validation

Vous ne pouvez pas enregistrer une page dont les informations ne sont pas valides. Après avoir saisi ou modifié des informations dans une zone de liste déroulante, Intacct vérifie immédiatement leur validité. Si les informations ne sont pas valides, une alerte s’affiche.

Utiliser la touche de tabulation

La première fois que vous accédez à une page de saisie de données, le curseur de la souris est automatiquement placé dans le premier champ de la page. Pour passer rapidement d’un champ à l’autre, appuyez sur Onglet. Pour inverser l’ordre de tabulation, appuyez sur Maj + Tab et votre curseur se déplace vers l’onglet précédent.

En outre, lorsque vous placez le curseur dans le dernier champ d’une page à plusieurs onglets et que vous appuyez sur Onglet, le curseur se déplace vers le premier champ de l’onglet suivant. Cela vous évite de sélectionner l’onglet suivant.

Si vous préférez utiliser la touche Entrée, accédez à vos préférences utilisateur > Personnaliser le comportement interactifet sélectionnez Utilisez la touche Entrée et non la touche Tabulation pour passer d’un champ à l’autre.

À propos du remplissage automatique

Dans certains champs, Intacct remplit automatiquement la fiche en fonction des données saisies dans la fiche précédente. Vous pouvez ainsi utiliser les données renseignées automatiquement pour créer rapidement une nouvelle fiche, puis modifier ces données en fonction de la transaction en cours.

Saisir des dates

Lorsque vous définissez un format de date dans vos préférences personnelles, Intacct applique ce format à toutes les dates.

Si vous saisissez une date dans un format différent, Intacct change le format de date en fonction de celui défini dans vos préférences. Par exemple, si vous définissez votre format de date comme mm/jj/aa, puis saisissez « 17 décembre 2025 » et quittez le champ, Intacct affiche immédiatement la date au format 17/12/2025. Vous pouvez modifier le format de date à tout moment. Par exemple, pour imprimer un format de date particulier sur un rapport unique, modifiez-le dans vos paramètres, puis imprimez le rapport.

Utilisez les raccourcis clavier suivants pour ajouter une date dans n’importe quel champ de date :

Raccourcis clavier	Description
t	Da actuelte (date d’aujourd’hui).
+	Incrémente la date dans le champ d’un jour.
–	Décrémente la date dans le champ d’un jour.
w	Premier jour de la week pour la date saisie dans le champ. Par exemple, si vous saisissez le 4 juillet 2025 dans le champ, puis appuyez sur w, la date passe au 1er juillet 2025.
k	Dernier jour de la semainek pour la date saisie dans le champ. Par exemple, si vous saisissez le 4 juillet 2025 dans le champ, puis appuyez sur k , la date passe au 6 juillet 2025.
m	Premier jour de la month pour la date saisie dans le champ. (Type m encore une fois pour aller au premier jour du mois précédent.)
h	Dernier jour du month pour la date saisie dans le champ. (Type h pour aller au dernier jour du mois.)
y	Premier jour de la yOreille pour la date saisie dans le champ.
r	Dernier jour du ouir pour la date saisie dans le champ.
Flèche vers le bas	Ouvrir ou fermer le calendrier.
Entrer	Sélectionner.
Esc	Fermer.
Conseils en matière de raccourcis et exemples : Type Mmh pour la fin du mois précédent. Par exemple, si vous saisissez le 4 juillet 2025 dans le champ, puis appuyez sur Mmh, la date passe au 30 juin 2025. Type yyr pour la fin de l’année précédente. Par exemple, si vous saisissez le 4 juillet 2025 dans le champ, puis appuyez sur yyr, la date passe au 31 décembre 2024.
Les raccourcis de date suivants sont puissants. Ils produisent des résultats en fonction du format de date choisi par votre société :
[n]	« n-ième » mois, jour et année en cours
/[n]	« n-ième » jour du mois et de l’année en cours
//[n]	« n-ième » année, jour et mois en cours
Exemples: La date du jour est le 26 juillet 2025. Dans les scénarios suivants, vous souhaitez saisir une date avec le même jour et la même année, mais changer le mois en 8 pour août (vous pouvez modifier le jour ou l’année de la même manière) :
MM/JJ/AAAA	Entrer 8 (pour août) et appuyez sur Tabulation pour accéder au champ suivant. Le système remplit le champ de date avec 08/26/2025
dd.mm.yyyy	Entrer /8 (pour août) et appuyez sur Tabulation pour accéder au champ suivant. Le système remplit le champ de date avec 26.08.2025
yyyy-mm-dd	Entrer /8 (pour août) et appuyez sur Tabulation pour accéder au champ suivant. Le système remplit le champ de date avec 2025-08-26.
Raccourcis du calendrier : Lorsque le calendrier s’affiche, vous pouvez utiliser les raccourcis suivants pour saisir des dates :
PgUp/PgDn	mois précédent/suivant
Ctrl+PgUp/PgDn	année précédente/suivante
Ctrl+Home	mois en cours ou ouvert lorsque fermé
Ctrl + flèche gauche/flèche droite	jour précédent/suivant
Ctrl + flèche vers le haut/flèche vers le bas	semaine précédente/suivante
Entrer	accepter la date sélectionnée
Ctrl+End	fermer et effacer la date
Esc	fermer le calendrier sans sélectionner

Effectuer des calculs simples à l’aide d’opérateurs arithmétiques

Vous pouvez effectuer des calculs simples dans la plupart des champs numériques. Lors de l’utilisation d’un opérateur arithmétique, Intacct affiche une liste de vos écritures. La calculatrice prend en charge un pavé numérique à 10 touches.

Utilisez les touches suivantes dans les champs numériques pour effectuer des calculs simples :

Raccourcis clavier pour les calculs
Raccourci clavier	Utiliser pour
+	Ouvrir la calculatrice et commencer l’addition.
-	Ouvrir la calculatrice et commencer la soustraction.
*	Ouvrir la calculatrice et commencer la multiplication.
/	Ouvrir la calculatrice et commencer la division.
=	Afficher le résultat actuel.
Entrer	Ajouter le résultat au champ numérique.

Vous pouvez demander à Intacct d’insérer automatiquement la virgule décimale avant les deux derniers chiffres saisis chaque fois que vous saisissez un montant en euros. Accédez à vos préférences personnelles puis, sous Configurer votre environnement de travail, sélectionnez Insérer automatiquement la virgule décimale.