Rapport sur les réapprovisionnements de stock
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Le rapport sur les réapprovisionnements de stock vous aide à décider quand commander à nouveau des articles et quelle quantité est nécessaire pour répondre à la demande.
Le rapport propose la quantité, le cas échéant, d’un article donné qui devrait être commandée pour un entrepôt. Il base la commande suggérée sur des critères que vous avez précédemment saisis (le point de réapprovisionnement, par exemple) ainsi que sur des informations système (telles que la quantité disponible). Des espaces vides sont prévus pour vous permettre d’inscrire la quantité de réapprovisionnement approuvée et le fournisseur.
| Abonnement |
Contrôle des stocks |
|---|---|
| Disponibilité régionale |
Australie, Canada, Royaume-Uni, États-Unis, Afrique du Sud |
| Type d’utilisateur |
Entreprise, Employé, Entrepôt |
| Permissions | Réapprovisionnements en stock : Exécuter |
| Restrictions | Le rapport n’est pas disponible si le réapprovisionnement est activé pour votre organisation dans la page Configurer le contrôle des stocks. |
Afficher un rapport mensuel sur les réapprovisionnements
- Aller à Contrôle des stocks > Tous > Rapports > Inventaire > Réapprovisionnements.
- Pour inclure ou exclure des types de données spécifiques dans le rapport, définissez des filtres tels que l’article, l’UPC ou le fournisseur. En règle générale, pour obtenir des résultats moins nombreux et plus précis dans votre rapport, définissez plus de Filtres.
Vous pouvez exécuter ce rapport sans entrer de filtres. Cependant, l’exécution du rapport peut prendre beaucoup de temps et renvoyer trop de résultats pour être utile.
-
Ajouter titre, sous-titre ou pied de page texte à votre rapport.
-
Pour afficher, traiter, enregistrer, exporter ou personnaliser le rapport ou l’ajouter au tableau de bord, sélectionnez l’une des options suivantes :
- Voir: Affichez le rapport maintenant dans votre navigateur.
- Imprimer: Affichez le rapport dès maintenant, en format PDF imprimable.
- Traiter et stocker: Générez le rapport et enregistrez-le pour un accès ultérieur. Les rapports sont enregistrés dans la liste Mes rapports enregistrés ou envoyés vers un établissement de stockage dans le cloud, tel que Dropbox. En savoir plus sur Traitement et stockage des rapports.
- Ajouter au tableau de bord: Ajoutez le rapport à votre tableau de bord.
-
Mémoriser: Mémorisez (c’est-à-dire enregistrez) le rapport afin de pouvoir vous y référer ultérieurement ou le modifier et l’exécuter à nouveau.
Vous pouvez programmer les rapports enregistrés pour qu’ils s’exécutent de manière récurrente. Intacct peut automatiquement envoyer les rapports par e-mail ou les transférer vers un emplacement de stockage dans le cloud.
- Exporter: Exportez le rapport dans un fichier distinct que vous pouvez ensuite distribuer ou enregistrer sur votre disque local. Les formats de fichier vers lesquels vous pouvez exporter les données de rapport varient d’un rapport à l’autre.
- Personnaliser: Après avoir exécuté le rapport, revenez à la page principale du rapport et affinez davantage le rapport.
- Courriel: Après avoir exécuté le rapport, envoyez-l’e-mail à d’autres personnes.
Certaines options ne sont disponibles que si vous accédez au rapport à partir du Centre de rapports.
Vous pouvez procéder par essais successifs afin d’obtenir exactement les résultats escomptés. Il suffit de remplir les champs souhaités et de sélectionner Voir pour consulter le rapport. Si le résultat ne correspond pas à vos attentes, sélectionnez Personnaliser pour revenir à la page de configuration du rapport et affiner davantage le rapport. Répétez ce processus jusqu’à ce que vous soyez satisfait.
Pour les rapports financiers complexes qui seront exécutés régulièrement, enregistrez le rapport une fois que vous avez terminé de le configurer. La prochaine fois que vous serez prêt à exécuter le rapport, il vous suffira de modifier l’icône À ce jour avant d’exécuter le rapport.
Que contient ce rapport ?
Le rapport est organisé d’abord par article, puis par entrepôts qui ont besoin des articles, et enfin par les fournisseurs qui peuvent fournir l’article. La ligne d’article contient uniquement le nom de l’article. Cependant, la ligne d’entrepôt vous montre les critères utilisés pour déterminer l’élément de données le plus important sur le rapport, à savoir la quantité de commande suggérée, et enfin l’espace vide pour écrire la quantité que vous souhaitez réellement commander sur une copie manuelle.
L’espace fournisseur affiche tous les fournisseurs possibles, quel que soit l’entrepôt, et vous aide également à faire un choix en vous fournissant des informations sur la commande de cet article auprès d’un fournisseur spécifique, y compris le délai de livraison, la quantité la plus économique à commander, le meilleur coût (le plus bas) que vous avez payé pour l’article et votre dernier coût. Le délai de livraison et la quantité économique de commande sont définis sur le Informations sur le fournisseur de la page Informations sur l’élément. Le meilleur coût et le dernier coût sont des informations système dérivées de transactions antérieures.
La méthode de réapprovisionnement configurée pour votre société (
Les trois méthodes et leurs objectifs sont les suivants :
| Méthode de renouvellement de commande | Objectif |
|---|---|
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Quantité économique |
Minimisez les coûts de stockage et de commande en essayant de remplir l’entrepôt au montant maximum de stockage pour chaque article. Avec cette méthode, la quantité de commande suggérée ne permettra pas de :
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Niveau de stock maximum |
Gardez l’entrepôt plein en essayant de remplir l’entrepôt jusqu’au montant maximum de stock pour chaque article. Avec cette méthode, la quantité de commande suggérée ne va pas :
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Point de réapprovisionnement |
Évitez que l’entrepôt ne tombe en dessous du montant minimum de stockage pour chaque article. Avec cette méthode, la quantité de commande suggérée ne permettra pas de :
|
Le tableau suivant présente les champs de réapprovisionnement d’un article qui sont utilisés pour déterminer si les articles doivent être réorganisés et pour calculer les quantités de commande suggérées :
| Méthode de renouvellement de commande | Champs d’article utilisés pour déterminer la réorganisation |
|---|---|
|
Quantité économique |
Point de réapprovisionnement Quantité économique de commande (EOQ) Quantité maximum de commande Montant maximum de stockage |
|
Niveau de stock maximum |
Point de réapprovisionnement Quantité minimale de commande Quantité maximum de commande Montant maximum de stockage |
|
Point de réapprovisionnement |
Point de réapprovisionnement Quantité minimale de commande Quantité maximum de commande Montant minimum de stockage Montant maximum de stockage |
Pour afficher ou modifier les champs de réapprovisionnement d’un article, accédez à la page d’informations de l’article.
Le tableau suivant indique quand un article apparaît dans le rapport parce qu’il doit être réorganisé et sur quoi le système base la quantité de commande suggérée :
| Méthode de renouvellement de commande | La condition de réapprovisionnement est remplie lorsque ... | La quantité de commande suggérée est de ... |
|---|---|---|
|
Quantité économique |
Qté disponible <= Reorder Point ET (Qté disponible Commande économique Qté) <= Max Stock La quantité disponible correspond à la quantité en stock plus les articles que vous avez commandés, moins les articles en attente.
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Pas moins de :
Pas plus de :
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Niveau de stock maximum |
Qté disponible <= Reorder Point ET (Qté disponible, Qté de commande minimum) <= Max Stock |
La quantité à atteindre le stock maximum ou la quantité maximale de commande, selon le montant le moins élevé |
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Point de réapprovisionnement |
Qté disponible <= Reorder Point ET (Qté disponible, Qté de commande minimum) <= Max Stock |
La quantité à respecter est le moins élevé des stocks minimums ou de la quantité maximale de commande. |
La quantité minimale de commande fait partie de la condition de réapprovisionnement pour les méthodes de réapprovisionnement Niveau de stock maximum et Point de réapprovisionnement. Si vous spécifiez une quantité minimale de commande trop importante, il se peut qu’un article n’apparaisse pas dans le rapport au moment où vous le souhaitez. Supposons que :
- La quantité disponible est de 18
- Le point de commande est 20
- La quantité minimale de commande est de 15
- Le montant maximum d’actions est de 30
La quantité disponible est inférieure au point de réapprovisionnement. Cependant, commander la quantité minimum de 15 porterait le niveau de stock à 33, ce qui dépasse le montant maximum de stock de 30. Ainsi, l’article n’apparaîtrait pas sur le rapport.
Filtres de rapport
Utilisez des filtres pour cibler les résultats de votre rapport, pour isoler et assembler uniquement les données que vous souhaitez. Vous pouvez définir la combinaison de filtres de votre choix.
- Utilisez l’icône Rapport sur pour choisir de suivre les articles par ID d’article ou code UPC :
- Pour suivre les articles par ID d’article : Sélectionnez ID de l’objet, puis utilisez l’icône À partir de l’article et Vers l’article listes déroulantes ou le Opérateur et Valeur pour spécifier les éléments à inclure dans votre rapport.
- Pour faire le suivi des articles par code CUP : Sélectionnez UPC, puis utilisez l’icône De UPC et Vers UPC listes déroulantes ou le Opérateur et Valeur pour spécifier les éléments à inclure dans votre rapport.
L' Opérateur et Valeur Les champs vous aident à filtrer sur des éléments spécifiques.
Par exemple, si vous souhaitez un rapport sur un article avec l’ID 800HGT453 mais que vous ne vous souvenez que d’une partie de l’ID, comme les caractères HGT, sélectionnez Contient à partir de la Opérateur liste déroulante, entrez HGT dans le Valeur et sélectionnez Voir. Intacct recherche et affiche tous les éléments dont l’ID d’élément contient la chaîne de caractères « HGT ». Si vous sélectionnez Inclus ou Exclus dans la liste déroulante, l’icône Valeur peut contenir une liste de valeurs séparées par des virgules.
Mode d’emploi À partir de et À ChampsTous À partir de et À Les paires de champs fonctionnent de la même manière. Utilisez-les pour obtenir des résultats de recherche dans une gamme aussi large ou aussi fine que nécessaire, de l’ensemble du système à un seul objet spécifique.
Pour exécuter ce rapport pour un seul objet :
- De la À partir de liste déroulante, sélectionnez l’objet souhaité.
- De la À liste déroulante, sélectionnez le même objet.
Pour exécuter ce rapport pour une plage spécifique d’objets :
- De la À partir de liste déroulante, sélectionnez l’objet pour lequel vous souhaitez commencer la plage.
- De la À liste déroulante, sélectionnez l’objet pour lequel vous souhaitez terminer la plage.
Pour exécuter ce rapport pour tous les objets :
- Laissez les deux À partir de et À champs vides.
Si vous avez beaucoup d’objets ou si le rapport prend trop de temps à traiter, utilisez la commande À partir de et À listes déroulantes pour exécuter une série de rapports plus petits. Par exemple, vous pouvez exécuter 5 rapports, un pour les objets dont le nom commence par A-E, puis F-J, K-O, P-T et U-Z.
Un objet est un terme fourre-tout qui fait référence à un article de données spécifique dans le système. Les clients, les fournisseurs, les articles et les comptes sont tous des exemples d’objets.
- Pour limiter les résultats à un fournisseur spécifique ou à une plage de fournisseurs, utilisez l’icône Du fournisseur et Au fournisseur listes déroulantes.
| Champ Filtre | Remarques | Limites |
|---|---|---|
|
Rapport sur |
Vous permet de liste des articles dans votre rapport par ID d’article ou code UPC. |
Tous les articles ont des identifiants, mais tous les articles n’ont pas de codes UPC. |
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De l’article, À l’article |
Permet d’obtenir des données uniquement pour un article ou une plage d’articles spécifique, tels que les articles de A à F ou les numéros d’article 3100 à 5000. |
Sélectionnez des éléments dans ces listes déroulantes ou dans le menu De UPC et Vers UPClistes déroulantes, mais pas les deux. |
|
Opérateur, Valeurs |
Vous permet de filtrer votre liste à l’aide d’un Exploitant. Après avoir sélectionné un opérateur, entrez une valeur dans le champ Valeur domaine. |
Vous pouvez entrer des données dans ces champs ou dans le À partir de l’article et Vers l’article champs, mais pas les deux. |
|
De UPC à UPC |
Vous permet d’obtenir des données uniquement pour un code UPC spécifique ou une plage de codes UPC. |
Vous pouvez sélectionner des codes dans ces listes déroulantes ou dans le À partir de l’article et Vers l’article listes déroulantes, mais pas les deux. |
|
Opérateur, Valeurs |
Vous permet de filtrer votre liste à l’aide d’un Exploitant. Après avoir sélectionné un opérateur, entrez une valeur dans le champ Valeur boîte. |
Vous pouvez entrer des données dans ces champs ou dans le De UPC et Vers UPCchamps, mais pas les deux. |
|
Du fournisseur, Au fournisseur |
Vous permet d’obtenir des données uniquement pour un fournisseur spécifique ou une plage de fournisseurs. Par défaut, ces champs sont vides, ce qui signifie que le rapport obtient des résultats pour tous les fournisseurs. |
Filtres d’emplacement et de service
Ces options de filtre n’apparaissent que si vous travaillez dans un environnement multi-entités.
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Pour filtrer le rapport par établissement géographique, sélectionnez l’établissement dans la section Emplacement liste déroulante.
Entrez ou sélectionnez un établissement pour exécuter ce rapport au niveau général. Intacct utilise l’établissement que vous spécifiez pour déterminer la devise appropriée.
- Pour filtrer le rapport par service, sélectionnez le service dans le Département liste déroulante.
-
Si vous souhaitez que le rapport couvre certains emplacements, indépendamment de ce que vous sélectionnez dans la section Emplacement liste déroulante, dans le Afficher pour liste déroulante liste sélectionnez l’une des options suivantes :
- Tous les emplacements: Incluez des données pour tous les emplacements, quelle que soit l’entité que vous utilisez actuellement.
- Cet emplacement: N’incluez les données que pour l’entité que vous utilisez actuellement.
-
Emplacements des enfants: Incluez uniquement les données pour les emplacements qui sont des emplacements enfants de votre entité actuelle.
Par exemple, si votre entité actuelle est la Californie et que vous avez des sites enfants pour San Francisco et Los Angeles, utilisez cette option pour que le rapport inclue les données uniquement pour Los Angeles et la Californie.
| Champ de filtre | Descriptions |
|---|---|
|
Établissement |
Permet de limiter les résultats du rapport à un établissement spécifique. |
|
Service |
Permet de limiter les résultats des rapports à un service spécifique. |
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Invite en cours d’exécution |
Cochez cette case pour forcer Intacct à attendre que vous (ou toute personne utilisant ce rapport) saisissiez un établissement ou un service avant d’exécuter le rapport. |
|
Afficher pour |
Sélectionnez cette option pour afficher différentes vues des données, en fonction de l’établissement ou de l’entité que vous choisissez : Tous les sites : Cette option affiche les données publiées dans l’établissement ou l’entité et ses enfants. Cet établissement : Cette option affiche uniquement les données publiées dans l’établissement ou l’entité que vous sélectionnez. Les données publiées sur un établissement enfant ne sont pas affichées. Emplacements des enfants : Cette option affiche uniquement les données publiées dans les emplacements enfants de l’établissement ou de l’entité que vous sélectionnez. Les données publiées dans l’établissement ou l’entité parent ne sont pas affichées. Exemple : Supposons que votre établissement soit les États-Unis > la Californie > San Francisco. Tous les sites afficherait les transactions pour les États-Unis, la Californie et San Francisco. Cet établissement afficherait les transactions pour les États-Unis. Emplacements enfants n’afficherait les transactions que pour la Californie et San Francisco. |
Titres et pied de page
Les titres, sous-titres et pieds de page ne s’appliquent qu’aux versions imprimées de ce rapport. Exporter au format Excel ou CSV, ou sélectionner Imprimer pour une version PDF.
-
Entrez le titre dans le champ Titre du rapport 1 domaine.
- Le titre s’affiche en grand au-dessus de la page, juste en dessous du nom de votre société.
- Vous pouvez taper n’importe quel nom par défaut que Sage Intacct a pu renseigner dans ce champ.
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Entrez le sous-titre dans le Titre du rapport 2 domaine.
- Le sous-titre s’affiche en caractères plus petits, directement sous le titre principal.
- Entrez le texte du pied de page dans le champ Texte du pied de page domaine. Le texte du pied de page s’affiche en bas au centre du rapport.
Vous pouvez utiliser jusqu’à 80 caractères, espaces compris, dans chaque titre, sous-titre et pied de page.
