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Glossaire
Informations connexes
Related topics
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Les applications achetées pour Intacct apparaissent dans votre liste d’abonnements. Vous pouvez vous abonner à des applications supplémentaires pour soutenir la croissance et les nouveaux besoins de l’entreprise.
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Les arrangements à éléments multiples sont deux ou plusieurs obligations de performance distinctes associées au même contrat. Le prix de transaction de l’offre groupée est attribué à chaque obligation de prestation en fonction de son prix de vente autonome relatif et est comptabilisé lorsque chaque livrable est satisfait.
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L’acte d’acheter des articles, des produits, des matériaux ou des services.
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L’application utilisée pour gérer l’acquisition d’articles, de produits, de matériaux ou de services. Il fonctionne avec les Comptes fournisseurs, mais offre des flux de travail et des types de transactions plus complexes.
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Montant versé à une société avant la livraison effective des biens ou l’achèvement d’un service, tel qu’un paiement anticipé ou un acompte.
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Utilisateur responsable de la gestion des utilisateurs, des abonnements et d’autres informations de la société. Un utilisateur disposant de privilèges d’administration complets dispose du niveau d’accès au système le plus élevé.
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Agence pour laquelle la taxe de vente est perçue. Les autorités fiscales sont partagées entre les Comptes fournisseurs, les Comptes clients, les Ventes et les Achats.
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L’administration fiscale australienne.
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L’administration fiscale canadienne.
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Vous pouvez ajouter aux favoris des pages spécifiques dans les applications pour les enregistrer dans votre menu Favoris et y accéder rapidement par la suite.
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Le processus comptable visant à répartir le coût des actifs corporels sur leur durée de vie utile. Les entreprises utilisent différentes méthodes d’amortissement, telles que la ligne droite ou le double déclin, en fonction de leur secteur d’activité ou d’autres facteurs.
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Logiciel intermédiaire qui permet à 2 logiciels de communiquer.
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Groupes de tâches et d’informations comptables associées. Les applications financières de base sont les Comptes fournisseurs, les Comptes clients, la Gestion de la trésorerie, la Société, la personnalisation ou les Services de plateforme, le Grand livre, la saisie des Ventes et les Achats. Vous pouvez vous abonner à des applications supplémentaires et voir la liste des applications pour lesquelles vous avez permissions dans le menu Application.
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Wrapper autour d’un groupe d’objets personnalisés, d’objets standard et de menus qui fonctionnent ensemble en tant qu’application personnalisée développée dans Services de plateforme.
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Utilisateur chargé d’examiner l’exactitude des transactions et de les approuver avant qu’elles ne puissent continuer à être traitées.
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L’indication qu’une personne a examiné une transaction et a déterminé qu’elle est correcte et qu’il est acceptable de poursuivre le traitement.
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Monnaie légale qui peut être utilisée en échange de biens, de dettes ou de services.
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Un bien corporel ou un bien intangible, comme un service, qui est acheté auprès d’un fournisseur ou vendu à un acheteur. L’article est également une dimension standard.
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Fonctionnalité incluse avec les finances de base pour la création et l’édition de rapports de nature financière. Cette fonctionnalité comprend des rapports financiers standard tels que les comptes de résultat et les rapports de bilan, ainsi qu’un éventail d’autres rapports qui analysent les indicateurs clés de l’entreprise.
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Fonctionnalité incluse avec les données financières de base pour la création de rapports personnalisés basés sur les données de la société.
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Fonctionnalité qui offre une approche différente de la création de rapports par rapport à l’Assistant de création de rapport personnalisé (CRW). Il prend en charge les capacités de glisser-déposer et répond à des besoins complexes tels que les fonctions mathématiques, les instructions case et if, les sommes glissantes et l’analyse des tendances. Les concepteurs de rapports doivent être à l’aise avec des systèmes de reporting avancés et des structures de données au niveau de l’objet.
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L’organisme de réglementation mis en place par l’industrie des paiements pour améliorer la sécurité, la fiabilité, l’équité, la commodité et l’efficacité du système de paiement australien.
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Une association professionnelle de l’industrie bancaire des États-Unis.
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Dans certains pays où la TVA ou la TPS s’applique, lorsque vous achetez des biens et des services auprès de fournisseurs en dehors de votre pays, vous pouvez appliquer des frais d’autoliquidation pour transférer la responsabilité de la TVA du fournisseur à vous-même. L’autoliquidation est le montant de la TVA que vous auriez payé si vous aviez acheté le bien ou le service dans votre pays.
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Une transaction qui permet le remboursement de l’argent sur un achat lorsqu’il n’y a pas d’articles à retourner à un fournisseur. Par exemple, vous avez été facturé pour 100 articles, mais vous n’en avez reçu que 80.
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Une transaction de Ventes lorsqu’un client n’a rien à retourner mais doit être crédité. Par exemple, le client a été facturé pour 100 articles mais n’en a reçu que 80.
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Organisme chargé de promouvoir les bonnes pratiques parmi les banques et les sociétés de construction au Royaume-Uni.
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Une bibliothèque de groupes de comptes, de rapports personnalisés, de tableaux de bord, de rapports financiers et de rapports ICRW disponibles pour l’installation. La liste des rapports disponibles dépend du modèle de démarrage rapide utilisé pour configurer la société.
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Un Ventes transaction qui détaille les articles ou les services qui ont été envoyés à une client, y compris le prix, le quantité, la livraison et paiement conditions de paiement.
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Un transaction qui détaille les articles ou les services que vous avez reçus d’un fournisseur, y compris le prix, le quantité, le conditions de paiement de livraison et paiement conditions de paiement. Un bon de réception est enregistré en tant que transaction dans l’application Achats. Synonymes : bon de réception, réception
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Estimation des dépenses et des revenus considérés comme faisant partie des opérations ou des investissements prévus sur une période définie.
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Carte émise par une banque ou une entreprise qui autorise son titulaire à acheter des biens ou des services à crédit.
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Une carte de paiement similaire à une carte de crédit. Cependant, les fonds sont déduits directement d’un compte courant plutôt que d’encourir une obligation.
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Lorsque vous configurez une société à l’aide d’un modèle de démarrage rapide, les catégories de compte vous permettent de regrouper les comptes pour l’état financier sans numérotation de compte plus restrictive. Les catégories de comptes sont utilisées avec les groupes de comptes pour créer des états financiers standard.
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Un système de transfert de fonds électronique qui facilite les paiements aux États-Unis.
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Champ défini par l’utilisateur qui peut être ajouté à un objet pour capturer des données propres aux pratiques commerciales d’une société.
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Un professionnel qui organise, planifie et exécute des projets tout en travaillant dans le cadre de contraintes telles que les budgets et les calendriers.
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Une dimension standard qui peut être associée à des transactions pour créer et filtrer des rapports. La dimension de classe peut être renommée pour suivre tout ce que vous voulez.
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Toute société ou personne à qui des biens ou des services sont vendus. Un client est aussi une dimension standard.
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Un modèle d’informatique où les serveurs, les réseaux, le stockage, les outils de développement et même les applications sont activés via Internet. Sage Intacct est une solution basée sur le cloud.
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Un identifiant unique attribué par SWIFT pour identifier la banque lorsque vous effectuez des paiements internationaux.
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L’identifiant de la succursale de la banque où se trouve un compte. Également connu sous le nom de numéro fractionnaire de transit ou d’acheminement.
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Code postal spécifique aux États-Unis. Il s’agit d’une série de chiffres qui désignent une localité spécifique aux États-Unis, ajoutés à une adresse pour accélérer le tri et la livraison du courrier.
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Type de code imprimé sur l’emballage d’un produit de vente au détail pour aider à identifier un article particulier. Il se compose de deux parties : le code-barres lisible par machine, qui est une série de barres noires uniques, et le numéro unique à 12 chiffres situé en dessous.
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Une personne qui travaille pour la société en échange d’une compensation financière ou autre. L’employé est également une dimension standard.
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Engagement d’un acheteur envers un vendeur qui indique les services ou les articles, produits ou matériaux que l’acheteur a l’intention d’acheter au coût indiqué. Une commande d’achat est enregistrée en tant que transaction dans l’application Achats.
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Entente d’achat dans le cadre de laquelle vous commandez des biens ou des services auprès d’un fournisseur conformément à des conditions de paiement prénégociées et approuvées sur une période donnée. Par exemple, vous pouvez avoir un contrat d’achat pour un montant spécifié d’heures de conseil facturables afin de réaliser un projet avec un fournisseur particulier. En outre, il est d’usage d’fiche le montant global en tant que réserve budgétaire à prélever au cours de la durée du contrat au fur et à mesure de la consommation des biens et/ou services.
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Un transaction document d’un client qui énumère les biens et services que l’client s’engage à acheter, y compris le prix, le quantité, la livraison et la paiement conditions de paiement de livraison pour les articles ou les services.
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Entente de vente dans le cadre de laquelle un client accepte de commander des biens et/ou des services conformément à des conditions de paiement prénégociées et approuvées sur une période donnée. Par exemple, vous pouvez avoir un contrat de commande d’un montant spécifié pour fournir des services à un tarif défini à un client particulier sur une période de six mois.
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Transfert d’une transaction dans le système comptable d’une société par la création d’écritures de journal.
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Méthode comptable associée au principe d’appariement de la comptabilité. Le principe d’appariement exige que les produits et les charges connexes soient constatés dans l’exercice au cours duquel ils ont été gagnés, quel que soit le moment où l’argent est transféré. Une comptabilité d’exercice est effectuée pour faire correspondre les revenus aux dépenses et vice versa.
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Méthode de comptabilité dans laquelle les produits et les charges sont constatés au moment où l’argent physique est reçu ou déboursé.
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Combinaison de méthodes de comptabilité d’exercice et de comptabilité de trésorerie.
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Une fiche dans le Grand livre ou dans la Gestion de la trésorerie qui est utilisée pour collecter et stocker des informations similaires.
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Pour les cartes de débit, le compte courant pour lequel la carte a été émise. Pour les cartes de crédit, il s’agit d’un compte de passif.
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Un compte bancaire sur lequel une société dépose et retire de l’argent. Les soldes des comptes chèques sont considérés comme de l’argent et sont déclarés au bilan de la société dans le cadre de la trésorerie de l’actif courant.
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Un compte où vous pouvez dépôt de l’argent et généralement gagner des intérêts.
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Un compte associé à une carte de crédit ou de débit.
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Un compte dans les Comptes clients et la Gestion de la trésorerie qui vous permet d’appliquer un paiement à un compte client, mais de conserver les chèques et les paiements en espèces jusqu’à ce que vous soyez prêt à dépôt les fonds dans une banque.
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Fiche du Grand livre qui est utilisée pour collecter et stocker des informations similaires.
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Un compte du grand livre qui suit la valeur monétaire.
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Un compte du grand livre qui suit les données opérationnelles, telles que les effectifs. Il peut être utilisé en combinaison avec des comptes financiers pour suivre des indicateurs tels que le revenu par effectif.
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L’application qui gère l’argent dû par les clients. Par exemple, gérez et suivez vos clients, vos factures, vos ajustements et vos paiements.
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L’application qui gère vos factures à payer. Par exemple, gérez et suivez vos fournisseurs, vos factures, vos ajustements et vos paiements. Vous pouvez également configurer des processus automatiques, tels que les paiements de facture fournisseur, les approbations et la création de rapports.
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L’accord contractuel de payer ou de recevoir un paiement dans un certain délai. Le non-respect du délai convenu peut entraîner des pénalités.
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Critères utilisés dans les règles de rapprochement qui sont utilisés pour faire correspondre les transactions bancaires aux transactions dans Sage Intacct.
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Agencement des options, des périphériques réseau ou des fonctionnalités utilisés pour configurer l’environnement et les applications d’une société.
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Une organisation indépendante du secteur privé qui établit des normes de comptabilité et d’information financière pour les gouvernements des statut et les administrations locales des États-Unis qui suivent les PCGR.
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Une console est un conteneur pour les entreprises. Un utilisateur de la console peut se glisser dans des instances de société individuelles liées à la console. Chaque société au sein d’une console possède ses propres dimensions, transactions et plan comptable. Les trois types de consoles sont Comptable (SIAP/BPO), Gestion (client) et Partenaire (VAR).
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Une fiche d’informations qui comprend les informations nécessaires pour contacter une personne ou une entreprise, telles qu’un nom, une adresse e-mail, une adresse, un numéro de téléphone, etc. Un contact peut être utilisé pour identifier les adresses de livraison, de facture fournisseur et de retour, ainsi que pour calculer les taxes. Les contacts sont également nécessaires pour les enregistrements d’employés et d’utilisateurs.
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Document utilisé pour capturer les détails de facturation du projet pour les lignes de contrat du projet et inclure ces détails dans la facturation du projet de construction.
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Un chèque qui est versé à plus d’une partie. This payment method is supported when you subscribe to the Construction application.
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Action permettant de déplacer une transaction d’une étape à l’autre du flux de travail. Par exemple, convertir une commande de vente en facture de vente. Cette action copie toutes les données de la transaction source vers la transaction suivante, et les deux existent en tant que transactions distinctes.
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Le coût des produits qu’un détaillant, un distributeur ou un fabricant a vendus.
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Le coût unitaire d’un article multiplié par la quantité de l’article faisant l’objet d’une transaction.
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Valeur actuelle d’un produit, d’un article, d’une matière première ou d’un service en stock.
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Un crédit d’impôt canadien pour les dépenses recouvrables et irrécouvrables.
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Une transaction qui diminue le montant que la société doit à un fournisseur. Dans Comptes fournisseurs, un crédit fournisseur est représenté par un régularisation de note de débit.
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Période commençant le premier jour de l’année civile ou de l’exercice en cours jusqu’à la date actuelle.
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Date de la dernière transaction à inclure dans une plage de données. Après la date d’arrêt, le rapprochement peut commencer pour un compte.
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Date d’expiration, comme le mois et l’année d’expiration d’une carte de crédit.
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Formulaire spécifique à la TPS australienne qui est soumis à l’Administration fiscale australienne (ATO) (ATO) par les entités commerciales enregistrées pour rapport obligations fiscales.
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Un fichier, un rapport ou un formulaire que vous soumettez à l’administration fiscale pour faire rapport et payer toute dette fiscale.
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Modèle de transaction qui contient les paramètres comptables, les règles de flux de travail et d’autres options de configuration qui déterminent le comportement de la transaction. Les options de sécurité au sein d’une définition de transaction garantissent leur bonne utilisation. Les définitions de transaction sont utilisées dans les applications Achats, Ventes et Inventaire pour les flux de travail standard et avancés.
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Utilisateur chargé d’approuver les transactions pour le compte d’un autre approbateur.
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Enquête interne ou demande au service des achats d’une société demandant l’permissions d’acquérir les matériaux ou les services requis. Une demande d’achat est enregistrée en tant que transaction dans l’application Achats. Synonymes : demande d’achat, demande d’achat
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Suit l’impact des modifications sur les coûts initiaux et les prix tout au long du cycle de vie d’un projet de construction.
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Dans Comptes fournisseurs, lance le flux de paiement à un fournisseur pour une ou plusieurs factures.
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Montant monétaire dépensé dans le cadre des activités courantes d’une entreprise afin de générer des revenus. Il est enregistré dans le compte de profits et pertes.
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Une transaction qui transfère de l’argent sur un compte bancaire. Avec un dépôt, vous pouvez regrouper les paiements et les soumettre à la banque à l’aide d’un seul bulletin de dépôt.
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Une transaction qui enregistre la réception d’argent non lié à une facture, par exemple, une vente au comptant au comptoir. Une facture correspondante est automatiquement créée pour le paiement.
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Une méthode de gestion des stocks et une méthode d’évaluation où le dernier produit reçu en aucun stock n’est le premier à être émis.
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Texte qui décrit une entité, un objet, une fonction ou une fiche de données.
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Zone d’un élément de campagne qui affiche les champs qui ne tiennent pas sur la ligne principale de l’élément. La zone de détails peut être ouverte en sélectionnant Afficher les détails et la mise en page peut être personnalisée pour déplacer des champs plus pertinents vers la ligne.
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Mappage qui vous permet d’associer des règles de taxe à une ou plusieurs combinaisons de groupes de taxes de contact et de groupes de taxes d’articles.
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Proposition commerciale qui comprend le prix, le quantité et la livraison et paiement conditions de paiement pour des biens et des services en réponse à une demande de devis d’un client. Un devis de vente est une transaction dans la saisie de Ventes qui détaille cette proposition pour le client.
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Système monétaire généralement utilisé dans un pays ou une région.
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Devise principale configurée pour une société ou une entité.
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Dans une transaction multi-devises, la devise dans laquelle la transaction est créée.
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Catégorie de données utilisée pour organiser, trier et baliser les transactions. Les dimensions peuvent être utilisées pour générer des rapports sur les données de manière significative. Des exemples de dimensions incluent l’établissement, le service, la classe, le client, l’article, le projet, le fournisseur et l’collaborateur. Il est recommandé de gérer les dimensions au niveau général pour les utiliser dans toutes les entités.
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Représentation d’une transaction complète à des fins d’impression ou d’exportation, telle qu’un fichier PDF.
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Document identifié dans un workflow d’achat de construction qui représente un engagement du fournisseur, tel qu’une commande d’achat ou un contrat de sous-traitance.
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Terme générique désignant les fonctionnalités liées à la protection des données et à la confidentialité, telles que le RGPD (General Data Protection) ou le California Privacy Act (CCPA).
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Une transaction dans le Grand livre qui comprend tous les détails de débit et de crédit. Toutes les écritures de journal doivent être équilibrées, c’est-à-dire que les crédits doivent être égaux aux débits.
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Une entrée non financière dans un journal statistique. Les écritures statistiques n’utilisent pas de débits ou de crédits et n’ont donc pas besoin d’être équilibrées. Au lieu de cela, les écritures statistiques de journal augmentent ou diminuent une valeur numérique. Par exemple, une augmentation des effectifs de 2.
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Une transaction effectuée dans un journal d’ajustement. Les écritures d’ajustement permettent d’apporter des ajustements aux périodes comptables déjà clôturées en créant la transaction (écriture de journal) dans un journal de régularisation.
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La facturation fait référence à la situation où une entité crée une facture pour fournir des biens ou des services à une autre entité. Une facture fournisseur est automatiquement générée dans la Comptabilité fournisseurs pour l’entité qui reçoit les biens ou les services.
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Ligne d’une table d’écritures pour une transaction.
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Combinaison d’une description du type d’impôt et de son taux de pourcentage d’impôt associé.
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Zone de statut en haut de la page où vous pouvez afficher ou modifier des types d’enregistrements spécifiques, tels que des factures ou des factures. L’en-tête se trouve au-dessus de la table des écritures et contient les données qui s’appliquent à toutes les lignes de la table des entrées.
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Unité commerciale déclarante au sein d’une grande société, telle qu’une division, une franchise, une affiliation, un établissement ou un fonds individuel. Toutes les entités d’une société partagent un seul plan comptable. Chaque entité peut avoir son propre numéro d’identification fiscale (qui peut être unique ou non) et sa devise de tenue de compte.
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Une personne ou une société ayant des droits ou des responsabilités juridiques dans le domaine des affaires.
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Zone de stockage située dans un site de stockage pour le stockage de matériaux ou de produits.
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Flux de travail que les clients utilisent pour générer et éventuellement soumettre une déclaration fiscale.
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Une approximation du coût de réalisation d’un projet, qui peut être comparée aux coûts réels pour déterminer la rentabilité d’un projet.
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Dimension standard à laquelle les transactions peuvent être codées. Un établissement peut représenter une région géographique ou une division commerciale et est toujours associé en tant qu’établissement enfant à une entité. Pour la création de rapports, les emplacements peuvent être regroupés à des entités, qui sont également des emplacements, ou être autonomes.
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Dans les Services de plateforme, un moyen d’automatiser les communications et les processus en fonction des événements qui surviennent dans votre gestion financière. Les événements intelligents sont déclenchés lorsqu’un événement donné se produit et que certaines conditions sont remplies. Un événement intelligent peut être quelque chose d’aussi simple qu’un e-mail envoyé au directeur des ventes lorsqu’un devis de vente de plus de 10 000 $ est créé.
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Dans les pays où la TVA ou la TPS s’applique, la récupération d’une partie de la taxe payée en amont par une société est effectuée. Des exonérations partielles sont applicables en fonction de l’établissement d’une société et des politiques régionales auxquelles elle est assujettie. Voir aussi crédit de taxe sur les intrants (CAN) et reduced input tax credit (AU).
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Fonctionnalité qui prend en charge la création de visualisations et de projets qui révèlent les tendances des données de l’société. Les styles de visualisation incluent des tableaux, des tableaux croisés dynamiques, des graphiques à barres, des graphiques à secteurs, des nuages de points, des graphiques radar et des cartes.
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Processus d’annulation d’une transaction en créant une transaction distincte avec un montant négatif correspondant à la transaction initiale. Lorsque vous extournez une transaction, une nouvelle transaction est créée avec le statut Annulation. Le statut de la transaction initiale est Contrepassé.
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Un document qui demande le paiement des biens fournis ou des services effectués. Le terme « facture » est utilisé pour les transactions créées dans l’application Comptes clients. Le terme générique « facture » est utilisé pour désigner les factures créées dans les contrats, les Projets, la Ventes et les Achats.
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Une facture pour les biens et services facturables dans un contrat. Lorsque vous générez une facture dans l’application Contrats, Sage Intacct crée une transaction de Ventes qui est validée dans la Comptes clients.
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Un document délivré par un fournisseur qui détaille les biens ou les services fournis, le coût des biens et des services et les paiement conditions de paiement. Une facture d’achat est enregistrée en tant que transaction dans l’application Achats.
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Une facture générée dans Projets pour les transactions facturables ou le contrat de projet de construction conclu pour un projet que vous créez pour votre client.
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Un transaction document délivré à un client qui détaille les biens et services fournis au client et le paiement conditions de paiement. Dans Sage Intacct, une facture de vente est une transaction créée dans Ventes qui demande le paiement d’articles ou de services fournis.
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Un document délivré par un fournisseur qui détaille les biens ou les services fournis, le coût des biens et des services et les paiement conditions de paiement. Une facture fournisseur est enregistrée en tant que transaction dans l’application Achats. Synonymes : facture d’achat
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Les blocs de construction de base pour la création de transactions. Les enregistrements contiennent des informations spécifiques sur un aspect particulier d’une société, comme les clients, les fournisseurs et les employés. Par exemple, après avoir créé une fiche client, vous pouvez créer une facture pour ce client.
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Méthode permettant d’effectuer des paiements électroniques à des fournisseurs à l’aide de formats de fichier bancaire spécifiques. Effectuer des paiements par fichier bancaire implique d’activer votre compte courant et vos fournisseurs pour les paiements par fichier bancaire. Vous sélectionnez et payez vos factures comme d’habitude, puis vous génèrez le fichier bancaire, le téléchargez localement et le téléchargez sur votre portail bancaire.
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Un organisme sans but lucratif indépendant du secteur privé qui est responsable de la surveillance, de l’administration, du financement et de la nomination du Financial Accounting Standards Board (Comité des normes comptables et financières) (FASB) et du Conseil des normes comptables gouvernementales (GASB) aux États-Unis.
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Un organisme sans but lucratif indépendant du secteur privé qui établit des normes de comptabilité et d’information financières pour les sociétés publiques et privées et les organismes sans but lucratif qui suivent les Principes comptables généralement reconnus (GAAP) aux États-Unis.
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Une connexion directe ou indirecte entre Sage Intacct et votre banque. Les transactions bancaires de la banque sont téléchargées et apparaissent dans Sage Intacct pour plus d’action et d’informations.
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Format de fichier de la Chambre de compensation automatisée (ACH) le plus largement utilisé en Amérique du Nord pour les opérations de paiement.
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Un rapport créé pour les soumissions fiscales canadiennes.
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Un rapport créé pour les soumissions fiscales sud-africaines.
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Une société qui fournit des biens ou des services. Le fournisseur est également une dimension standard.
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Les frais d’acquisition d’articles qui s’ajoutent aux frais d’achat initiaux. Il peut inclure des dépenses telles que le fret, l’assurance, les douanes, les droits de douane et la conversion de devises.
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Une demande de paiement dans laquelle des factures supplémentaires du même fournisseur sont ajoutées.
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L’application qui gère vos processus de gestion de trésorerie. Par exemple, gérez vos comptes en espèces, y compris les comptes courants, les institutions d’épargne et les cartes de crédit.
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Il s’agit d’un processus qui permet de capturer et d’enregistrer les modifications prévues et inattendues du projet, de suivre l’impact des modifications sur les estimations et les totaux de facturation du projet et de les réviser tout au long du cycle de vie d’un projet.
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Nom de l’application qui est le livre-journal central de votre société, dans lequel vous créez et gérez des comptes, des journaux et des états financiers.
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Ensemble spécifique d’utilisateurs qui permet de gérer plusieurs utilisateurs et leurs autorisations en même temps.
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Conteneur de comptes sélectionnés, de plages de comptes, d’autres groupes de comptes ou de calculs qu’Intacct utilise comme blocs de construction dans les états financiers. Ces groupes déterminent les en-têtes, les sous-totaux et l’organisation des comptes dans les états financiers. Vous pouvez également les utiliser pour filtrer les comptes dans les états du Grand livre.
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Conteneur d’un ensemble particulier de membres au sein d’une dimension ou d’un ensemble de membres qui répondent à certains critères. Par exemple, un groupe de dimensions peut être créé pour les clients situés dans un statut ou un territoire particulier ou pour les clients dont le solde ouvert est le plus élevé.
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Un groupe de rapports est un ensemble d’au moins 2 rapports mémorisés que vous planifiez pour qu’ils s’exécutent en même temps. Le groupe de rapports peut également être configuré pour s’exécuter selon une planification.
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Un groupe de règles contient un ensemble de règles qui déterminent la façon de traiter un élément. Par exemple, un groupe de règles pour le rapprochement contient les règles qui déterminent la correspondance des transactions bancaires avec les transactions Sage Intacct pour le rapprochement. Un groupe de règles pour les approbations contient les règles qui déterminent la manière dont une transaction doit être approuvée.
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Un conteneur pour identifier les articles à appliquer différentes taxes en fonction des juridictions fiscales ou d’autres caractéristiques. Un article ne peut appartenir qu’à un seul groupe de taxe articles.
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Une loi fédérale des États-Unis qui exige la création de normes nationales pour protéger les informations sensibles sur la santé des patients contre la divulgation sans le consentement ou la connaissance du patient.
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L’administration fiscale du Royaume-Uni.
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Ensemble unique de chiffres, de lettres ou de symboles qui représentent quelqu’un ou quelque chose. Exemples : utilisateurs d’ordinateurs, processus et données.
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Le nom de votre société, tel que spécifié par la banque, pour effectuer des paiements ACH.
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L’identifiant de la banque utilisée pour effectuer les paiements ACH.
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Placements de la Société qui ne sont pas passés en charges directement, mais amortis sur une période donnée, à l’exception des terrains. Exemples : immobilisations corporelles, matériel
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Mesure quantifiable qui évalue les performances d’une société par rapport à un ensemble de cibles, d’objectifs ou de pairs du secteur.
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Objet parapluie pour les comptes bancaires qui utilisent le même processus de connexion pour se connecter à un flux bancaire.
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Une fiche chronologique de toutes les entrées de journal d’une entreprise. Il s’agit généralement d’un domaine de l’entreprise. Il s’agit par exemple d’un journal de caisse, d’un journal d’achat et d’un journal des ventes.
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Une région ou des paramètres régionaux soumis à des codes fiscaux et à des exigences spécifiques. Habituellement, cela coïncide avec un pays, bien que certains pays (comme le Canada) puissent être divisés en sous-juridictions par région ou province.
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Nom descriptif d’un compte du Grand livre.
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Liens ou pages Web intégrés qui peuvent être ajoutés à une fiche d’enregistrement ou à un tableau de bord.
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Emplacement permettant d’afficher une collection d’enregistrements, de transactions ou d’autres informations similaires dans un format de liste. La liste peut être personnalisée à des fins utilisateur spécifiques et même utilisée comme rapports.
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Un livre dans lequel les comptes sont résumés et classés pour être inclus dans les rapports et états financiers. Comprend généralement une balance de vérification.
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Une application avec ses propres transactions autonomes, telles que les Comptes clients ou les Comptes fournisseurs, qui se cumulent dans le Grand livre. Chaque livre auxiliaire est associé à un journal qui contient des résumés des transactions.
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Lignes directrices pour la soumission des impôts du Royaume-Uni par voie électronique.
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Une condition qui indique la fin d’un fichier, plus aucune donnée ne peut être lue. Un marqueur de fin de fichier EOF peut être utilisé pour les paiements ACH si la banque prévoit un retour chariot à la fin du fichier de paiement ACH.
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Comment un article se déplace de son établissement d’origine à un établissement de réception. Par exemple, un service de messagerie terrestre ou aérienne.
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Comment un article arrive à la destination finale du destinataire. Par exemple, si un article est expédié dans un entrepôt, le destinataire peut demander à ce qu’il soit livré en main propre à son bureau à l’étage.
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Le mécanisme de paiement d’un montant dû. Les méthodes de paiement disponibles comprennent les chèques, les espèces, les cartes de crédit, les virements de fiches, les ACH et les fichiers bancaires.
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Modèle utilisé pour formater et faciliter l’envoi d’e-mails à un ou plusieurs destinataires.
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Un modèle de configuration pour les nouvelles entreprises qui comprend une infrastructure prédéfinie destinée à des secteurs spécifiques. Ce modèle de configuration comprend des éléments tels que des groupes de comptes, des tableaux de bord, des rapports financiers, etc.
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Fichiers Microsoft Word qui utilisent des champs de fusion pour créer un format d’impression personnalisé et personnalisé pour les documents de transaction, tels que les commandes client ou les factures.
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Dans une transaction multi-devises, le montant de la transaction dans la devise de transaction.
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Le montant dans la devise de tenue de compte de la société ou de l’entité. Ce montant est calculé à partir du montant en devise de transaction (dans la devise de transaction) multiplié par le taux de change approprié.
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Argent qui ne peut être remboursé ou remboursé
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Méthodes en dehors de l’application Taxes : solutions fiscales utilisées pour calculer les taxes. Il s’agit notamment de No Tax, Simple Tax, Advanced Tax et Avalara AvaTax.
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Lorsque l’activité se déroule au sein d’une entité et non au niveau général d’une société multi-entités.
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Le niveau au-dessus de toutes les entités d’une société multi-entités. Ce niveau vous permet de créer, de modifier et de gérer des objets partagés entre les entités de la société, telles que les clients, les fournisseurs et les comptes. Vous pouvez également saisir des transactions au niveau général et indiquer les entités ou les emplacements auxquels elles appartiennent.
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Votre numéro de société à 10 chiffres, y compris les traits d’union, tel que spécifié par la banque pour les paiements ACH.
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Nom de la banque utilisée pour effectuer les paiements ACH.
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Un numéro unique à 11 chiffres qui identifie une entreprise australienne à des fins fiscales. Dans le cadre de la configuration des informations fiscales pour les clients et les fournisseurs australiens, Intacct valide leurs ABN et enregistre s’ils sont immatriculés à la TPS.
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Une norme internationale pour l’identification des numéros de compte afin de faciliter l’automatisation du traitement des transactions de paiement transfrontalières.
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Numéro d’identification attribué à un document pour le distinguer des autres documents. Les séquences de documents automatisent la séquence de numérotation pour chaque type de document.
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Aux États-Unis, un numéro au format 000-00-0000, unique pour chaque individu, utilisé pour le suivi des prestations de sécurité sociale et à d’autres fins d’identification.
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Séquence unique de numéros attribuée à un téléphone portable ou à une ligne fixe. Chaque pays a un préfixe de numéro de téléphone spécifique. Exemple : préfixe +44 ou 0044 pour le Royaume-Uni. Voir aussi : numéro de téléphone fixe, numéro de portable.
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Méthode d’association de groupes de comptes. Tous les groupes de comptes associés sont inclus lorsque vous filtrez les groupes de comptes par objectif. Cela vous permet de filtrer facilement des groupes de comptes pour les rapports, les graphiques et les cartes de performance.
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Le résumé du prix total et des coûts de plusieurs demandes de changement afin de simplifier le processus de facturation pour plusieurs demandes de changement au sein d’un seul projet. Une fois ajoutés à un ordre de modification de projet, les détails de la demande de modification deviennent en lecture seule.
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Une organisation qui ne fait pas de profit pour ses propriétaires. Tout l’argent gagné grâce à la poursuite d’activités commerciales ou à des dons est utilisé pour sa mission ou retourne à la gestion de l’organisation.
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Transfert d’argent entre deux parties en échange de biens ou de services, ou pour remplir une obligation.
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Mode de paiement qui transfère de l’argent d’un compte bancaire à un autre à l’aide du format de fichier ACH.
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Transaction qui enregistre un paiement effectué à un fournisseur qui n’est pas lié à une facture fournisseur existante. Une facture fournisseur correspondante est automatiquement créée pour le paiement.
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Voir : exonération partielle
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Une pénalité est une augmentation du montant à payer pour un produit ou un service en cas de retard de paiement.
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Définit la structure de base du calendrier comptable. Vous pouvez sélectionner des périodes comptables standard (année civile) ou personnalisées (année fiscale). La période comptable que vous définissez pour la société définit également les périodes de reporting.
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Autorisation pour un utilisateur d’exécuter une fonction ou une tâche particulière au sein d’une application spécifique du produit. Les autorisations contrôlent ce qu’un utilisateur peut voir et faire dans chaque application. Par exemple, vous pouvez accorder à un utilisateur permissions d’afficher les états financiers dans le Grand livre mais pas de les créer, de les modifier ou de les supprimer.
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La piste d’audit fournit une fiche indiquant qui a apporté des modifications à un fiche particulier et quand. Sage Intacct dispose d’une piste d’audit et d’une piste d’audit avancée par défaut.
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Liste des noms et numéros de compte pour les comptes du Grand livre disponible.
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Transactions qui n’avaient pas été compensées par la banque lors du dernier rapprochement d’un compte, mais qui étaient incluses dans vos soldes d’ouverture du Grand livre dans Sage Intacct.
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Le nombre de décimales dans un numéro à des fins de calcul ou d’affichage ; Ce concept est plus communément appelé échelle.
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Méthode de gestion des stocks et méthode d’évaluation dans laquelle le premier produit reçu en stock est le premier à être émis.
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Il s’agit d’un ensemble de règles communes aux États-Unis qui est utilisé pour normaliser les états financiers afin de permettre des comparaisons précises entre les organisations.
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Le prix dans la devise de tenue de compte de la société ou de l’entité.
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Travail ou activité planifié qui est entrepris sur une période définie pour créer un ensemble de produits ou de services.
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Une application pour gérer et suivre les projets et les ressources, tâches et clients associés. Vous pouvez également configurer des processus automatiques tels que la saisie des feuilles de temps et les approbations.
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La quantité d’un article dans les entrepôts d’une société. Il s’agit de la quantité qui a été reçue dans les entrepôts moins la quantité qui a été expédiée à partir des entrepôts.
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Les données sont présentées sous différentes formes qui peuvent être prévisualisées, générées ou imprimées.
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Rapport que vous générez, puis stockez pour un accès ultérieur. Vous pouvez choisir le format du rapport et l’emplacement de stockage du rapport une fois qu’il a été traité.
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Présentation de l’information financière pour le bilan, le relevé des résultats, le relevé des flux de trésorerie et le rapport des profits et pertes. Les informations sont organisées en fonction des groupes de comptes et peuvent être développées par période et par dimensions.
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Un rapport défini par l’utilisateur pour créer des ensembles d’informations spécialisés basés sur les données de la société. Les rapports personnalisés peuvent inclure des données financières ou non financières, ou une combinaison des deux.
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Un rapport créé à l’aide de l’Assistant de création de rapport personnalisé interactif (ICRW).
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Un rapport configuré pour être exécuté automatiquement sur une base périodique. Par exemple, le rapport peut être planifié pour s’exécuter chaque semaine ou chaque mois.
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La plupart des applications incluent un ensemble de rapports standard prêts à l’emploi, spécifiques à chaque application. Lors de l’exécution d’un rapport standard, vous pouvez modifier la période, filtrer les données, modifier les options de mise en forme et spécifier un titre de rapport.
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Une comparaison des lignes de votre relevé bancaire avec la transaction enregistrée pour le compte bancaire dans votre plan comptable afin de vérifier que le solde du compte est correct.
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Activité visant à prouver que le solde d’un compte est correct. Par exemple, une société peut rapprocher un compte courant, un compte d’épargne ou un compte de carte de crédit.
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Pour modifier une transaction qui a été affectée au mauvais compte ou à la mauvaise dimension. Par exemple, si vous avez facturé un compte de dépenses de vente plutôt qu’un compte de dépenses marketing, vous pouvez réaffecter l’écriture et noter pourquoi vous avez effectué cette modification. Vous ne pouvez pas modifier la valeur totale de la transaction.
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La technologie utilisée pour vérifier la légitimité ou l’originalité des vérifications. La ligne MICR se trouve au bas d’un chèque et comprend le compte bancaire, le numéro d’acheminement et le numéro de chèque.
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La comptabilisation des produits est un principe comptable qui identifie les conditions spécifiques dans lesquelles les produits sont comptabilisés et détermine comment en tenir compte. Les produits sont généralement comptabilisés lorsqu’un événement critique s’est produit ou lorsqu’un produit ou un service a été livré à un client.
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Se produire ou se produire à nouveau ou à plusieurs reprises. Vous pouvez effectuer quelque chose de récurrent, comme une transaction particulière, lorsque vous configurez un calendrier récurrent pour la transaction.
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Crédit d’impôt australien pour les achats d’entreprises à des fins commerciales et personnelles. Voir exonération partielle.
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Objet qui vous permet de référencer d’autres éléments ou identificateurs d’article dans une transaction. Les références croisées des articles externes vous permettent d’associer l’identifiant du client ou du fournisseur d’un article à votre identifiant de l’article. Les références croisées des articles internes vous permettent d’identifier les articles liés à un article, comme les articles de remplacement, de mise à niveau, de rétrogradation ou de complément, dans la fiche d’article.
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Un conteneur permettant d’identifier les clients, les fournisseurs et leurs contacts afin d’appliquer différentes taxes en fonction de leur solution de taxe. Un client, un fournisseur ou un contact ne peut appartenir qu’à un seul régime d’imposition tiers.
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Un règlement ou une pratique établie pour la gestion d’une activité. Par exemple, dans le rapprochement bancaire, les règles déterminent la correspondance entre les transactions bancaires et les transactions Sage Intacct pour le rapprochement. Une règle d’approbation définit les montants de transaction qui nécessitent une approbation et par qui. Les règles sont ajoutées à un groupe de règles.
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Une règle de taxe identifie les détails fiscaux qui sont appliqués lorsque la liste est référencée par une carte de détermination taxes.
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Un cadre juridique qui établit des lignes directrices pour la collecte et le traitement des informations personnelles des personnes qui vivent dans l’Union européenne (UE).
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Une transaction qui modifie le solde d’un compte. Il existe deux types de régularisations : l’avoir et l’avoir de débit.
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Écritures de journal pour rapprocher la comptabilité d’une société avec la conformité aux règles des Principes comptables généralement reconnus (PCGR). Les ajustements GAAP dans Sage Intacct peuvent avoir leurs propres journaux, livres et transactions et sont utilisés spécifiquement pour des raisons de conformité ou fiscales.
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Le processus de communication avec les clients pour recouvrer les soldes en souffrance.
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Un relevé, ou relevé de compte, est un document de statut qui comprend toutes les transactions ouvertes et non appliquées pour un compte.
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Collection de paiements que vous recevez des clients, tels que des paiements de factures, regroupés pour traitement.
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Pour redonner de l’argent.
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Un groupe de transactions par carte de crédit à rembourser. Lorsque vous créez un remboursement de frais, vous créez une facture fournisseur pour le total des frais, que vous payez ensuite.
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Pour rembourser ou remboursement’argent qui a été dépensé.
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Réduction du montant total ou standard d’un prix ou d’une valeur.
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Collection du même type de transactions qui sont regroupées pour le traitement. Les résumés sont comptabilisés dans le GL sur une seule ligne, et vous pouvez accéder à des transactions individuelles dans un résumé si nécessaire.
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Une partie du prix contractuel convenu qui est délibérément retenue jusqu’à ce que les travaux soient pratiquement terminés pour s’assurer que l’entrepreneur ou le sous-traitant remplit ses obligations et achève un projet de construction. Aussi connu sous le nom de rétention.
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Une transaction qui vous permet de retourner des articles à un fournisseur. Le retour achat détaille les articles que vous avez retournés, y compris le prix, le quantité et paiement conditions de paiement.
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Un Ventes transaction lorsqu’une client retourne les marchandises qu’elle a achetées et détaille le prix, la quantité et paiement conditions de paiement pour ce qui a été retourné.
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Mesure normalisée des revenus prévisibles d’une entreprise qu’elle s’attend à gagner chaque mois. Par exemple, si l’on s’attend à ce que 10 clients paient chacun 50 $ par mois, le MRR serait de 500 $.
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Collection d’autorisations qui définissent une fonction, une fonction ou un poste. Les rôles peuvent être attribués à des utilisateurs, à des groupes d’utilisateurs ou aux deux. Avec les autorisations basées sur les rôles, vous attribuez les autorisations à des rôles spécifiques plutôt qu’à des utilisateurs spécifiques, ce qui peut offrir une approche plus flexible et évolutive que les autorisations basées sur l’utilisateur.
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Unité de division dans une société. Par exemple, le service financier, le service marketing, etc. Le département est également une dimension standard qui ne peut pas être désactivée.
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L’administration fiscale sud-africaine.
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Une application qui fournit des outils pour étendre les données et les objets. Ces outils prennent en charge l’ajout d’objets, la création et l’exécution de rapports personnalisés, l’envoi d’e-mails automatisés et la création de règles et d’avertissements qui guident les utilisateurs.
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Une application qui fournit un ensemble d’outils pour personnaliser et étendre les services dans Intacct et créer des applications personnalisées.
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L’application pour les administrateurs système et comptables pour gérer l’environnement de l’société. Les administrateurs peuvent définir des paramètres de sécurité et globaux, ajouter et accorder des autorisations aux utilisateurs et gérer les abonnements à d’autres applications et services.
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D’un point de vue comptable, il s’agit d’une indication indiquant si un compte du grand livre détient généralement un solde débiteur ou créditeur. Par exemple, les comptes de dépenses sont normalement un solde débiteur. Les comptes de vente sont normalement un solde créditeur.
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Configuration de solution qui collecte, capture et génère des rapports sur les taxes d’une entité. Sage Intacct propose des solutions fiscales standard pour la TPS australienne, la taxe de vente canadienne, la TVA de l’Afrique du Sud, la TVA du Royaume-Uni, une configuration de TVA personnalisée et la taxe de vente des États-Unis.
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Configuration définie par l’utilisateur pour la collecte, la capture et le rapport de la TVA ou de la TPS pour chaque juridiction où une solution de taxe standard n’est pas disponible.
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Voir : solution de taxe
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Remise ou frais supplémentaires appliqués aux lignes d’une transaction.
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La condition d’une option. Par exemple, une option est activée ou désactivée, active ou inactive, ou une case est cochée ou décochée. Voir aussi : statut
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Montre comment les dimensions du projet de construction (projet, tâche et type de coût) représentent le travail dans une hiérarchie visuelle.
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Une page personnalisable pour surveiller les informations d’intérêt, telles que les rapports, les graphiques, les enregistrements, votre calendrier, etc. Vous pouvez créer plusieurs tableaux de bord et en faire l’un d’entre eux votre page d’accueil.
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Liste de prix pour des biens ou des services, qui est fixée pour des conditions de vente ou d’achat spécifiques.
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Un type de taux de change. Intacct obtient le taux de change une fois par jour auprès du fournisseur de taux de change, Oanda.com. Oanda calcule le taux de change quotidien pour ce jour-là sur la base du taux vendeur moyen. Le taux de change journalier Intacct utilise le taux Oanda du jour ouvrable précédent.
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Taxe à la consommation imposée par le gouvernement sur la vente de biens et de services. Aux États-Unis, le terme pour cette taxe est « taxe de vente ».
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taxe de vente provinciale et fédérale canadienne.
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Taxe de vente pour les provinces autres que le Québec qui ont une taxe de vente provinciale, mais pas la taxe de vente harmonisée.
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taxe de vente provinciale canadienne pour la province de Québec.
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Impôt provincial et fédéral combiné utilisé par certaines provinces canadiennes.
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taxe de vente au Canada au niveau de la province.
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Le montant de l’impôt dans la devise de tenue de compte de la société ou de l’entité. Cette taxe est calculée à partir de la taxe en devise de transaction (dans sa devise de transaction) multipliée par le taux de change approprié.
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Dans une transaction multi-devises, le montant de la taxe dans la devise de transaction.
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Taxe à la consommation calculée sur la valeur ajoutée à chaque étape de la production d’un bien ou d’un service. Chaque entreprise tout au long de la chaîne de valeur bénéficie d’un crédit d’impôt pour la TVA déjà payée. Ce n’est pas le cas pour le consommateur final, ce qui en fait une taxe sur la consommation finale.
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Une taxe sur la valeur ajoutée qui est prélevée sur la plupart des biens et services vendus pour la consommation intérieure.
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Attribut que vous pouvez utiliser dans les fiches d’informations clients et les rapports sur les comptes clients pour filtrer et classer vos données. Vous pouvez établir une hiérarchie de territoires qui reflète l’organisation des territoires de vente physiques dans votre société.
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Les activités financières quotidiennes de votre entreprise qui sont comptabilisées dans le livre auxiliaire ou le grand livre. Certaines des transactions les plus courantes sont les factures et les factures.
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Dans une société multi-entités, lorsqu’une entité a une transaction avec une autre entité de la même société. Par exemple, l’entité A paie une facture fournisseur pour l’entité B.
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Mouvement de fonds d’un compte de trésorerie à un autre.
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Un projet inachevé qui est encore en cours d’ajout ou de développement. Ces projets sont inclus dans le rapport WIP, qui compare les coûts et la facturation actuels des projets pour déterminer si un projet est surfacturé ou sous-facturé.
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Une façon d’indiquer à quoi sert le compte. Par exemple, dans le Grand livre, le type de compte indique s’il s’agit d’un compte pour le bilan ou le relevé des résultats. Dans Comptes clients, le paramètre de type de compte client détermine la façon dont les crédits de trop-perçu sont appliqués au compte client.
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Une dimension qui capture et catégorise les détails des coûts du projet au niveau du coût et de l’estimation.
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Un moyen de décomposer et de catégoriser les informations de type coût de construction à des fins de reporting.
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Catégorie définie par l’utilisateur qui peut être attribuée à un groupe de fournisseurs pour faciliter le filtrage des rapports.
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Un objet qui permet de décomposer et de catégoriser les estimations de projet de construction pour faciliter le reporting. Vous pouvez associer des types d’estimation à des types de flux de travail sélectionnés pour contrôler ce qu’il faut comptabiliser dans un budget GL à partir de l’estimation de projet.
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Utilisez les types de taux de change pour créer des taux de change personnalisés. Ce type vous permet de remplacer le taux de change journalier Intacct ou le taux Intacct 1 jour précédent.
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Un identifiant unique prédéterminé par les exigences internes de Sage pour s’assurer que chaque élément de taxe est regroupé et catégorisé correctement pour une déclaration précise de la taxe de vente.
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Un partenariat entre les pays européens participants, appelés États membres ou pays de l’UE.
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Unité de mesure qui suit la production de plusieurs intrants de coût, tels que les matériaux, la main-d’œuvre et l’équipement. Par exemple, les coûts des matériaux et de la main-d’œuvre nécessaires pour fabriquer un mètre de béton pour la construction d’autoroutes.
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Une personne qui a accès à une partie d’Intacct. L’accès peut varier considérablement d’utilisateur à utilisateur. Habituellement, un utilisateur est un collaborateur qui se connecte directement à Intacct.
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Un utilisateur qui accède à une société en se glissant via une console plutôt que de se connecter directement à la société.
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Une application pour gérer la vente d’articles, de produits, de matériaux ou de services et leurs informations associées.
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La montant de temps qui s’est écoulée depuis qu’un facture fournisseur ou un facture a été créé mais n’a pas été payé. En règle générale, ce vieillissement est associé à la paiement convenue conditions de paiement et est mesuré en jours. Par exemple, 0-30 jours ou 45-60 jours.
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La possibilité de voir les informations au niveau de l’entité à partir du niveau général dans un environnement multi-entités.
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B
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G
H
I
J
L
M
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P
Q
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