Affichage de la structure hiérarchique ou plate de la société - Consoles

Chaque client ou chaque entité est une instance de Sage Intacct.

Vous pouvez configurer la console pour afficher les instances dans les Gérer les instances liste et le Mes instances liste dans une vue hiérarchique ou plate.

Les utilisateurs de la console accèdent aux instances qui leur sont attribuées en se glissant dans la console pour effectuer des tâches de comptabilité et d’implémentation.

Hiérarchique

La vue hiérarchique affiche une représentation graphique de la façon dont les instances sont liées dans la console.

Dans cette vue, les utilisateurs de la console peuvent accéder directement à d’autres sociétés. Il en résulte plusieurs identifiants d’utilisateur externe pour le même utilisateur externe dans une même société.

Instances

ID de société

Nom de la société

Nom de l’entité

Type d’entreprise

Privilège de l’utilisateur

Console des comptables

Comptabilité BFG   Console racine  

Points pour une structure hiérarchique.Instance #1

Bicyclettes de Smith   Comptabilité complète Utilisateur complet

Points pour une structure hiérarchique.Instance #2

Photos de l’Ouest   Comptabilité complète Utilisateur complet
Points pour une structure hiérarchique.Gestion console #1 JC Pepper Ltd.   Comptabilité complète Utilisateur complet
Points pour une structure hiérarchique. Points pour une structure hiérarchique.Entité #1 Animaux de compagnie de Pepper   Entreprise Utilisateur complet
Points pour une structure hiérarchique.Instance #3 Widgets R Us   Entreprise Utilisateur complet
Points pour une structure hiérarchique.Instance #4 Observateurs de récifs   Entreprise Utilisateur complet

Dans l’illustration ci-dessus, il y a une société multi-entités avec au moins une entité subordonnée liée à la console comptable. En utilisant cet exemple, un utilisateur de la console peut accéder directement à l’entité #1 de deux manières différentes :

  • Accédez directement à la console de gestion #1, puis accédez directement à l’entité #1 à partir de là.
  • Accédez directement à l’entité #1 à partir de la console comptable.

L’utilisateur de la console BBaggins peut avoir deux ID d’utilisateur externe différents dans l’entité #1 :

  • ExtUser|AccountantConsole|ManagementConsole#1|BBaggins
  • ExtUser|AccountantConsole|BBaggins

Chaque ID ExtUser peut avoir des permissions différentes. En savoir plus Permissions utilisateur externes.

Plat

La vue plate affiche les instances qui sont directement liées à la console. Il n’affiche pas les entités subordonnées.

Instances

ID de société

Nom de la société

Type d’entreprise

Privilège de l’utilisateur

Console comptable

Comptabilité BFG Console racine  

Instance #1

Bicyclettes de Smith Comptabilité complète Utilisateur complet

Instance #2

Photos de l’Ouest Comptabilité complète Utilisateur complet
Gestion console #1 JC Pepper Ltd. Comptabilité complète Utilisateur complet
Instance #3 Widgets R Us Entreprise Utilisateur complet
Instance #4 Observateurs de récifs Entreprise Utilisateur complet

Si un utilisateur de la console a besoin d’accéder à une entité subordonnée liée à la console de gestion #1, l’utilisateur de la console doit accéder directement à la console de gestion #1. Ensuite, l’utilisateur de la console accède directement à l’entité subordonnée.

Définir la structure d’affichage

  1. Aller à Ma pratique ou Console > Tous > En savoir plus > et sélectionnez La configuration.

  2. Dans la section Paramètres généraux, recherchez l’icône Afficher la structure de la société champ.

  3. Sélectionnez Plat ou Hiérarchique.

  4. Sélectionnez Enregistrer.