Affichage de la structure hiérarchique ou plate de la société — Consoles

Chaque client ou chaque entité est une instance de Sage Intacct.

Vous pouvez configurer la console pour afficher les instances dans les Gérer les instances la liste et la liste Mes instances Lister la liste dans une vue hiérarchique ou plate.

Les utilisateurs de la console accèdent aux instances qui leur sont attribuées en se glissant dans la console pour effectuer des tâches de comptabilité et d’implémentation.

Hiérarchique

La vue hiérarchique affiche une représentation graphique de la façon dont les instances sont liées dans la console.

Dans cette vue, les utilisateurs de la console peuvent accéder directement à d’autres sociétés. Il en résulte plusieurs identifiants d’utilisateur externe pour le même utilisateur externe dans une même société.

Instances

ID de société

Nom de la société

Nom de l’entité

Type d’entreprise

Privilège de l’utilisateur

Console des comptables

Comptabilité BFG Console racine 

Points pour une structure hiérarchique.Instance #1

Bicyclettes de Smith Comptabilité complèteUtilisateur complet

Points pour une structure hiérarchique.Instance #2

Photos de l’Ouest Comptabilité complèteUtilisateur complet
Points pour une structure hiérarchique.Gestion console #1JC Pepper Ltd. Comptabilité complèteUtilisateur complet
Points pour une structure hiérarchique. Points pour une structure hiérarchique.Entité #1Animaux de compagnie de Pepper EntrepriseUtilisateur complet
Points pour une structure hiérarchique.Instance #3Widgets R Us EntrepriseUtilisateur complet
Points pour une structure hiérarchique.Instance #4Observateurs de récifs EntrepriseUtilisateur complet

Dans l’illustration ci-dessus, il y a une société multi-entités avec au moins une entité subordonnée liée à la console comptable. En utilisant cet exemple, un utilisateur de console peut accéder directement à l’entité #1 de deux manières différentes :

  • Accédez directement à Gestion console #1, puis accéder directement à l’Entité #1 à partir de là.
  • Accédez directement à l’entité #1 à partir de la console comptable.

L’utilisateur de la console BBaggins peut avoir deux ID d’utilisateur externe différents dans l’entité #1 :

  • ExtUser|AccountantConsole|ManagementConsole#1|BBaggins
  • ExtUser|AccountantConsole|BBaggins

Chaque ID ExtUser peut avoir des autorisations différentes. En savoir plus Permissions d’utilisateur externe.

Plat

La vue plate affiche les instances qui sont directement liées à la console. Il n’affiche pas les entités subordonnées.

Instances

ID de société

Nom de la société

Type d’entreprise

Privilège de l’utilisateur

Console comptable

Comptabilité BFGConsole racine 

Instance #1

Bicyclettes de SmithComptabilité complèteUtilisateur complet

Instance #2

Photos de l’OuestComptabilité complèteUtilisateur complet
Gestion console #1JC Pepper Ltd.Comptabilité complèteUtilisateur complet
Instance #3Widgets R UsEntrepriseUtilisateur complet
Instance #4Observateurs de récifsEntrepriseUtilisateur complet

Si un utilisateur de la console a besoin d’accéder à une entité subordonnée liée à la console de gestion #1, l’utilisateur de la console doit accéder directement à la console de gestion #1. Ensuite, l’utilisateur de la console accède directement à l’entité subordonnée.

Définir la structure d’affichage

  1. Aller à Ma pratique ou Console > Tous > En savoir plus > et sélectionnez Configuration.

  2. Dans la section Paramètres généraux, recherchez l’icône Afficher la structure de la société champ.

  3. Sélectionnez Appartement ou Hiérarchique.

  4. Sélectionnez Enregistrer.