Affichage de la structure hiérarchique ou plate de la société — Consoles

Chaque client ou chaque entité est une instance de Sage Intacct.

Vous pouvez configurer la console pour afficher les instances dans les Gérer les instances la liste et la liste Mes instances Lister la liste dans une vue hiérarchique ou plate.

Les utilisateurs de la console accèdent aux instances qui leur sont attribuées en glissant dans le console pour effectuer des tâches de comptabilité et d’implémentation.

Hiérarchique

La vue hiérarchique affiche une représentation graphique de la façon dont les instances sont liées dans la console.

Dans cette vue, les utilisateurs de la console peuvent accéder directement à d’autres sociétés. Il en résulte plusieurs identifiants d’utilisateur externe pour le même utilisateur externe dans une même société.

ID de l’entreprise	Nom de la société	Type d’entreprise	Privilège de l’utilisateur
Console des comptables	Comptabilité BFG	Console racine
Instance #1	Bicyclettes de Smith	Comptabilité complète	Utilisateur complet
Instance #2	Photos de l’Ouest	Comptabilité complète	Utilisateur complet
Gestion console #1	JC Pepper Ltd.	Comptabilité complète	Utilisateur complet
Entité #1	Animaux de compagnie de Pepper	Entreprise	Utilisateur complet
Instance #3	Widgets R Us	Entreprise	Utilisateur complet
Instance #4	Observateurs de récifs	Entreprise	Utilisateur complet

Dans l’illustration ci-dessus, il y a une société multi-entités avec au moins une entité subordonnée liée à la console comptable. En utilisant cet exemple, un utilisateur de console peut accéder directement à l’entité #1 de deux manières différentes :

Accédez directement à Gestion console #1, puis accéder directement à l’Entité #1 à partir de là.
Accédez directement à l’entité #1 à partir de la console comptable.

L’utilisateur de la console BBaggins peut avoir deux identifiants d’utilisateur externe différents dans l’entité #1 :

ExtUser|AccountantConsole|ManagementConsole#1|BBaggins
ExtUser|AccountantConsole|BBaggins

Chaque ID ExtUser peut avoir des autorisations différentes. En savoir plus Permissions d’utilisateur externe.

Plat

La vue plate affiche les instances qui sont directement liées à la console. Il n’affiche pas les entités subordonnées.

ID de l’entreprise	Nom de la société	Type d’entreprise	Privilège de l’utilisateur
Console comptable	Comptabilité BFG	Console racine
Instance #1	Bicyclettes de Smith	Comptabilité complète	Utilisateur complet
Instance #2	Photos de l’Ouest	Comptabilité complète	Utilisateur complet
Gestion console #1	JC Pepper Ltd.	Comptabilité complète	Utilisateur complet
Instance #3	Widgets R Us	Entreprise	Utilisateur complet
Instance #4	Observateurs de récifs	Entreprise	Utilisateur complet

Si un utilisateur de la console a besoin d’accéder à une entité subordonnée liée à la console de gestion #1, l’utilisateur de la console doit accéder directement à la console de gestion #1. Ensuite, l’utilisateur de la console accède directement à l’entité subordonnée.

Définir la structure d’affichage

Abonnement	Administration
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions	Informations sur l’entreprise : Afficher et modifier

Atteindre Ma pratique ou Consoler > Tout > Plus > et sélectionnez Configuration.
Dans la section Paramètres généraux, recherchez l’icône Afficher la structure de la société champ.
Sélectionnez Appartement ou Hiérarchique.
Sélectionnez Enregistrer.